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管理学基础项目四组织单元一计划概述与计划工作
项目四 组织单元一 组织概述与组织类型 [教学重点] 组织的类型及组织工作原则。 [教学要求] 1、知道组织的作用 2、了解组织的含义及组织的类型 3、理解组织的工作原则 单元一 组织概述与组织类型 一、组织的含义 (一)组织的一般含义 组织——为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的人的集合。 (1)组织是一个人为的系统 (2)组织必须有特定目标 (3)组织必须有分工与协作 (4)组织必须有不同层次的权利与责任制度 (二)组织的管理学含义 在管理学中,组织被看作是反映一些职位和一些个人之间的关系的网络结构。 静态方面,指组织结构。即:反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。 动态方面,指维系与变革组织结构,以完成组织目标的过程。 德国社会学家马克斯.韦伯(组织管理之父)的理想组织模式的基本特点: (1)劳动分工(2)职权等级(3)正式的选拔 (4)正式的规则和制度(5)非人格性(6)职业定向 企业组织结构的含义从以下三方面理解: 1、组织结构的本质是职工的分工合作关系; 2、组织结构的核心内容是权责利关系的划分; 3、组织结构设计的出发点与依据是企业目标。 组织的构成要素: 分为有形要素和无形要素 1、有形要素:具体的要素,有人员、职务、职位、关系、生存条件。 2、无形要素:思想意识上的要素,有共同目标、协作意愿、信息沟通。 二、组织的作用 (一)组织是帮助人类社会超越自身个体发展能力的重要支撑 (二)组织是实现管理目标的重要保证 (三)组织是连接企业领导与职工、企业与环境的桥梁 书上: 组织的功能:聚集功能、放大功能、交换功能、调节功能。 组织的特征:目的性、整体性、开放性、人本性。 组织的类型及组织工作原则 一、按组织形式方式划分 正式组织与非正式组织 正式组织——企业中体现企业目标所规定的成员之间职责的组织体系。 非正式组织——在共同的工作中自发产生的,具有共同情感的团体。 非正式组织的积极作用: 1、一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非正式组织比较容易解决; 2、利用非正式组织的情感交流渠道,维持企业人员的稳定与团结; 3、尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,加强协作关系。 二、按组织规划程序划分 小型组织、中性组织、大型组织 经济性组织、政治性组织、 整合组织、模型维持组织 二、组织工作原则(同书P73组织结构设计的原则) (一)目标任务原则 企业组织结构设计的根本目的,就是为了实现企业的战略任务和经营目标。组织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点。 (二)责权利相结合的原则 责任、权力、利益三者之间是不可分割的,必须是协调的、平衡的和统一的。权力是责任的基础;责任是权力的约束,有了责任,权力拥有者在运用权力时就必须考虑可能产生的后果,不至于滥用权力;利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任以及接受权力的程度。 (三)分工协作原则及精干高效原则 企业目标任务的完成,离不开企业内部的专业化分工和协作,在合理分工的基础上,各专业部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目标。企业在设置管理组织结构时,既要有分工又要有协作,既要组织精干又要使组织高效。 1、要注意分工的合理性 2、要注意发挥纵向协调和横向协调的作用 3、要加强管理职能之间的相互制约关系 (四)适宜的管理幅度原则 管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目。由于管理幅度的大小同管理层次的多少成反比的关系,因此在确定企业的管理层次时,也必须考虑到有效管理幅度的大小。 (五)统一指挥原则和权力制衡原则 在组织设计或调整时,要特别处理好以下关系: 1、正确处理直线经理与职能经理的关系 2、在同一层次的领导班子中,必须明确主辅关系 3、一级管一级 4、企业高层领导 (六)集权与分权相结合的原则 企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。 企业在确定其内部上下级权利划分时,主要考虑以下因素: 1、企业规模的大小; 2、企业产品种类的多少; 3、企业经营单位的数量、区域分布和产品的市场范围; 4、企业发展战略。 三、管理幅度与管理层次 管理层次的产生与什么是管理幅度:主管者想要有效地领导下属,就必须考虑究竟能直接有效管辖多少下属的问题,即管理宽度问题。管理宽度又叫管理幅度,指一名主管人员有效得监督、管理其直接下属的人数是有限的。当超过这个限度时,管理的效率就会随之下降。超
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