EXCEL导入-安徽省中小学学籍管理系统.ppt

评价信息维护 评价信息可以覆盖导入 可以选择学籍号、地区学号、身份证号作为匹配 评价等级选择： 小学生选择优秀、合格、良好 初中生选择A、B、C、D 高中生选择优秀、合格、不合格 学籍表中的评语： 义教阶段评语类型选择“班主任评语” 高中阶段选择“总评” 简历、奖励、处分信息维护类似操作 成绩信息维护 成绩导入之前，需要现在“系统配置”—“考试信息维护”中添加考试 考试科目默认列举所有学籍表中科目，可以不单独维护 下载的成绩导入表中只需填写有成绩的列即可，列不允许删除和编辑，无该科目成绩的列不填写 导出表排序可以通过学生排序功能解决（待系统更新） 新生入学 学生信息维护 日常变动 毕业管理 新增功能 统计应用 后续工作说明 培训议程 所属市教育局 转入校操作“省内转入” 转入地教育局审批（县区内转学做转入审批即可） 转出地教育局审批 省内转学 转入校 所属市教育局 转出校教育局 转出校 收到转出记录，学生进入转入校 只有跨省国转出的，由转出校来操作 二级审批流程需要需要市局审批 转入校教育局 转学操作 可以选择按姓名或者按证件号查找学生学籍 对接后跨省转入可以获取省外数据 姓名必须完整无误 学籍号和身份证选其一，必须完全正确 休学和复学 学生在三年级因病无法继续学业，提交休学 一年后 学生病愈提交复学，继续在三年级就读 休学和复学是具有连贯性和延续性的两个动作 复学一般情况下是休学满一年后操作，与休学时间衔接上 提前复学操作至少等到变更学年后进行操作，与休学操作不能在同一学年 休学后在同一学年操作了复学，实际效果等于没有做休学 取消学籍和恢复学籍 取消学籍注意事项： 不能把要进行转学的学生取消学籍 取消学籍不等同于删除学籍，只有教育局可以删除学籍 被取消学籍的学生在其他学校不能重新录入学籍 取消学籍后学籍随着学年进行变更，已进入毕业学年的被取消学籍的学生不能恢复 取消学籍主要应用于学生离校后对于学籍的临时处理操作，一般在学生离校后30天仍不清楚去向的可进行取消学籍操作 新生入学 学生信息维护 日常变动 毕业管理 新增功能 统计应用 后续工作说明 培训议程 毕业管理 义教毕业操作： 高中毕业操作： 完成毕业 完成毕业 学校 教育局 学校 毕业信息导入=毕业管理，导入成功后不需要再操作 毕业注意事项 安徽省中小学学籍信息网络化系统管理办法（试行） （皖教基〔2012〕1号）：“学校需在每年的7月31日前完成毕业操作。每年的8月1日为系统学年升级的时间，全省统一进行系统的学年学期变更。” 变更学年之前需要完成的事情： 无学籍号的学生不能毕业，无学籍号的学生需及时分配学籍号 借读的学生需结束借读，回到原学籍所在校 已转入未分班的学生需进行分班（原转学流程遗留下的未处理的数据） 上学年未上报或被教育局打回的新生需删除 所有变动申请需审批完成，未完成的变更学年时会默认审批不通过 已经毕业的学生修改毕业信息，通过毕业信息维护完成 新生入学 学生信息维护 日常变动 毕业管理 新增功能 统计应用 后续工作说明 培训议程 正常分班功能可完成少量学生调班 高二文理科分班可以下载EXCEL表格进行分班操作 EXCEL分班功能 EXCEL中为学生选择新的班级再上传系统即可 年级学生数控制 招生控制 各年级学生额度控制 未设置人数限制的年级不受控，可取消限制 可自由配置的审批流程 支持县级学校审核后需要市教育局二次审批的流程配置 县区教育局 市教育局 配置一级审批流程 主管单位为县教育局 配置二级审批流程 主管单位为县教育局 配置一级审批流程 主管单位为市教育局 新生入学 学生信息维护 日常变动 毕业管理 新增功能 统计应用 后续工作说明 培训议程 统计应用 系统中纷繁众多的统计功能 教育统计—按年级统计（义保经费依据） 与学校的“学校综合人数查询”相同 教育统计—班额统计（在读人数） 信息查询—教育结果查询 （注意选择学生毕业学年，可以导出学籍表） 变动查询，在结果中点击学生姓名，再点击审批历史，可以看到已经审批的教育局及审批信息 * 信息不准确带来的影响 不准确的信息： 学校信息不准确，如学校类别、所在地类别 学生信息不准确，如户口类型、户口所在地等 结果： 学校信息不准确，导致城市农村学生统计不准确，影响义保经费发放，影响学校数量统计； 学生信息不准确，影响教育券发放，影响学生流动统计分析，影响免费教科书发放等。 新生入学 学生信息维护 日常变动 毕业管理 新增功能 统计应用 后续工作说明 培训议程 与教育部对接 对接后对学校和教育局的影响？ 没有影响，只是系统改造，界面不变，操作不变，有更改的地方都会通知，请及时关注系统公告 系统改造 补录信息 上传数据 全国