ERP-U8实验报告.docVIP

会计信息系统(用友U8)实验报告 实验一 企业建账 实验内容: 增加操作员 建立企业帐套 进行财务分工 备份/引入实验帐套 实验流程: 在已安装了ERP—U8管理软件的计算机上启动系统管理，以系统管理员admin的身份登录系统管理，如此才能进行相关操作。(注意此处密码为空，帐套默认为default) 增加操作员: 在执行了上述以系统管理员身份注册进入系统管理之后，执行“权限---用户”命令，进入“用户管理窗口”。 单击【增加】按钮，打开【增加用户】对话框 根据资料提示输入信息员信息，按角色提示在增加用户时指定用户所属的角色。增加完一个操作员信息后，点击【增加】进行下一个操作员的增加，全部输入完毕后，点击【退出】按钮返回。 建立企业帐套： 以系统管理员身份注册进入系统管理之后，执行“帐套-----建立”命令，打开“创建帐套---帐套信息”对话框。 根据资料填写帐套信息。 根据资料填写单位信息。 根据资料填写核算类型。 填写基础信息。 填写分类编码方案。 7. 退出，返回系统管理。 财务分工 1. 执行“权限—权限”进入“操作员权限”窗口。 2. 选择相关帐套；2007年度。 3. 从窗口左侧操作员列表中选择相应操作员，单击修改，打开“增加和调整权限”对话框，根据资料选择相应的权限，点击确定，然后返回。 4. 同理设置其他操作员权限。 输入和引入帐套： 帐套输出：备份 以系统管理员身份注册进入系统管理之后，执行“帐套-----输出”命令，打开“帐套输出”对话框。 从帐套号下拉列表中选择要输出的帐套，单击【确认】按钮。 系统压缩完将要处理的帐套后，打开“请选择帐套备份路径”。 选择存放帐套备份数据的文件夹，单击【确定】按钮，系统弹出提示“输出成功！”，单击【确定】按钮。 引入帐套： 以系统管理员身份注册进入系统管理之后，执行“帐套-----引入”命令，打开“请选择帐套备份文件”对话框。 选择要引入的数据备份文件。 遇到问题：帐套输出时出现“磁盘空间不够”的问题，导致帐套数据无法正常备份。 解决：进行操作前应先确保C盘有足够的空间，删除C盘里占用空间较大的文件夹，使磁盘空间足够大。 实验二 基础档案设置 实验内容： 系统启用设置 基础档案设置 数据权限设置 实验流程： 系统启用： 1.执行“开始”----“程序”-----“用友ERP-US”----“企业应用平台”命令，打开“登陆”对话框，输入操作员“cw01”或“郝大为”，输入密码“1”，选择帐套“621冠群公司”，更改操作日期为“2007年1月1号”，单击【确定】按钮。 2.“设置”页签中，执行“基本信息”-----“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框。 3.单击“GL总账”前的复选框，在弹出的“日历”对话框，选择日期为“2007年1月1号”。 4.单击【确定】按钮，系统弹出“确定要启用当前系统吗”提示框，单击【是】按钮返回。 设置基础档案信息： 1、以帐套主管身份进入企业应用平台，执行“业务—财务会计—总账”，展开总账下级菜单。 2、设总账参数 执行“设置—选项”打开选项对话框，单击“编辑”进入选项编辑状态置。 3、根据资料进行相应设置。完成后单击“确定”按钮。根据资料设置部门档案，建立人员类别，设置人员档案，建立地区分类，建立人员分类，建立客户和供应商档案。 4、执行“设置—基础档案—财务—外币设置”打开“外币设置”对话框，单击“增加”，根据资料输入相应资料。 5、增加明细会计科目 执行“设置—基础档案—财务—会计科目”，进入“会计科目”窗口，单击“增加”进入“会计科目—新增”窗口，根据资料输入相应科目。 6、设置凭证类别 执行“设置—基础档案—财务—凭证类别”进入“凭证类别预置”，选择收、付、转三种凭证，点击“确定”进入“凭证类别”窗口，单击“修改”，在“限制类型”和“限制科目”下输入相应内容。 7、设置项目目录 执行“设置—基础档案—财务—项目目录”进入“项目档案”窗口，分别进行“项目大类定义—增加”“核算科目”“项目定义分类”“项目目录”的设置。 8、设置结算方式 执行“设置—基础档案—收付结算—结算方式”进入“结算方式”窗口，根据资料输入相应的结算方式。 9.设置付款条件，开户银行，常用数据摘要。 数据权限设置： 1.以帐套主管身份进入企业应用平台设置页签，执行“基础档案”-----“数据权限”-----“数据权限控制设置”命令，进入“数据权限控制设置”对话框， 2.“记录级”页签中，选中“部门”复选框，单击【确定】返回 3.执行“基础档案”—“数据权限”---“数据权限设置”命令，进入“权限浏览”窗口。 4.“业务对象”选中“部门”，“用户及角色”选中“