2017年9月系学生会外联部新学期工作计划范文.docVIP

2017年9月系学生会外联部新学期工作计划范文 系学生会外联部新学期工作计划 外联部是学生会的重要职能部门之一，新一届的学生会主要干部的组建近已经结束，外联部纳干纳新工作即将进行。此次新组建的干部队伍面向农大全体学生。外联部主要工作在于拉取赞助，解决协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于协会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及理事会的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及理事会的工作，才能使整个协会的工作正常运转起来。 一、人员编制： 1、部长： 1名 负责整个部门工作的协调、管理和开展。 2、副部长： 1名 协助部长工作并主要负责组织全体部员外出工作 3、干事： 2名 主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持 二、工作流程： 1、活动策划 2、人员安排 3、外出工作 4、活动组织、开展 5、工作总结、金费结算并备案 三、部门管理： 通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化 等级 观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。 1、奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费，10 %作为拉到者奖金，另70%作为部门的活动基金。 2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。 3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。 4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。 四、工作计划 1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。 2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系溜冰场、中国移动公司、中国联通公司等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。 3、与文艺部合作，和一些品牌服装联系，举办广场秀，间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。 4、联系好溜冰鞋供应商。争取拿到低廉的鞋价，为成员减轻金钱负担。 五、最重要的职能： 1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持。 2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。 3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性。 4、对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加。 5、组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间。 六、部门金费预算： 1、资料打印费 。 2、外出车费 。 3、和商家联系时的电话费。 以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这界轮滑协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话。