广东科技报告呈交系统使用指引.PDFVIP

广东省科技报告呈交系统使用指南 文/陈恩强 刘启强 科技报告呈交系统 （/ReportSubmit/ ）是专门为科技项目申报人提交科技报告的平台系统，项目 申报人在完成科技项目结题阶段，即可以登录该平台系统，进行科技报告的撰写和提交，具体步骤如下： 第1步：登录系统 项目负责人登录科技报告呈交系统，在授权码窗格输入正确的授权码后，进入系统 （参见图1 ）。 如何获取授权码？ 项目负责人在签订项目合同后，科技报告邮件系统 （gdkjbg@ ）会以邮件形式将授权码发送到项目负 责人的电子邮箱中，该邮箱为项目填报时使用的电子邮箱。 图1 第2步：下载模板，撰写报告 进入呈交系统后，项目负责人下载科技报告《正文格式》模板与《承诺书》模板，根据模板的要求和提示完成科 技报告正文的撰写与承诺书签署。（参见图2，图2-1，图2-2 ） 39 专题 展科技实力 推开放共享 报告写真 广东科技报告制度体系构建实录 图2 图2-1正文格式模板 图2-2承诺书模板 40 第3步：填写信息，上传报告 在完成科技报告正文内容的填写后，项目负责人点击页面上的 “提交新的科技报告”按钮，进入 “填写报告基本 信息”页面，进行科技报告基本信息的填写。（参见图3、4 ） 图3 进入 “填写报告基本信息”页面后，按照系统的提示逐一填写报告名称、编制单位、报告作者等基本信息，其中 标注红色星号的为必填项。 图4 41 专题 展科技实力 推开放共享 报告写真 广东科技报告制度体系构建实录 在完成项目基本信息填写后，填报人继续按照要求填写项目课题信息，包括承担单位、项目总经费、技术领 域、学科分类等信息要素，信息栏标注为红色星号的为必填项，灰色字体部分则为系统自动填写。（参见图5 ） 图5 42 在完成项目课题信息填写后，填报人需上传之前完成的《报告正文》与《承诺书》，为便于审核人员的审查，建 议同时上传 “验收材料”。（参见图6 ） 图6 报告正文上传完成后，填报人在弹出的窗格内输入验证码，并勾选下方的“同意”按钮，然后点击 “填写完 成”，至此，就完成了一份科技报告的呈交。（参见图7 ） 图7 43 专题 展科技实力 推开放共享 报告写真 广东科技报告制度体系构建实录 第4步：查看和修改 提交科技报告后，在 “报告提交”页面可以查看和修改已提交的报告。（参见图8 ） 图8 在 “退回修改”页面则可以查看到已提交报告所处的状态，如果报告处在 “退回修改”状态，填报人需点击 “修改”按钮进入修改页面，按照审核意见进行修改。（参见图9 ） 图9 44 在报告最终通过审核后，填报人可在 “报告提交”页面下载一份《收录证书》。（参见图10 ） 图10 （本文图片由广东省科学技术情报研究所科技报告管理与服务中心提供）