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工作追 踪检查办法
工作追踪检查办法
1.总则
(1)目的:为对企业各部门的目标达成进行有效的追踪、检查、评估,对异常事件知情、调查,保证企业有序经营,促进企业年度目标和战略目标的实现,特制定本办法。
(2)范围:企业各部门、处、中心及各自下属部门。
(3)人力资源部是追踪、检查、评估、调查的执行部门。
2.目标达成追踪检查细则
(1)追踪检查内容
①部门当月《目标计划表》所提报的目标在检查期内的达成情况。
②部门上月没有达成的遗留于本月应当完成的事项。
③交办于本部门的当月应当完成的临时工作项目。
④其他依据企业规定应追踪检查的事项。
(2)检查方式
采取重点抽检的方法,每个部门每月检查下属2个部门以上;具体每月检查哪一部门,由检查的当月临时决定,若上月被检查的部门重点事项未完成,则本月其遗留项应列入重点检查内容。
(3)检查流程
①在目标检查前,人力资源部应编制好《目标管理抽样检查表》及其他检查准备工作,根据实际情况可提前通知被检部门并约定时间也可进行突击检查。
②人力资源部对被检部门的目标达成状况进行检查时,对于跨部门的上下手工作项目,采取一追到底的跟进检查方法,并对检查结果实事求是进行记录,被检部门要对记录结果当场核实签署意见。
③检查完毕后,人力资源部将检查结果进行汇总;并将汇总结果进行公告,对于未完成的重点目标或工作项目要督促责任部门拿出改进措施,填写目标检讨表,并列入下期重点检查项目。
4.配套表单
目标管理抽样检查表
被检部门: 年 月份(季) 表单号:
序号 检查内容 检查结果 以下是目标计划表中未列入的检查项 序号 检查内容 检查结果 被检部门意见:
被检部门签字: 时间: 绩效专员: 时间:
目标检查汇总表
时间: 年 月 日 表单号:
序号 被检部门 抽查依据 检查内容 检查结果 表单号 异常事件提报表
提报部门: 表单号:
事件主题: 事件发生时间: 事件描述:
提报部门: 时间:
人力资源部意见:
人力资源部: 时间: 调查报告
主题 调查时间: 调查人员 事件描述
原因分析 纠正、预防措施 人力资源部意见
签字: 总经办意见:
签字:
常务副总意见:
签字:
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