对网络全文数据库中电子期刊组织与揭示的思考研究.pdfVIP

对网络全文数据库中电子期刊组织与揭示的思考 对网络全文数据库中电子期刊组织与揭示的思考 王 楠 祝忠明(中国科学院资源环境科学信息中心) 摘 要：针对我国近年来引进的大量网络全文数据库，探讨了对这些数据库中的电子期刊进 行重新组织和揭示的必要性和具体方式，同时提出了一些思考和建议。 关键词：电子期刊 网络全文数据库 期刊导航 1 引言 随着网络环境的形成与蓬勃发展，国内各大图书馆越来越重视电子资源、尤其是网络资源 的引进与建设，2000年以来引进的重点是外文期刊全文数据库。“中国高等教育文献保障系 Science Online、Blackwell Synergy、Wiley Direct、SpringerLink、Kluwer 式提供给图书馆，图书馆每年付费后，用户可使用一定IP地址范围内的联网计算机访问提供 商的网站来获取期刊论文全文。¨J 网络期刊全文数据库的引进，有效缓解了我国外文文献短缺和获取困难的问题。但也应 注意到，电子资源的引进也给广大读者用户带来了新的问题，对图书馆界提出了新的挑战。对 广大读者和用户而言，大量的学术期刊分布在不同的数据库中，没有统一的分类体系与检索界 面，难以从众多的数据库中迅速、准确地获取所需要的电子期刊。而对于图书馆来讲，全文期 刊数据库中的电子期刊与总体馆藏资源呈游离状态，没有和印刷型期刊集成在一起，无法体现 出期刊馆藏的全貌。 为了深化对网络期刊全文数据库的全面开发和有效利用，全方位、多角度、深层次地揭示 电子期刊资源，就需要在期刊全文库引进后进行二次加工，对这些虚拟馆藏资源加以组织与 揭示。[2] 2 对电子期刊进行重新组织和揭示的必要性 近年来网络期刊全文数据库的兴起和迅速发展，使得很多图书馆开始把期刊订购的重点 转向电子期刊，在印本期刊方面仅保证馆藏核心期刊的延续性。因此，很多图书馆每年订购的 电子期刊要比印本期刊多得多。以甘肃省为例，对中文期刊而言，省内拥有清华“中国学术期 97 图书馆刨新服务战略研究 期刊数据库”(8000多种期刊)三大数据库，基本覆盖了国内出版的所有学术性期刊。在外文 期刊方面，通过引进的各类网络学术数据库，累计可以使用大约5000种外文全文期刊。而全 省各大图书馆订购的外文原版期刊总量还不到1000种。 尽管由于期刊全文数据库的引进，甘肃省内的期刊文献资源大大增加，但对图书馆提供的 网络信息服务，用户的满意度并不高。根据笔者参加的一项对甘肃省科技文献信息需求的问 卷调查，有大约70％的被调查用户认为省内文献信息机构对其信息需求的满足率在50％以 下，其中还有将近一半的用户认为满足率还不足20％。用户反映获取比较困难的文献类型之 一就是外文期刊。有40％的用户认为图书馆应该加强图书馆网站建设，尤其是要加强网络信 息资源的组织和揭示。 甘肃省的情况在西北地区可能具有相当的代表性，在我国中部的部分省区也可能存在类 似的状况。因此，各图书馆有必要对引进网络全文期刊数据库中覆盖的电子期刊进行重组和 开发，以便于广大读者检索利用，也有利于提高各馆的文献利用率和文献保障率。 3 对电子期刊进行重新组织和揭示的方式 3．1 以期刊导航方式揭示电子期刊 目前，国内图书馆多采用期刊导航的方式来揭示电子期刊馆藏。就是将图书馆引进的网 络学术数据库中包含的所有期刊分离出来，抽取相关信息进行编目加工，并集中组织起来建成 期刊导航系统。 最典型的例子就是清华大学图书馆的电子期刊导航系统。该系统分为“清华大学中文电 子期刊导航””1和“清华大学西文电子期刊导航”H1，分别集中组织揭示了清华大学正式授权 使用的中文和西文电子期刊。用户可以通过期刊名称、刊名关键词、ISSN号以及学科主题等 途径检索所需特定期刊。查询出的电子期刊提供刊名、ISSN、来源数据库、期刊全文的起止时 间、学科分类及其他相关信息。点击期刊刊名，将直接链接到电子期刊主页。系统还提供按照 刊名字顺和学科分类浏览期刊的功能。此外，在导航系统主页上还提供电子期刊来源数据库 的网址和说明等相