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EXCEL模板制作步骤
EXCEL模板制作步骤
首先要确定模板的列数和各列字段属性。将模板中要占据的所有列选中(如图1)。
(图1)
在选中区域点击鼠标右键,从弹出的列表里选择“设置单元格格式”(如图2)
(图2)
在弹出的窗体中选择“保护”一栏,然后将“锁定”项设为“不选中”。
(图3)
设置各列属性。
1)、对数值型字段的设置:
A:全选该列(如序号),右击选择“设置单元格格式”(如图4)
(图4)
B、在弹出窗口中选择“数字”一栏,再分类中选择“数值”,将“小数位数”设为0(因为此处“序号”是整数,对于小数,这在此处要填写要精确到的最大位数),点击“确定”。(如图5)
(如图5)
C、选择工具栏中的“数据”,选择“有效性”(如图6),弹出“数据有效性”窗口(如图7),在该窗口中对选中列进行有效性设置。
(图6)
(图7)
此处选择“整数”,将弹出(如图8)窗口,选择“设置”,然后根据字段属性设置数据范围。此处,对于“序号”属性为N(3),可将数据范围设为(介于0到999)。(如图8)
(图8)
“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。(要求尽可能详细具体)
2)、对于文本类型的设置:
A:全选该列(如序号),右击选择“设置单元格格式”,在新弹出窗口中选择“数字”栏——“文本”。(具体操作同1)A )
B:选择工具栏“数据”——“有效性”,在新弹出窗口中,根据字段属性,对选中列进行设置:
在“设置”栏“允许”处,选择“文本长度”,再在“数据:”处设置文本长度,(如姓名字段属性为Varchar2(10),所以文本长度可设为:小于等于5)如图(9)
(图9)
“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。
3)、对于日期型的设置:
A:A:全选该列(如序号),右击选择“设置单元格格式”,在新弹出窗口中选择“数字”栏——“日期”,“类型”选择“*2001-3-14”(如图10)。(具体操作同1)A )
(图10)
B:选择工具栏“数据”——“有效性”,在新弹出窗口中,根据字段属性,对选中列进行设置:
在“设置”栏“允许”处选择“日期”,“允许”处选择“大于等于”,并输入“起始日期”,一般为“1900-1-1”,具体视条件而定。(如图11)
(图11)
“输入信息”和“出错信息”里分别填写输入时提醒信息和出错提示信息。
4)、对于模板中的下列列表的设置:(如性别)
全选“性别”这一列,点击工具栏中的“数据”——“有效性”,在弹出窗口的“设置”设置有效性条件:在“允许”处选择“序列”,在“来源”处输入下拉列表中要显示的值,对于“性别”此处填写“男,女”,(注:男、女中间的“,”一定为英文格式输入)。
在模板制作过程中,一般就这四种类型,所以只对这四种类型做了介绍。下面对模板整体进行设置。
1)、选中标题(包括大标题和小标题)和模板中不允许用户进行录入的单元个,点击工具栏“数据”——“有效性”,将弹出(如图12)所示对话框:
(图12)
点击“确定”,再在弹出窗体(如图13)中点击“全部清除”,然后“确定”,从而取消在设置列属性时对标题进行的属性设定。
(图13)
2)再选择单元格区域点击鼠标右键,选择“设置单元格”,选择“保护”,将“锁定”选中。
5、给模板所在Sheet命名:
双击“sheet1”,输入名称。(如图14)
6、删除表中多余的sheet,具体操作如(图15)所示:
(图15)
现在,模板已基本完成,下面要对模板设定保护:
A:选择工具栏中的“工具”——“保护”——“保护工作表”(如图16):
(图16)
B:在弹出窗口中选中“保护工作表及锁定的单元格内容“,选择“插入行”,然后在“取消工作表保护时使用的密码”处填写密码。最后点击“确定”。(如图17)即可
(图17)
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