二期工程文件管理施工监理实施细则06.docVIP

编号： 台山市深井水库除险加固工程（二期） 施工监理文件管理实施细则 编制人： 审核人： 江门市鑫源工程建设管理咨询有限公司 台山市深井水库除险加固工程监理部 2008年12月 工程文件管理施工监理实施细则 总则 1.1 本细则依据工程承建合同文件、国家和部门行政规章以及工程建设管理文件有关规定制订。 1.2 本细则适用于承担本工程项目的业主单位、监理单位（监理机构）及施工单位之间所有工程文件的传递与管理。 设计文件管理可根据业主单位的有关规定，或按本细则对照执行。 1.3 工程文件分类及其组成 1.3.1 设计文件：指由设计单位通过业主单位（或监理单位）提供，或由业主单位提供，或按承建合同规定由承建单位提供可用于工程实施的施工图纸、设计说明书、技术要求、技术标准以及相应的设计修改通知，或按承建合同规定可由监理工程师签署的变更指示等文件。 1.3.2 施工文件：指承建单位根据工程承建合同规定或根据监理文件要求必须报送监理部的施工组织计划、材料供应计划、工程项目开工（开仓）申请、工程检测试验报告、合同支付报表、合同索赔与合同商务文件、各种工程施工问题请示以及与工程实施、竣工、维护等一切工程承建活动有关的各种图纸、报告、图片和原始记录、报表、材料与资料等，所有反映工程承建合同履行过程与工程承建活动的文件。 1.3.3 监理文件：指监理工程师在业主授权和按工程承建合同规 定开展监理工作所编制、发布的文件，以及有关工程建设活动的批复、简报、月报、季报、通知、规定、签证以及协调会议纪要等，所有反映工程承建与工程监理合同履行过程与工程监理过程的文件。 1.3.4 业主指示：指经业主单位或业主单位有关部门依照工程承建合同和工程监理合同文件规定签发、下达、批转的与工程建设活动有关的纪要、简报、通报、通知、规定、批复、批转，以有与此有关的各种文件、函件等。 1.4 具有合同效力的一切工程文件，均应以书面文件为准。特殊情况下可先口头或电话通知，并立即补发书面文件。 1.5 除非业主单位另有指示或工程承建合同文件另有规定，否则不符合文件传递程序而来往的文件，可能被视为非正式文件或无效文件而不具有合同所赋予的效力。由此所造成的工程延误与合同责任，由责任方承担。 设计文件管理 2.1 业主提供用于工程实施的设计文件均一式十二份，其中业主2份、监理部审核备查及监理工作留存2份，其余8份、依照工程承建合同文件规定通过监理部审核后批转施工单位，施工单位8份中的其中5份作为竣工资料。 2.2 监理部于收到业主单位核转的设计文件后七天内完成审核工作。对于需要修改的设计文件，提出具体修改建议，通过业主单位转回设计单位研究处理；审核合格图纸，即时签发承建单位执行。 2.3 承建单位对收到的设计文件应进行仔细阅读和检查（包括核对 所有的尺寸、高程和数量），对发现的或在作业实施过程中发现设计文件中存在的缺陷或错误，应在七天内以书面方式通知监理部，由监理部通过业主（或由业主授权监理部）转设计单位（或设计代表）作出修改（或供监理工程师在施工前或该项作业实施前作出修改和补充），避免由此引起返工和造成损失。 2.4 未经监理部批准（除非合同另有约定）并签发的任何设计文件不能作为正式施工的依据。监理部也不为按未经有效签发的设计文件与设计变更、修改实施的工程进行合同支付签证。 2.5 施工过程中，若地形、地质或其他自然条件发生了与设计文件不符的重大变化，承建单位应及时书面通知监理部，并提出处理或变更建议报送的监理部审批。 2.6 施工期间，监理部依据工程承建合同文件规定与业主单位授权所签发的施工变更指示，承建单位应予执行，也不得以此为理由要求解除或改变其合同责任与义务。 2.7 除非合同文件另有规定，或监理文件另有规定，或监理文件另有要求，否则设计文件（包括监理部签发的施工变更指示），在送达承建单位 天后生效。 2.8 承建单位可根据施工需要自行复制所需数量的设计文件，也可通过监理部向业主单位申请追加提供图纸份数，并为此支付其费用。 2.9 由业主单位或监理部所提供的设计文件，未经监理部许可，承建单位不得用于本合同项目范围以外的工程项目或转给第三方。 施工文件管理 3.1 承建单位应依照工程承建合同规定和监理单位的文件要求，报送或递交工程活动全过程的施工文件。施工文件的报送期限、内容、格式和细节应符合业主单位和监理部的要求。 3.2 对于已经批准的施工文件，若因自然条件或施工条件发生重大变化，或必须对施工文件作实质性的变更，承建单位仍应按上述要求及时提出书面文件重新报请业主单位