第五讲PPT应用.pptVIP

请将手机调整到静音状态，自觉遵守课堂纪律 计算机应用基础 任课教师：陆　铭 联系方式：Tel- 6613 4922 即时通：QQ -Email： Richard.Du@163.com 教学网址： 教学论坛： 第五讲 PowerPoint应用 （本讲内容请详见教材《办公自动化》第四章） PowerPoint简介 PowerPoint是Office套装软件中的一个应用软件，用于制作集文字、图形、图像、声音及视频一体的多媒体演示文稿，可以使用计算机屏幕、web页、35mm幻灯片或彩色投影机来播放制作的演示文稿，还可以使用讲义、演示备注、动画等功能，扩充和增强演示文稿的演示效果 演示文稿和幻灯片的区别 以“.ppt”为扩展名的文件称为演示文稿 演示文稿中的每一页称为幻灯片 每张幻灯片在演示文稿中既相互独立又相互联系 使用PowerPoint制作演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程 关于模板 PowerPoint提供了40多种预定义的模板 模板是具有专业化的结构、统一的格式风格和良好的视觉效果的演示文稿框架 微软网站的模板库还可以下载更多模板 如果预定义模板还不能满足工作的需要，可以到微软网站的模板库中挑选所需的模板下载 使用PPT创建演示文稿 利用模板创建演示文稿框架 选用合适的幻灯片版式 在幻灯片中编辑相应的文字 在幻灯片中添加必要的辅助对象 文本、图片、表格、图表、视频、音频等信息 设置必要的幻灯片切换方式 设置合适的幻灯片动画方式和相应的动作 定义幻灯片放映方式 制作讲义 演示文稿的创建 (1) 使用模板创建演示文稿 使用设计模板 演示文稿的创建 (2) 使用模板创建演示文稿 使用“内容提示向导”模板 演示文稿的创建 (3) 使用模板创建演示文稿 使用Office Online模板 演示文稿的创建 (4) 使用模板创建演示文稿 使用Office 2003应用模板文库 选择合适的幻灯片版式 版式的概念 所谓版式，指的是幻灯片上的元素的排列格式，包括标题和副标题、文本、列表、图表、图片、自选图形等，幻灯片版式就是指幻灯片的组成内容以及各组成内容之间的相互位置。PowerPoint 2003提供了多种预定义的幻灯片版式，这些版式可以满足大多数应用的需要。 定义幻灯片版式的具体操作 版式是PowerPoint中的一个十分重要的概念，因为它直接决定了幻灯片基本的显示格式和组合方式 演示文稿的编辑 在大纲视图下输入和编辑文本信息 文本的增删改操作 段落和提纲的位置、级别的改变 在幻灯片试图下编辑幻灯片的格局 幻灯片的增删改操作 幻灯片的排序 幻灯片的复制与移动 在幻灯片上添加对象 (1) 插入图片 插入音频与视频 在幻灯片上添加对象 (2) “插入”菜单 绘图工具栏 幻灯片母板 幻灯片母板，幻灯片母板上承载的是以套幻灯片的公共信息，如背景、各级标题的字样等，这些信息会出现在每一张幻灯片的相同位置处 当需要修改多张幻灯片的外观时，不需要一张张幻灯片地修改，只要在幻灯片母板上修改一次，所有采用这一幻灯片母板的幻灯片将同时完成修改 显示幻灯片母板的方式 执行菜单栏中的“视图”|“母板”|“幻灯片母板”命令；或 按住“Shift”键的同时单击视图切换按钮中的“普通视图”按钮，打开当前幻灯片所应用的母板。 修改幻灯片母板 对幻灯片母板上的5类占位符进行重新设置 包括重新定义占位符的大小、色彩、位置 重新定义项目符号等 在幻灯片母板上添加/删除图案、图片、文字、音视频信息等 5类占位符 标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区 5类占位符除标题区和对象区在在编辑每张幻灯片时默认显示外，其他3类占位符在幻灯片中是否显示、显示什么以及如何显示等，可通过“格式”菜单中的“页眉和页脚…”命令来设置 如果要让某个幻灯片摆脱母板的影响，可以使用“格式”|“背景”命令，选中“忽略母板的背景图形”复选框 设计模板的制作 模板是制作风格统一的演示文稿的基础，演讲者可自己设计一套符合自己演讲风格的、个性化设计的设计模板 采用“新建演示文稿”任务窗格中的“空演示文稿”或“根据设计文稿”方式创建一个演示文稿； 切换到“幻灯片母板”视图，利用格式命令或格式工具，对标题幻灯片和幻灯片上的文本进行格式化处理： 文本格式化、占位符格式设置、设置对齐方式、设置行距、其他格式的设置 命名幻灯片母板：单击“幻灯片母板视图”工具栏上的“重命名母板”按钮，在弹出的对话框中输入新的母板名称。 保存设计模板：在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿设计模板(*.ppt)”选项， 在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“本机上的模板…”超链接，就能在随后打开的“新建演示文稿”对话框中选用这个新建的设计模板 内容模板的添加 对于需要经常制作的相似演示文稿，可