企划案征求文件-中华谷类食品工业技术研究所.docVIP

財團法人中華穀類食品工業技術研究所 「2017國產鮮奶應用創意大賽」頒獎典禮暨記者發表會之規劃暨執行採購案 企劃案徵求文件 辦理目的： 透過「 辦理期程： 自決標之次日起至 106年 各項目執行時程，須配合農委會及本所需求彈性調整。 預算金額：新台幣350千元整（含各項稅費）。 委託服務項目： 辦理「2017國產鮮奶應用創意大賽」頒獎典禮暨記者發表會之規劃暨執行，比賽內容如附件。 辦理時間及地點 時間：106年11月23日。 2.地點：以台北市飯店優先，其次為適當辦理記者會之活動區域。 (二) 記者發表會活動需求 設計原則：展區規劃以「國產在地鮮奶」+「早午餐」為行銷主軸，並突顯臺灣優質鮮奶形象概念。展示產品之規劃須兼顧特色及需求而設計。 空間規劃及硬體施作： (1)現場硬體 A.現場佈置，含座位之桌面擺飾、舞臺主視覺背板、歡迎立牌、產品說明牌、現場指示板、貴賓胸花、盆花之設計與製作與美化佈置。 B.咖啡紅茶等飲料，提供與會貴賓及媒體。 (2)活動執行中 A.安排活動流程內容 B.主持人1位、及工作人員3位以上 C.活動平面攝影 D.活動接待 (3)媒體宣傳 A.提供活動主題之亮點 B.得獎選手成果發表之媒體宣傳。 C.十家以上之平面媒體及電子媒體之新聞露出。 D.免費提供得獎選手店家之宣傳看板一份。 合約規定：詳見契約書（草案）。 受委託廠商應辦理事項： 依契約書及企劃書內容完成相關活動應辦理事宜。 廠商之企劃案經評審得標後，所載之活動及規劃內容，本所或農委會得有修改之權利。 企劃書製作原則： (一)規格 1.書面企劃案須以繁體中文A4尺寸製作、繕打及裝訂，圖形得以大型紙張繪製，但仍須折成A4大小一併裝訂。 2.裝訂於左側(含封面)，封面上端註明「2017國產鮮奶應用創意大賽」頒獎典禮暨記者發表會之規劃暨執行採購案企劃書，下端註明投標廠商及日期。應於封面次頁製作目錄，說明各章、節標題與頁次，各頁均應加註頁次。 (二)份數：一式6份，另附企劃書之電子檔一份。 (三)企劃書內容 1.目錄。 2.企劃目標、構想、對象分析。 3.主題活動規劃： (1)規劃特色及執行架構 (2)主題標語、主視覺、各區主題識別創意設計 4.策展規劃 (1)展場整體空間規劃 (2)各區空間配置、展場設備及內容綜合規劃設計(請以平面圖、各向立面圖或透視圖輔助說明)。 (3)各區活動規劃內容及相關配合活動等。 5.宣傳物、公關活動企劃內容、行銷宣傳及相關配套措施規劃與建議（需包含所提出項目之細項與數量等）。 6.成本分析：投標廠商應製作成本分析明細表，將各項費用，以新臺幣「千元」為單位，詳列「經費明細表」，並列明投標總價。 (四)注意事項 1.企劃書及招標文件所規定應交付之文件，應於投標規定期限內，以郵寄或專人送達方式送達本所（新北市八里區中山路三段223號），逾期不予受理收件。 2.投標文件經提出後不得要求退還更換，惟截止收件日若遇天然災害等不可抗拒之因素，因而停止上班時，得順延至恢復上班日收件。 3.其他： 若對本文件之內容有任何疑義，請洽本案聯絡人：本所技術服務組吳美蘭小姐，電話02-2610-1010分機258。 企劃案評審 評審方式 由本所先就廠商資格進行審查，符合者始可參加評審。 本所成立本專案之採購評審小組，協助本所評審優勝廠商。 資格審查合格廠商之企劃書，經廠商簡報後，由評審委員進行名次評定，並依名次評定結果決定最優廠商。 召開評審會議時，投標廠商應依招標文件規定之時間內，派員至本所進行專案簡報資格審查合格之書面企劃案，每家投標廠商參加簡報人數不得超過3人。 簡報相關事項 各投標廠商在評審委員評分前，需提出15分鐘之「企劃書說明簡報」，再由評審委員提出問題發問，答詢以15分鐘為原則(採統問統答方式計時)，惟得視詢答之需要延長，廠商應依據問題提出說明。 簡報順序：於資格審查時，現場抽籤決定，未參加抽籤之廠商，由本所代為抽定。 簡報時間與地點：詳如投標須知。 簡報時由專案負責人擔任簡報。簡報形式及簡報設備由投標廠商自行提供。 評分 簡報答詢後，各評審委員依後附「廠商評審表」，評定各廠商名次。 本專案採序位法評審，每一評審委員就各評審項目分別評分後加總，經 出席評審委員評定得分加總平均達70分以上者為合格，否則不得列入名次排序。合格者依得分加總高低轉換為序位，再以序位累積積分較少者取得優先議價權。 如僅有一家廠商參與甄選，亦得評審之，惟總平均評分不低於70分者 為合格，取得優先議價權。參加投標者如因故無法出席簡報時，僅就書面文件逕行評審。 就評審委員對各合格廠商之名次評定結果，依次填寫至名次彙總表，並由評審委員簽名確認。如評分名次加總數相同，由評審委員自評分名次加總數相同之廠商當中，再次投票評定優先議價者，若仍相同未能區分者，則以標價