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开封市知识产权数据库及综合信息服务平台建设一期 竞争性谈判文件 采购人：开封市知识产权局 代理机构：郑州中原招标股份有限公司 二〇一七年十一月 目 录 第一部分 竞争性谈判邀请书 2 第二部分 竞争性谈判须知 4 一 总则 4 二 谈判文件和谈判响应文件 4 三 谈判响应文件的编制 5 四 谈判响应文件的递交 7 五 谈判过程 8 六 授予合同 10 第三部分 合同格式 11 第四部分 谈判项目资料表 13 第五部分 技术参数 17 第六部分 谈判响应文件格式及内容 18 一 谈判函 20 二 法定代表人授权书 21 三 竞争性谈判报价表 22 四 谈判供应商反商业贿赂承诺书 23 五 资格证明文件 24 六 供应商承诺函 25 七 履行合同所必需证明材料 26 八 服务计划 28 九 投标保证金转账凭证 29 第一部分 竞争性谈判邀请书 开封市知识产权数据库及综合信息服务平台建设一期 竞争性谈判邀请书 ????????????????????????????? （被邀请单位名称）： 第二部分 竞争性谈判须知 一 总则 1.资金来源 1.1采购人资金已实落，用于支付“谈判项目资料表”中采购人采购货物或服务的费用。 2.采购方式及谈判供应商要求 2.1本次采购采取竞争性谈判的方式确定成交人。 2.2谈判供应商要求：符合“谈判项目资料表”中要求的，具有较好的同类货物或服务制造/销售业绩和专业技术人员的谈判供应商。 3.谈判费用 3.1供应商必须自行承担所有与参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二 谈判文件和谈判响应文件 4.谈判文件构成 谈判邀请函 竞争性谈判须知 合同格式 谈判项目资料表 技术参数 谈判响应文件格式及内容 5.谈判响应文件构成 谈判函 法定代表人授权书 竞争性谈判报价表 谈判供应商反商业贿赂承诺书 资格证明文件 供应商承诺函 履行合同所必需的证明材料 服务计划 投标保证金转账凭证复印件 供应商应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的内容。如果谈判响应文件没有满足谈判文件的有关要求，其风险由供应商自行承担。 6.谈判文件的澄清 6.1供应商有权要求采购代理机构对谈判文件中的有关问题进行答疑、澄清。 6.2供应商对谈判文件如有疑问，应在谈判开始日前1天按谈判公告或谈判项目资料表中的联系方式，以书面形式通知采购代理机构。 7.谈判文件的修改 7.1必要情况下，采购人可能对谈判文件进行修改。 7.2采购人对谈判文件的修改，将以说明函的形式通知供应商，说明函对所有供应商具有约束力。 7.3为使供应商有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究或由于其他原因，采购人可以决定延长谈判开始日期，延长谈判开始日期的决定将以说明函的形式通知供应商。 三 谈判响应文件的编制 8.谈判的语言及度量衡单位 8.1供应商的谈判响应文件以及供应商与采购人就有关谈判问题的所有来往函电均须使用中文。 8.2除技术要求中另有规定外，谈判响应文件所使用的度量衡均须采用法定计量单位。 9.谈判响应文件的真实性与准确性 9.1供应商必须对其谈判响应文件的真实性与准确性负责。一旦成交，其谈判响应文件将作为合同的重要组成部分。 9.2供应商不得在未征得采购人许可的情况下，擅自对谈判文件的格式、条款和技术要求进行修改。否则，其谈判响应文件在谈判时有可能被认为是未对谈判文件做出实质性的响应而终止对其作进一步的评审。 10.谈判报价 10.1谈判响应文件的谈判报价表上应清楚地标明单价或总价。但只允许有一个方案报价，多方案报价的谈判响应文件将不被接受。报价明细表和谈判报价表中报价不同的，以谈判报价表的报价为准。 10.2谈判报价表上的价格为谈判时的参考价格，谈判小组以最终谈判报价确定成交供应商的成交价格。 10.3本项目预算价见谈判公告预算金额，超出预算价的投标报价为无效报价，其投标无效。明显低于成本价的，其投标无效。 11.谈判货币 11.1谈判须以人民币报价。 12.证明供应商合格的资格文件 12.1供应商在其谈判响应文件中，应提供证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的资质证明文件。 12.2供应商必须具有履行合同所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面的能力。 13.证明投标产品或服务的合格性和符合谈判文件规定的文件 13.1供应商应按照谈判文件要求，提供文件证明其供应产品或服务的合格性，且符合谈判文件的规定，并作为其谈判响应文件的一部分。 14.谈判保证金 14.1供应商谈判时，必须以人民币提交谈判项目资料表中规定数额的谈判保证金。 14.2谈判保证金可采取下列任何一种形式：电汇、银行汇票等非现金形式。 14.3对于未在谈判截止时提交谈判保证金的，采购人将视其为