办公室党委办公室校长办公室工作流程图.DOCVIP

办公室（党委办公室、校长办公室）工作流程图： 请示、报告与人民来信、上访接待工作流程图 办公用品采购领用登记制度 申请公务用车流程 核稿工作流程图 党委会、校长办公会工作流程图 报告、公文、讲话稿等起草工作流程图 印章使用工作流程图 因公出国（境）办理流程图 一、申请 ⒈ 部门申请 出访人在出访前3个月携带邀请函及《安徽中医学院教职工因公出国（境）校内申请表》向所在部门提出申请，所在部门需签署审批意见（包括出访相关费用来源渠道）。 ↓ ⒉ 校外办申请 经所在部门同意后，出访人携带身份证复印件及上述材料向校外办提出申请。 二、审批（约20个工作日） ⒈ 校外办审核 校外办审核邀请函和相关材料是否符合要求以及材料是否完备。 ↓ ⒉ 校主管领导批示 校外办将出访人材料报校主管领导批示，是否提交校长办公会审议。 ↓ ⒊ 校长办公会审议 校长办公会集体讨论并作最后审议。 ↓ ⒋ 报省教育厅及省外办批准 校长办公会审议通过后，校外办将协助向省教育厅及省外办办理报批手续（含网络申报）。 三、办证（约30个工作日） ⒈ 政治审查 在校外办协助下，出访人持省外办任务批件及所在部门党支部出具的政治审查材料在校党委组织部办理出国（境）审查批件（正处以上人员只需办理备案表，非党员亦需办理政审手续）。 ↓ ⒉ 申办护照或港澳通行证 在校外办协助下，出访人持省外办任务批件、出国（境）审查批件、学校介绍信、护照照片及相关申请表格在省外办办理申领手续。相关费用依照相关文件执行。 ↓ ⒊ 申办签证或出境证 在校外办协助下，出访人按照各使领馆要求向省外办提交材料申办签证（免签国家只需申办出境证即可）。相关费用依照相关文件执行。 四、出访 出访人必须严格按照批准的出访目的、时间及路线执行出访任务，出访过程中如遇突发事件当立即与我驻外使领馆及学校取得联系，完成出访任务后应按时回国。 五、返校 出访人返回后，应在5日内到校外办报到，交回护照（港澳通行证），并在1个月内提交书面总结。 注：上级主管部门组团人员按照组团单位要求办理，境外停留1个月以上（包括1个月）需报校人事处审批。 因私出国（境）办理流程图 一、申请 申请人在户籍所在地公安局出入境管理部门申领因私出国（境）相关表格，并按要求提供户口本、身份证原件及复印件等材料。副高及副处以下人员可在公安局出入境管理部门直接办理相关手续，副高及副处以上人员需提交个人申请到本人所在部门审核，并办理以下手续。 二、审核 ⒈ 保卫处审核 所在部门同意后，申请人将申请报保卫处审核。 ↓ ⒉ 分管校领导审核 保卫处审核同意后，申请人提交分管校领导审核。 三、办证 分管校领导审核同意后加盖学校公章，申请人到公安局出入境管理部门办理相关手续。 注：境外停留1个月以上（包括1个月）需报校人事处审批。 档案接收工作流程图 档案鉴定销毁工作流程图 档案提供利用工作流程图 登记 请示、报告 呈 批 分管校领导阅示、校领导接待日接待 核查 送相关部门阅处 向领导报告处理结果 立卷、归档 答复 人民来信、上访 协调、督办 协调、督办 送相关部门处理阅处 呈送校领导阅示 本校人员因公利用凭个人证件办理登记手续后即可查阅；校外人员因公利用一律凭单位正式介绍信并经有关部门负责人、课题组负责人批准办理登记手续后即可查阅 因私利用本人学籍学历档案,须持有本人身份证和校人事部门证明方可登记利用 利用者向档案室提出利用申请(借或查阅) 由两名专、兼职档案干部押运鉴销，严禁将其作废纸出售。档案销毁后监销人须在销毁清册上签字。销毁清册整理归档保存，以备查考。 由专职档案员和归档部门领导组成价值鉴定小组进行价值鉴定 由学校销毁鉴定工作组全体成员根据档案保管期限负责销毁鉴定 学校销毁鉴定工作组将审批后的档案编造销毁清册（注：重要档案逐件进行登记,一般档案只写明形成年代、字号、内容、数量），经组长审查并签字同意后进行销毁 本校人员因公利用凭个人证件办理登记手续后即可查阅；校外人员因公利用一律凭单位正式介绍信并经有关部门负责人、课题组负责人批准办理登记手续后即可查阅 年终检查前进行利用统计,编写典型利用效果事例 查阅并提供复印证明, 办理登记,签字并留联系方式,请协助提供利用效果或反馈意见 检查证件,受理查询,请主动向档案室工作人员提供有效查询信息(注:①查阅涉密档案必须提供有关单位说明利用目的的证明,经保密委员会签字同意;②利用科研项目档案须持该项目负责人签字同意的证明,并加盖单位证明;③涉及未公开技术问题须经科研主管部门负责人同意,必要时报请校领导审查批准;④涉及重大问题或党和国家秘密,须经校领导批准) 委托他人办理个人学籍学历档案,除持有校人事部门证明及个人身份证复印件外,还要求出具委托书1份,受托人持他本人身份证即可登