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Corporation 深入了解PDF 立即使用PDF加强文件管理 PDF PDF 学习指南 文电通：亚太第一PDF专家 前言 目录 1 ： 前言 自 1993 年首次发布以来，便携式文件格式 PDF（Portable Document Format） 2： PDF有那些使用者 一直为满足广大用户的需求而不断革新，如今已成为最受政府单位与企业组织青 3： 为什么使用PDF 睐的格式之一。虽然 PDF 在大多数企业的工作流程已成为不可或缺的环节，但自 4： 他们如何使用PDF 身的优势却仍未被广大用户所熟知。 5： 新建PDF 6： 与PDF互动 7： 安全性 即使您不是专业 IT 人员也能够了解到 PDF 为工作或企业创造的价值。您仅需要 8： 审阅文档 记住 PDF 的关键字：简单、准确、安全和生产力。您可以想象到：所有文件移动 9： 文档压缩 10 ： 轻松存储和编辑 时始终能保持一种格式，并可同时兼顾搜索、审阅、管理与安全，而这仅仅是 11 ： 结论 PDF 特性的冰山一角。如今大多数企业正通过 PDF 来增强竞争力，您可以了解一 下他们使用 PDF 的原因及方法。 PDF有那些用户？ 早在公元2000年，美国联邦法院即以PDF作为归档电子文档的格式。许多人从国 税局（IRS）或其它政府机构，例如美国国家档案馆（US National Archives）或 澳洲政府的SmartForm下载表单时便已接触到PDF。值得一提的是，欧盟更以 PDF 1.7与PDF/A作为传输电子文档的标准交换格式。时至今日，美国联邦政府仍 然是最大的PDF技术用户。 PDF的优点 为什么使用 PDF? - 高度的兼容性 - 精确的显示与打印 现今无处不在的电子文档是提升PDF使用率的主要因素。在办公室、协作成员之 - 易于保护 间或网络中，可能有成百上千个正在传输的电子文档需要以兼容的应用程序打开 - 归档格式的首选 - 可随时阅读 。由于工作环境不同（如使用旧版本软件）可能导致文件无法打开，甚至会为此 - 减少文件大小 耗费大量的时间和精力。如果心怀不轨的人从未受保护的文件获取敏感信息，可 能会损害公司的权益。所以，使用PDF作为分享和存储电子文档的格式，既可以 解决以上问题，还能够为企业节省不小的成本。 文电通：亚太第一PDF专家 他们如何使用PDF? 以下是人们生活中经常遇到的6个问题以及PDF的解决方法： 安全性 分享 文件离开计算机、公司或企业的防火 难以分享大型文件，收件人也可能没 墙之后，就无法保障文件安全。 有适合查看文档的应用程序。 可移植性 验证 用户无法打开或查看文档