天润城九十街区物业服务商选聘工作指南-南京天润城九十街区.pdfVIP

天润城九、十街区物业服务商选聘工作指南 1 总体原则 按照《南京市物业管理招标评标委员会和评标方法暂行规 定》、《天润城九、十街区议事规则》和《天润城九、十街区业主 规约》要求，本次工作应遵循公平、公正、科学、择优的原则。 任何单位和个人不得违规干预或者影响评标过程和评标结果。采 取必要措施，保证评标活动在严格保密和相对封闭的情况下进行 2 工作步骤 2.1 招标准备阶段 招标准备阶段是指决定进行物业管理招标到正式对外招标即 发布招标公告之前的这一阶段所做的一系列准备工作。根据国际 惯例，这一阶段的主要工作有：成立招标机构；编制招标文件； 确定标底。 2.1.1 成立招标机构 由业主委员会牵头召集志愿者成立招标小组，委托专门的物 业管理招标代理机构招标并由该招标代理机构全权负责整个招标 活动。招标代理机构的主要职责是：拟定招标章程和招标文件； 组织投标、开标、评标；组织签订合同。招标小组负责审议招标 代理机构拟定的招标章程和招标文件，接受业主咨询等工作。 2.1.2 编制招标文件 编制招标文件是招标准备阶段最重要的工作内容。招标文件 是招标机构向投标者提供的为进行招标工作所必需的文件。招标 文件的作用在于：告知投标人递交投标书的程序；阐明所需招标 的标的情况；告知投标评定准则以及订立合同的条件等。招标文 件既是投标人编制投标文件的依据，又是招标人与中标人商定合 同的基础，因此它是对招标机构与投标人双方，以及招标人(开 发商或业主)与中标人双方都具有约束力的重要文件。 招标代理机构编制完招标文件后由招标小组审议并确定最后 招标文件。 2.2 招标实施阶段 招标实施阶段是整个招标过程的实质性阶段。招标的实施主 要包括以下几个具体步骤：发布招标公告或投标邀请书；组织资 格预审；召开标前会议；组成评标委员会；开标和评标。 2.2.1 发布招标公告 招标公告应以简短、明了和完整为宗旨。通常情况下应包括 以下内容： 招标单位名称；项目名称；项目地点；项目资金来源(物业 管理资金来源，如业主分摊或开发商预付等)；招标目的(邀请资 格预审还是邀请投标)；项目要求概述(项目性质、规格及管理要 求)；购买招标文件的时间、地点和价格；接受标书的最后日期 和地点；开标日期、时间和地点；如果需要，规定资格预审的标 准，以及提供资格预审文件的日期、份数和使用语言；投标保证 金的金额；招标单位的地址、电话等联系方法。 招标公告的具体内容和格式可以根据招标人的具体要求进行 变通，然而招标公告的基本内容，如招标人的名称和地址、招标 项目的性质、数量、实施地点和时间，以及获得招标文件的办法 等关键事项，按照我国《招标投标法》规定必须载明。 2.2.2 组织资格预审 若招标物业预计投标公司的数目众多，可预先对各投标公司 进行资格预审，剔除资信较差的公司，重点选择 6 ～10 家申请者 参与投标，；若投标公司数量较少，则可待投标机构已递送标书 且开标之后进行资格预审。 资格预审的重点在于投标人的经验、过去完成类似项目的情 况；人员及设备能力；投标人的财务状况，包括过去几年的承包 合同收入和可投入本项目的启动资金等。 资格预审书的开启不必公开进行，开启后由招标机构组织专 家进行评审。如有必要，还可召开资格预审准备会议，以便申请 人取得有关项目情况的第一手资料。 2.2.3 召开标前会议 投标资格预审确定合格申请人后，应尽快通知合格申请人， 要求他们及时前来购买招标文件。通常在投标人购买招标文件后 安排一次投标人会议，即标前会议。召开标前会议的目的是澄清 投标人提出的各类问题。《投标人须知》中一般要注明标前会议 的日期，如有日期变更，招标人应立即通知已购买招标文件的投 标人。招标机构也可要求投标人在规定日期内将问题用书面形式 寄给招标人，以便招标人汇集研究，给予统一的解答，在这种情 况下就无须召开标前会议。 2.2.4 评标委员会 评标委员会负责评标活动，向招标人评审、推荐中标候选 人。评标委员会成员名单一般应于评标前确定，并在评标过程必 须公开前予以保密。评标委员会由招标小组代表和物