简析电力企业办公室工作的现状问题及其策略.docVIP

精品论文 参考文献 简析电力企业办公室工作的现状问题及其策略 （1国网吉安供电公司 江西吉安 343000;2国网分宜县供电公司 江西分宜 336600;3国网樟树市供电公司 江西樟树 331200;4国网赣西供电公司 江西新余 338000;5国网赣州供电公司 江西赣州 341000） 摘要：电力企业办公室工作的作用是承上启下，是电力企业工作交流的中枢，因而，办公室工作人员需要充分发挥好参谋助手、督促检查、综合协调和后勤服务等职能。注意把科学发展观贯彻到日常工作的全过程之中，认真做好本职工作，提高电力企业办公室的作用。本文阐述了电力企业办公室的功能及其作用，对电力企业办公室工作的现状问题及其策略进行了简要分析。 关键词：电力企业办公室工作；功能作用；现状问题；策略 1电力企业办公室工作的功能及其作用 电力企业办公室工作的主要职能有参谋职??、协调职能、服务职能和督办职能等。作为电力企业的核心管理部门，办公室发挥着重要中枢作用。只有提高办公室的协调性，才能提高办公室的工作效率，才能促进电力企业的整体水平进步。 企业办公室是企业中的一个具有综合化的管理职能的部门。它不仅是一个管理部门，更是一条纽带连接各个部门、各个方面的工作。一方面，它是领导管理下属部门和下属人员的辅助性部门，对领导的管理具有辅助性的作用，另一方面，它是实现电力企业对外企业进行沟通交流的部门，起到了桥梁的作用。这对企业的发展和与社会的接触具有现实意义。 2电力企业办公室工作的现状问题分析 结合笔者实践工作经验，认为我国很多电力企业办公室工作主要存在以下问题： 2.1沟通问题。很多电力企业办公室无法在正确评估工作开展效果的基础上，从管理效果的表现中分析管理所起的作用。因而其无法基于自身考虑，从管理的各个层面和渠道进行有效的沟通工作。正因为电力企业办公室缺失沟通能力，所以经常见到办公室工作的推委塞责，使得决策层容易迷失于表象之中。在这种情况下，沟通的不足导致管理成本的增加，是对资源的浪费，需要进一步改进。 2.2绩效考核体系不完善的问题。虽然很多电力企业办公室已经在努力完善对各项指标的考核，但是绩效考核体系仍然需要在实践中不断加以完善。其一，绩效分配体系需要进一步的完善；其二，绩效考核体系需要进一步完善，需要提高专业考核办法的科学性和完整性，专业考核的覆盖面有待改进。除此以外，考核体系作用发挥不充分，一些考核条目的适应性和可操作性需要进一步的改进。 2.3档案管理工作的问题。当前电力企业档案资料的整理和归档方面有严格的要求，档案归档意识也有了一些提高，但是仍然存在一些部门不重视的问题，尤其是一些基础建设工作在竣工之后，其资料不能够按时归档。不仅工程管理部门对施工单位资料的移交管理做得不够，工程在竣工之后，也没有按照要求通知到档案人员参与工程资料的验收工作。 2.4干部值班制度问题。有些电力企业办公室对于8小时以外紧急情况的处理缺乏必要的应对措施。虽然一些电力企业办公室已经认识到这一问题的存在，但是应对好突发事件仍然是一大难题。 2.5参谋建言的问题。虽然办公室的职能是贯彻领导的指示，以完成领导交办的任务。然而，由于各个专责疲倦于应付日常的事务性工作，习惯于经验的指导，和同行业兄弟之间缺少交流，缺乏对于工作的思考性，会导致对于全局性的重点工作把握不力，缺乏敏锐的预见性，无法为领导决策提供有价值的意见和建议，在这一方面，电力企业办公室还有待加强。 2.6人员素质问题。具有良好协调能力和自我约束力的人才是为电力企业办公室所需要的。虽然现有电力企业办公室人员拥有一定的工作经验，但是每天承担着繁重的任务，不免在有些情况下会显得比较急躁和不耐心。而且很多的工作人员都没有参加过专业的培训，缺乏必要的理论基础，无论是沟通还是协调，都需要更多的高素质人员。 3发挥电力企业办公室作用的策略 3.1提高电力企业办公室人员的协调能力。电力企业办公室具有重要的协调职能。协调是指人们在合作上的配合。一般而言，协调是主客体之间的相互沟通和努力，以寻找共同点的方法，达到实现平衡与默契的一种方式。之所以，协调具有重要作用，协调是确保统一行动和良好秩序的重要保证，没有协调就无法以共同的步调达到统一的目标。电力企业办公室是电力企业的核心部门，其承担着连接所有部门之间沟通和运作的任务，只有提高办公室的职能，才可以发挥好办公室的作用，才能充分地解决好相关的问题。还可以通过避免各部门之间的责任推卸问题与职能划分模糊等相关问题，以达到提高电力