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政务信息与对外宣传工作交流 所办公室 屈 炜 二〇〇七年五月二十八日 目 录 所政务信息与对外宣传现状 信息宣传员工作职责 政务信息编写注意事项 工作打算 目 录 所政务信息与对外宣传现状 信息宣传员工作职责 政务信息编写注意事项 工作打算 政务信息工作 政务信息工作 对外宣传工作 采用媒体 对外宣传工作 发布方式 大众媒体报导是我所政务信息宣传渠道的有益补充。大众媒体的受众之广泛，以及内容的简单、速食性是我院各宣传媒体所达不到的。 现在多为社会媒体通过本所网站等渠道得知我所最新科技成果后，致电联系，后采稿、审核、发布。 较为被动。 目 录 所政务信息与对外宣传现状 信息宣传员工作职责 政务信息编写注意事项 工作打算 信息宣传员工作职责 组织结构 信息宣传员工作职责 主要工作职责 了解国家科技体制改革政策、我院知识创新工程试点工作进展及动态、本所改革与科研等各项工作。 负责协调本部门的政务信息工作，全面、准确、及时、客观地收集、整理、报送政务信息。 负责与所办公室经常保持联系，并承办有关政务信息事务。 信息宣传员工作职责 信息发布程序 信息宣传员工作职责 资料查询、下载 目 录 所政务信息与对外宣传现状 信息宣传员工作职责 政务信息编写注意事项 工作打算 政务信息编写注意事项 政务信息编写注意事项 标题鲜明 政务信息编写注意事项 主标题举例： 我国有望×××××××××××××××； 我国在××××××××领域取得突破性进展； 上海光机所为发展我国××××××做出重要贡献； 我国在×××××××××达到世界先进水平； 我国在××打破发达国家的技术（市场）垄断。 政务信息编写注意事项 结构简洁 政务信息编写注意事项 逻辑严格 政务信息编写注意事项 语言干练 政务信息编写注意事项 训练方式 目 录 所政务信息与对外宣传现状 信息宣传员工作职责 政务信息编写注意事项 工作打算 工作打算 规范工作程序。目前所有关政务信息与对外宣传的制度体系建立完成，下一步就要加强贯彻，要严格执行信息审批制度。 加强信息宣传员队伍的组织、培训工作。每年度保证一定的培训、交流活动，扩大大家的视野，提高大家的整体策划写作能力。 策划一定的系列宣传活动。 工作打算 主动发掘宣传资源。作为科研单位，我们的宣传资源非常有限，只有那些人和事，要在这种司空见惯的人和事中做好宣传工作，就必须要在这些人和事中去发现具有宣传价值的东西，从看似平凡的人、看似一般的事中去寻找闪光点，真正把宣传做到深入大家的工作生活中去。要做到这点仅凭几个人是不能做到的，这就需要一个组织严密、认真负责的宣传队伍。 工作打算 有计划的增加研究咨询类信息的上报。党和政府越来越重视专家咨询工作，这类咨询报告有利于扩大研究所、学科在国家科技政策的影响，同时也是作为国家科学思想库的中科院研究所应尽的责任与义务；其次我们还应注意到我所绝大多数专家对研究咨询类信息重视不够的现状，以及我所研究方向非生物、医药、地质等与人民生活直接相关学科的区别。基于以上两点，我所在以后的信息工作中，应当加大对院士等高级专家进行研究咨询类信息报送的宣传，选择时机，充分沟通后，有计划开展一些实效针对性强的研究咨询类信息的报送工作。 * * √ 所内网（所务公开） 所外网（主页） 适合所内部公开信息（严禁涉密） 对外公开的综合信息（简讯、简报） 所最新科技成果介绍 公开的综合信息、专题信息 同《上光简讯》、专题展板 经分院办公室选编的综合信息 经院网编辑部选编的综合信息 经院办公厅选编（科技类） 1 2 3 4 5 6 7 8 《上海光机所知识创新工程简报》 《上光简讯》 上海分院网站 中科院院网站 院信息刊物 所宣传栏 发布途径 内容涵盖 所内网（所务公开） 所外网（主页） 约150 条 / 年 约120 条 / 年 约 20 期 / 年 约 12 期 / 年 约 12 期 / 年 约 50 条 / 年 约 50 条 / 年 约 5 条 / 年 1 2 3 4 5 6 7 8 《创新简报》 《上光简讯》 上海分院网站 中科院院网站 院信息刊物 所宣传栏 发布数量 对应人群 所内人员 公 开 公 开 院内、高校、政府部门 所 内 公 开 公 开 院领导、国家领导 √ 所信息宣传工作领导小组 负责对全所政务信息与对外宣传工作进行指导、组织和协调。 所办公室 联 合 室 强 光 …… 科 研 处 人 教 处 …… 信 息 管 理 中 心 协助 负责所政务信息的日常管理工作。 事件发生 信息员得知 调研、写稿 当事人写稿 初稿完成 填写信息审批表 部门领导审阅 所办修改 领导小组