简述医院档案安全风险评估体系的设计.docVIP

精品论文 参考文献 简述医院档案安全风险评估体系的设计 邓 曦 吴 靖 湖南省马王堆疗养院 湖南 长沙 410016 【摘 要】有效发挥激励和约束作用是建立医院档案安全风险评估体系的基础，如何保证该体系的规范性和可操作性是其设计的根本原则。本文主要讨论医院档案安全风险评估体系的主要功能及建立该体系应该遵守的原则和需求，并结合实际制定出档案风险评估体系的设计准则，供有关人士参考查阅。 【关键词】医院档案安全评估体系；评估设计；原则策略 众所周知，作为不可再生资源的代表，医院档案的作用随着市场经济的逐步发展而显得尤为重要，如何将其安全风险降到最低，保证资料和信息的完整性渐渐成为人们所关注的焦点。所以我们有必要对医院档案安全风险评估体系的功能及设计原理进行讨论，设计合理的档案安全风险评估体系是医院和个人都非常关注的问题。 1.医院档案安全风险评估体系的功能 医院档案安全风险评估体系的建立之所以可以保证档案安全和信息完整，与其相应的功能是分不开的，从根本上讲，医院档案安全风险评估体系的功能分为以下两方面： 1.1激励功能 医院档案安全风险评估体系的第一大功能就是其对医院档案管理及使用者行为的激励。完善的安全风险评估体系包含在档案管理过程中的支持对象，提倡因素，通过褒奖的形式鼓励人们积极参与档案的风险防范工作中来，有效的激励人们积极参与风险防范活动。该体系的建立从正面引导人们正规的风险防范意识，将体系外在的强制力转化为档案风险管理部门内部的驱动机制，激发了相关工作人员的主动投入性，让医院档案安全风险评估体系变得更加科学、合理及公正。 1.2约束功能 俗话说：无规矩不成方圆。社会要发展必须在一定的规律下才能正常运转。一套完整的体系才能保证一件事或一个制度的可持续发展。医院档案安全风险评估体系通过制定相关人员能做什么、不能做什么而为其描绘了一条清晰的边界线，这条线就是该体系的约束功能。通过此功能，我们可以稳定管理秩序，保证档案管理工作的正常进行，最大限度的规范了医院档案风险安全评估的具体行为，为设计档案安全评估体系的具体想法奠定了理论基础。 2.医院档案安全评估体系的设计原则及设计策略 在医院档案安全评估体系的功能约束下，我们通常还需要遵守一定的原则和要求才能对其具体的体系设计进行合理布局，只有合理布局后才能得到真正适合屏蔽医院档案风险的风险管理体系。 2.1建立医院档案安全风险评估体系的基本原则及具体要求 2.1.1科学可行性原则 医院档案安全风险评估体系的建立必须遵循相关制度的设计程序和设计方法，对于体系内具体制度的制定一定要遵循其合理合法性，杜绝没有科学依据的制度设计。同时为了保证风险评估体系的顺利落实，在制定设计策略之前必须将可行性原则贯彻执行，在体系设计过程中不能脱离客观实际，空中楼阁不适合体系的成长。 2.1.2原则性及灵活性共存原则 建立医院档案安全风险评估制度的目的就是为了使评估活动有章可循。医院档案安全风险有多种表现形式，在建立评估制度时应注意其多样性和复杂性，力求以一套制度规范多种形式的档案安全风险评估活动。但针对不同级别、不同地区、不同类型档案机构的安全风险评估，其制度设计应在坚持评估标准通用性、原则性的同时，又兼具灵活性，即结合评估对象的实际情况，分级建立档案安全风险评估体系，坚持原则性与灵活性的统一。 2.1.3可持续发展原则 风险评估体系设计中也要遵循可持续发展的概念，因为每项制度都不是一成不变的，应该随着社会的空间环境的发展而呈现动态变化的趋势，医院档案从纸质变为电子载体，其形式的变化导致在其风险评估体系设计时存在不一样的标准和原则，只有对其坚持可持续发展的原则才能保证该项工作的顺利进行。 2.2档案安全风险评估体系的设计策略 2.2.1落实好档案安全责任制及问责制 作为建立医院档案安全风险评估体系的前提和核心，如何贯彻落实好档案安全责任制及问责制非常重要。这两项制度的建立可以促进档案风险评估体系的发展，将其评估动力从外部推动转化为内外联动的双重动力，有利于档案安全评估体系的建立。 医院档案安全责任制是指“一把手”作为档案安全的第一责任人，强化“一把手”的安全责任意识，由“一把手”负总责，自上而下地将档案安全责任落实到岗位、落实到个人；而档案安全问责制是指一旦发生档案安全责任事故，就严肃处理，追究相应责任人的责任。在医院档案安全问题上应实行“一票否决制”，或者设立“高压线”。