制定费用政策的最佳实践.PDFVIP

SOLUTIONS FOR HEALTHCARE 制定费用政策的最佳实践 制定费用政策的最佳实践 为什么贵公司需要费用政策 处理员工差旅和费用（除工资外企业的第二大可控成本）时，制定合适的指 导方针是非常关键的，因为它可以持续性地确保员工费用得到控制。因此，要找 到有关处理费用的更好办法，最合乎逻辑的第一步就是制定费用政策。 有了费用政策 ： 我们已经开发了一个行之 • 员工将会知道他们公费支出的规则——以便他们能够遵守该规则，并且能够 有效的模板，您可以直接 更快的报销相关费用。 复制、拼贴亦或定制。 • 财务团队将能够有据可依的批准或拒绝员工的报销申请。 • 高级管理人员将能更好的控制成本，计算企业内部的差旅和费用支出。 如何制定费用政策 基于我们多年来从工作中所收集的关于企业和费用的知识与经验，我们总结 了一些技巧来帮助您制定或改善费用政策。同时，我们也草拟了一个行之有效的 费用政策模板，以便您可以根据实际的商业需求和公司环境进行复制、拼贴亦或 定制。 内容 • 10个实用建议（和需避免的错误） • 最实用的费用政策模板 • 不止于政策 10个制定最佳费用政策 的最佳实践 1. 保持简化原则 政策必须是一种有效的指导方针，来向员工解释他们可以和不可以报销的 费用种类——简单地让每个人都更容易地阅读和理解。一定要确保条规的 简单化 ，方便所有人记住并且遵守它们。 2. 一视同人原则 2 研究显示，管理人员极有可能提交高于费用政策规定的报销 ，但是他们的 违规报销并不常被驳回。如果有人树立先例，可以不遵守这些规则，那么 其他人可能会认为这些规则也不适用于他们。什么是最佳实践？请不要让 您的管理人员侥幸获批而比其下属或其他同事优越的报销费用。 3. 公平和灵活原则 员工需要能够报销一切合理的业务费用。也就是说，商务差旅人员不应花 费几小时来寻找预算之内的酒店，或是在完成工作后，不被允许去喝一杯 管理人员极有可能提交高 茶或吃一个三明治。总之：完善的费用政策允许员工在理性、合理消费的 基础上享有一定程度的灵活与自主，这并不会为公司带来损失，因为长远 于费用政策规定的报销。 来看，快乐的员工可以更有效的工作，从而为企业带来长期的效益。 4. 及时更新，查找方便 确保员工知道在哪里可以找到公司的费用政策——并且确保他们仔细阅读 过该政