水利工程建设项目档案管理技术与要求PPT.ppt

水利工程建设项目 档案管理技术与要求 一、水利工程建设项目档案的基本概念 什么是水利工程建设项目档案？ 为什么要建立水利工程建设项目档案工作？ 怎样建立水利工程建设项目档案工作？ 项目法人对工程建设项目档案应负什么责任？ 水利工程建设项目档案的基本概念 什么是“工程档案工作与工程建设进程的同步管理”？ 为什么要进行“工程档案工作与工程建设的进程的同步管理”？ 怎样实现“工程档案工作与工程建设进程同步管理”？ 二、水利工程档案的归档范围与要求 水利工程建设项目档案的归档范围与保管期限、按照《水利基本建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表》（附件一）执行，工程档案保管期限定为永久、长期、短期三种，永久为50年以上，长期为15-50年、短期为15年以下，长期保存的档案实际保管期限不得超于工程项目的实际寿命。 水利工程建设项目档案必须完整、准确、系统，应归文件材料应字迹清楚、图面整洁、签字手续完备，所有归档材料不得使用圆珠笔、铅笔和红墨水等易退色材料书写，档案整理应有科学的分类方案，案卷质量符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）。 水利工程档案的归档范围与要求 如何衡量工程建设项目档案资料是否完整、准确、系统？ 工程建设项目档案资料在整理过程中如何组卷？ 工程建设项目档案资料在整理过程中如何排列文件材料次序？ 如何整理工程变更通知单？ 水利工程档案的归档范围与要求 在整理工程建设项目档案资料时，怎样把握工程的成套性？ 如何确定工程建设项目档案的分类方案？ 如何确定工程建设项目档案的归档范围与保管期限？ 如何编制竣工图？ 水利工程档案的归档范围与要求 竣工图一般包括哪几部分？ 怎样检查竣工图的质量？ 怎样做好图片、照片、录音、录像和电子文件的归档工作？ 三、档案资料验收与移交 水利工程建设项目档案验收，是工程竣工验收的重要组成部分，各级水行政管理部门在组织水利工程验收时，须通知相应的档案管理部门作为验收委员会成员负责工程档案的验收工作， 工程竣工验收前，项目法人应组织参建单位对所承担的工程档案资料收集、整理、归档进行认真检查，确认已达到规范要求后，写出自检报告，在申请工程验收时，一并报上。 档案资料验收与移交 为什么工程档案不合格，就不能进行工程验收？ 工程竣工验收必须提交哪些工程档案资料？ 工程竣工验收要求提交的工程档案资料目录，是否包含了整个工程档案资料？ 档案资料验收与移交 工程监理材料是否需要归档？归档的具体内容是什么？ 谁来负责竣工验收资料的审核？审核哪些内容？ 工程建设过程中形成的会计档案材料如何管理、移交？ 监理工程师如何实施对工程档案资料的审核？ 档案资料验收与移交 工程档案不合格，是否可以先进行工程验收，然后再由有关单位按要求进行补充整理？ 如何汇总移交工程档案资料？ 档案资料验收与移交 何时进行工程档案资料的移交与接收工作？ 为什么工程档案要集中的统一管理？ 水利水利工程档案归档的一般步骤 附件一：水利基本建设项目（工程）文件材料归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 水利基本建设项目（工程）文件材料 归档范围和保管期限表 附件二：竣工图章 东北黑土区水土流失综合防治工程建设管理规程 东北黑土区水土流失综合防治工程建设管理规程 东北黑土区水土流失综合防治工程建设管理规程 东北黑土区水土流失综合防治试点工程档案管理办法 东北黑土区水土流失综合防治试点工程档案管理办法 东北黑土区水土流失综合防治试点工程档案管理办法