卓跃电子科技有限公司第九年采购计划与总结.doc

卓跃电子科技有限公司第九年采购计划与总结 Ⅰ. 采购计划 经过研制开发，我们公司P3产品成功开发，决定第九年生产与销售P3产品。根据第九年我们公司的实际情况，第九年公司的生产目标是3000件P3产品。鉴于第八年的工作经验，在新的一年里本公司采购部的工作计划如下： 一、采购部第九年工作目标 工作目标：依据卓跃有限责任公司精神，为全面提升采购管理水平、满足我公司不断发展扩大业务的需要，结合2006年具体情况制定以下工作目标：  1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各重要物资、设备供应。  2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。质量第一是我公司的宗旨，在本年度，我采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购，降低成本。  3、加强对采购人员的培训，与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完成。 二、采购准备工作 在进行采购之前，采购部根据市场部与生产部的信息进行分析，决定采购原材料的数量。决定采购数量后，对各供货商的信息资料比较，比较其现金折扣等信息，选择采购成本最低的供货商让其为本公司提供原材料。 三、采购时间 采购时间为第一季初，大概3月份左右，一次性采购全年所需原材料。 四、付款方式 根据供货商的信息，一次性付款可获得5％的现金折扣，同时批量为4000件时可获商业折扣。所以采购部决定在本年度的采购中，将采取一次性付款的方式，同时获得5％的商业折扣以及5％的现金即付折扣。 五、本年度采购计划 第九年原材料采购计划 原材料 采购数量（件） 单价（元） 总价（元） 商品折扣 固定运费（元） 实际采购总价（元） M2 6000 200 1200000 5％ 5000 1141250 M31 6000 380 2280000 2％ 2235650 M32 12000 240 2880000 2％ 2824900 合计 24000 —— 2000000 —— 5000 6196800 第九年设备采购计划 设备名称 数量 租借期限 估计租金（万元/季） 全自动生产线 1 8季 40 柔性生产线 1 8季 60 全自动装配线 1 9季 45 半自动生产线 2 6季 55 半自动装配线 1 6季 35 六、供货商送货方式 经过商讨，采购部决定原材料由供货商分季运到公司，但为降低采购成本，货款一次付清。 七、采购管理制度 为了使采购回来的原材料得到妥善的保管，特制定此管理制度： 1．洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请； 2．严格遵守采购规范流程，按流程办事； 3．能及时按质按量地采购到所需物品； 4．严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量； 5．加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降低采购成本并保证采购质量； 6．科学、客观、认真地进行收货质量检查； 7．处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题； 8．认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应商服务水平的建议； 9．做好采购相关文档的存档、备份工作； 10．在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本； 11．所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准，除急购外不得采购，急购需 按《紧急采购管理流程》要求进行采购，并由总经理批核； 12．凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购； Ⅱ. 采购总结 采购计划基本得以实现，取得预期的效果，使P3产品能顺利生产。关于设备租赁方面 ，能切实根据生产的实际情况与产能来安排生产设备与厂房的租赁，做到节约成本，提高工作效率。 附：1、第九年实际原材料采购表 2、设备实际租赁表 第九年实际原材料采购表 单位：元 到货批次 名称 单价 数量 总价 销售折扣 应交税金 含税总价 9年1月 M2 209 3000 646800 5% 109956 M31 411.6 3000 1234800 5% 209916 M32 225.4 6000 1352400 5% 229908 9年4月 M2 209 3000 646800 5% 109956 M31 411.6 3000 1234800 5% 209916 M32 225.4 6000 1352400 5% 229908 小计 7567560 9年3月 M31 411.6 6000 2469600 5% 419832 M32 225.4 12000 2704800 5% 459816 6054