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广州德尔福派克电器有限公司 消除信息孤岛，实现业务协同 ●公司简介 德尔福是全球领先的汽车与汽车电子零部件及系统技术供应商。其产品系列包括动力、推进、热交换、内饰、电气、电子及安全系统等，这些产品几乎涵盖了现代汽车零部件工业的主要领域，为客户提供全面的产品与系统解决方案。在2009年《财富》全球500强排名中，德尔福位于第453位，2009年全球销售额高达203亿美元，位居全球汽车零部件行业领先地位。 企业管理特点 产品生命周期长，要求质量高； 机器生产为主，针对不同厂商产品定制开发。 产品规格型号多，不同规格功用不同。 有行业标准，需要遵照标准进行生产设计。 技术革新快，需要与时俱进。 上述特点如对市场的快速响应、技术的快速更新势必都说明信息共享、及时响应是企业提升竞争力的根本途径和必然需求。 HR管理需求 建立统一、实时共享的HR业务处理平台 希望同样的资料只输入一次，通过系统将各部门数据统一在同一平台进行分析，“数出一门”，避免信息孤岛； 人事管理需求：实现员工档案及编制预算管理 包括人员编制预算和实际情况对比，离职及离职率统计，生日提醒等； 人事合同管理需求：实现合同及试用期管理 对劳动合同以及信息安全协议、录音和摄像政策协议、信息保密和保护客户协议等各种协议进行统一管理，需要试用期满预警、合同到期预警、协议到期预警等多种预警信息，应对违约风险。 考勤管理需求：实现日常考勤统计、对加班请假流程审批管理 包括年假管理，工时管理，工作餐管理，加班报表；考勤管理实行统一的上下班打卡制度，但是计算工时分为标准工时制和综合工时制两种。 薪资管理需求：实现人力成本分析 包括薪资级别报表、人力成本报表、定员统计报表、加班统计报表、离职报表、月度薪资福利预估报表、月度实际薪资福利支出报表、实际人数与预算编制对比表等。 应用解决方案 总体解决方案 用友U8-HR从三个层次全面规划德尔福派克电器有限公司人力资源管理体系，即人力资源管理的事务性处理、流程性处理和战略性处理三个层次：事务性处理包括人员信息管理、组织机构管理、岗位和职务管理、薪资管理、保险福利管理、考勤管理等内容。流程性处理包括劳动合同、培训管理、招聘管理、员工调配、离职管理等内容。战略性处理包括报表管理等方面的内容。 关键业务应用描述 员工信息管理 灵活自定义公司和部门各级员工档案结构，完整记录员工从进入单位、发生变动到离职的全过程。 各部门可以动态查询、分析权限内下级部门的人员信息数据。 预置了多种员工常用的信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可以根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。 固定统计报表，人员流动情况表、单位人员结构统计表。 三级协同的薪资管理 一级协同：人员岗位异动、人员基础信息变动、薪资标准变动直接影响工资变动； 二级协同：考勤结果、保险缴交数据包括组织和个人的绩效结果直接进入薪资系统参与计算，实现各业务系统与薪资系统的实时无缝连接； 三级协同：按照分摊规则，薪资数据直接生成分摊凭证进入总账。 劳动合同管理 确立用人单位与劳动者之间的劳动关系 管理用人单位与劳动者之间签订的各类合同/协议，包括劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议以及用户自定义的各类协议 主要业务范围包括各类合同/协议的签订、变更、解除、续签、终止、台账、报表、查询分析以及合同文书应用、续签意见征询、劳动争议管理等事物 考勤管理 二次开发了考勤接口，使考勤机的考勤数据实时更新用友考勤记录 采用分布式考勤管理模式，将考勤的日常工作在同一平台上根据不同权限分散到各部门自行处理，HR部门考勤员负责审核和异常处理，藉此形成多部门业务协同，提高工作效率 考勤数据实时传递到薪资模块参与薪资计算，避免人为误差，提高准确度。 关键应用价值 增强了企业的信息安全性 通过严格的权限管理及系统控制参数设置，界定操作员及下属单位的操作权限和范围，加强企业内部监控，保证了全公司内部核心机密数据的安全性 基本档案信息的统一 统一设置各种核心基础档案，快速而且准确的收集公司员工基本信息及任职信息、培训信息、考核信息等业务数据。这些基础数据信息在整个公司共享，保证了各级部门能统一执行全公司的人力资源管理要求，以及数据的一致性，为全公司内各部门的业务协同，集中管理打下坚实基础 规范企业的部门设置与岗位管理 通过建立人力资源岗位信息系统，理顺了的企业部门机构设置与岗位体系，适应了该公司多层次的组织结构体系，实现了提高工作效率和质量的目的，培养了一批熟练使用人力资源软件的业务人员，为企业未来的快速发展打下了基础 规范了人力资源管理的制度与流程 德尔福派克电器有限公司通过客户化、组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、薪酬管理、考勤管理等各功能模块的使用，为德尔福派克电器有限公司人力资源业务工作提供了规范的标准，提升