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电费帐务管理工作标准
电费帐务管理工作标准
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电费帐务管理工作标准
(试行)
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主题内容与适用范围
1.1主题内容
本标准规定了从抄表核算之后所发生的电费帐务处理工作,包括电费票据管理、电费台帐管理、银行代收电费管理、电费对帐和各类电费帐务资料管理等工作标准。
1.2适用范围
本标准适用于浙江省电力公司所辖各级供电企业。
2 引用标准与术语定义
2.1引用标准
2.1.1 《中华人民共和国电力法》(中华人民共和国主席令第六十号)
2.1.2 《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国主席令第十五号)
2.1.3 《中华人民共和国会计法》(中华人民共和国主席令第二十四号)
2.1.4 《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国财政部令[1993]第6号)
2.1.5 《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国税发[1993]157号)
2.1.6 《增值税专用发票使用规定》(国税发[2006]156号)
2.1.7 《供电营业规则》(中华人民共和国电力工业部令第8号)
2.1.8 《﹤供电营业规则﹥浙江省电力工业局业务补充规定》
2.1.9 《浙江省电力公司发票管理办法》
2.1.10 《浙江省电力公司关于印发银行联网结算电费业务有关规定的通知》(浙电营[2002]116号)
2.2术语定义
2.2.1 票据:票据是指电费专用发票、电费收据和电费增值税专用发票。
2.2.2 电费台帐:电费台帐包括应收电费台帐、收费信息台帐、欠费信息台帐、核销电费备查帐、预收账款(分期划拨、充值卡、预付费表、暂收)备查帐、暂收账款备查帐。
2.2.3 票据批号:在印刷票据时,对同一批次的所有票据印制相同的票据批号。
2.2.4 印刷编号:印刷编号即票据的流水号码,对同一批次的票据印刷编号是唯一的,但不同批次的票据印刷编号可能存在重复的情况。
2.2.5 银行代收电费:银行代收电费包括银行代收、银行批扣、一户通代收、一户通批扣、电子托收五种银行代收方式。
票据管理
3.1主要工作内容
3.1.1 票据的领取、入库、发放和清缴。
3.1.2 票据的开具、登记、作废。
3.1.3 票据的保管。
3.1.4 编制票据使用情况报表。
3.2 票据的领取、入库、发放和清缴
3.2.1 发票使用部门应在每季度末将下一季度各类发票需用计划上报电费管理中心,电费管理中心根据计划核定印制数量上报本局财务部门。
3.2.2 电费管理中心票据管理员根据核定的使用数量向财务部门领取增值税专用发票、各类电费专用发票和电费收据。
3.2.3 票据管理员领取票据后,必须在营销系统中登记入库。登记入库时,输入票据类型、票据批号、票据印刷起始和终止编号,并核对确认无误后方可入库。对于同一批号的票据可以分多次入库,但同一批号同一印刷编号只能入库一次。
3.2.4 票据管理员根据票据使用部门的票据领用需求进行票据发放,票据发放必须严格遵循票据领用登记制度,在票据登记簿上记录票据领用日期、票据数量、票据起止号码、领用单位等信息,并由领用人签收。
3.2.5 票据使用部门对已使用的票据存根和作废票据,必须按月分类装订成册,并添加封面,封面上注明票据起止号码、汇总金额、作废票据的份数和号码等,上交电费管理中心,由电费管理中心清点汇总后统一缴回本局财务部门。
3.3 票据的开具、登记、作废
3.3.1 在开具票据时,必须按号码顺序填开,要求填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,多联票据一次打印,内容完全一致,并在票据上加盖收费专用章。
3.3.2 对于填开票据后,发生差错需要调换的,必须收回原票据并作废或冲红,并根据差错情况重新开具票据。
3.3.3 严禁转借、转让、代开或重复出具电费票据。
3.3.4 未经税务机关批准,电费发票不得超越范围使用。
3.3.5 当客户的电费发票遗失后,根据客户提供的有效证明,查明情况后,可向客户提供原发票存根复印件或电费结算清单。
3.3.6 增值税发票必须确认客户缴清电费后才能交给客户。
3.3.7 增值税专用发票
3.3.7.1 客户需要开具电费增值税发票的,应提前向供电企业提出申请,并提供税务登记证副本及复印件、银行开户名称、开户银行和账号等资料。由业务受理人员将具有增值税一般纳税人资格的客户信息输入营销系统,经审核确认后,从申请当月起开具电费增值税发票,客户申请以前月份的电费发票不予调换或补开增值税发票。因业务人员工作差错造成开具票据类型错误的,由责任人员收回普通电费发票并系统中作废或冲红后予以补开。
3.3.7.2 增值税开票人员每月应按时从营销系统中生成客户的电费增值税专用发票数据,导入国税局税控系统后开具电费增值税专用发票。严禁虚开电费增值税专用发票。
3.3.7.3 根据《增值税专用发票使用规定》,电费违约金不得开具增值税专用发票。
3.3.8 电费专用发票
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