禁止使用童工管理规定.doc

三级文件 禁止使用童工管理规定 制 定 人： 日期： 审 核 人： 日期： 批 准 人： 日期： 会签部门: 受控状态 □受控 □不受控 修订记录 版本 文件编号 修订内容 修订日期 备注 A0 GL-WI-035-G 初版发行 2013/03/25 1.目的 为了使公司的用工管理严格遵守国家有关劳动法规的要求，坚持守法经营，确保公司不使用童工也不支持其它公司或社会团体雇用童工的行为 2.范围 本程序适用于公司所有职能部门。 3.职责 管理部根据公司《招聘与录用管理规定》的相关规定，在应聘人员的年龄审核上严格把关，避免使用童工，误用童工时则需立即采取补救措施。 4.定义 “童工”是指在公司任何范围内工作但未满16周岁的未成年人。 严格遵守中华人民共和国劳动法和相关法律法规要求不未满16周岁的童工也不支持其它公司和或社会团体童工的行为 5.2公司的所有员工都符合相关的法律法规所规定的最低工作年龄要求所有在职员工实际年龄全部达到或者法定16周岁 5.3管理部人事根据人员编制的向社会公开招聘合法员工所有应聘人员在来厂前必须以下有效的文件 5.3.1身份证 5.3.2最近半身脱帽照片张 5.3.3其他必要文件(如其他必要的证件等) 5.4对来公司应聘人员人事首先进行检查核对以下几个主要方面 5.4.1应聘人员之身份 5.4.2确认身份证之样貌 5.4.3根据应聘者身份证的信息，计算确保应聘者实际年龄达到16周岁或以上:未婚证、生育证、学历证明等。 5.4.4证件有效日期是否己经无效 5.5为防止应聘人员借用他人身份证进入工厂入职员工须出示身份证再次确认 5.6 员工年龄身份信息的核查 5.6.1员工年龄身份信息的核查工作由公司管理部人事档案管理员负责，每年核查的频次不少于12次（每月初核查一次），核查对象即包括现有员工，也包括新员工入厂前的核查。 5.6.2公司内各用人部门（特别是生产部门），在日常生产过程中，应增强对童工现象的关注意识，主动监控员工年龄状况，有意识地与年龄稍小的员工进行询问。 5.6.3核查过程中如果发现有员工年龄小于16岁的，公司按照下述5.7条执行。 5.7万一疏忽雇用童工补救程序：依据本规定要求，一旦确定公司有因疏忽招用童工，公司必须采取下列措施： 1马上停止童工工作。马上联络该童工的父母或合法监护人，派人护送其回原；童工所需交通费、食宿费和其它相关费用全部由其公司负责。尽快安排健康检查；若有疾病，应先安排治疗直到痊愈，医疗费用由公司承担。足额发放所有或达到最低法定工作年龄后1必须马上停止童工工作: 5.7.2.2.1尽快安排健康检查；若有疾病，应先安排治疗直到痊愈，医疗费用由公司承担。足额发放所有派人护送其回家，并交其父母或者监护人，一切旅程费用由承担如果该童工是其家庭的主要经济来源，公司可雇用该童工家庭中已满16周岁或达到最低法定工作年龄的其他成公司工作，先决条件是该家庭成员本人自愿到该公司工作。或达到最低法定工作年龄后对于介绍童工进入工厂的个人或者，公司将按相关法律法规作出处理严查误用童工事件原因，对于疏忽职守者，公司将按厂规作出相关处理. 相关文件 《招聘与录用管理规定》 7．相关表单 《在职员工身份信息检查表》 8．附件 无 杭州金陵科技有限公司 Hangzhou Jinling Technology Co.,Ltd 文件标题 禁止使用童工管理规定 文件编号 GL-WI-035-G 版本 A0 制订部门 管理部 制订日期 2013/03/25 页码 1/5