2014年行政后勤工作总结报告 PPT.pptVIP

工作总结报告 行政部王爱丽 11月（1号-27号） 2014年上半年费用明细 上半年工作指标完成情况 下半年工作指标完成计划 2014年下半年费用控制 目录 1 2 3 4 Page ? * 食堂 食堂费用支出明细 1 1--6月48866元 食堂费用明细 2 1--6月19350元 1--6月9149元 1--6月5850元 1-6月22290元 其中菜品的费用占食堂所有费用总和的40%， 1--6月份总额为78931.7元。 Page ? * 食堂费用同期对比说明 3 1、2014年3月份发生家禽瘟疫，为避免员工因误食家禽肉而发生意外，后勤部针对食堂供应的肉禽类产品不再提供，停供时间为半个月，食堂每天供应的肉禽为25斤，每斤13元，较以往节约4550元。 2、2013年6月份以前食堂的供应商分户明细，辅材（佐料）和三大供应商（米、油、家禽）分户配送，但在配送过程中发现因数量较少，配送周期短，供应商在配送的费用上收费较高，为减少各种配送费用的产生，后勤部对供应商进行调整，调整依据物料质量、价格、配送及时性等综合方面改变，降低了客餐餐盒、辅材等费用，餐盒分户供应价格为390元，每件300个，平均每个金额为1.3元，调整后价格为330元，每个价格为1.1元。每个月使用量在770个左右（2.5件）。 3、三月份以前，食堂每月肉禽的供应量平均在8000元，自三月份以后后勤部将肉禽的供应量由每天的25斤（张掖路）调整到20斤，九州由每天20斤调整到10斤，从而有效的控制了食堂费用的产生及浪费。平均每月节省的费用在5850元。 * 1.合理有效控制后勤费用 A、对食堂的费用每周进行统计和关注，实时掌控供应商报价，合理调配食堂膳食标准。 上半年工作目标完成情况 6 B、对报价高于市场批发价的供应商及时调换，对供应商提供的所有物资进行严格的要求和检查。 C、司机班费用的报销随时登记，包括每辆车加油、过路费登记，车辆维修明细的统计登记等。 D、对多家汽车维修厂家进行询价比对，查看维修水平的专业及配件价格的合理性，针对符合要求的维修厂进行更换，减少因长期合作而引起的经济漏洞。 E、制定符合公司运行的车辆使用登记表，从而有效控制监督车辆在使用中所产生的各项费用。 * 2、行政工作内容汇报（一） A、行政文案整理及保存： 完善2014年行政通知发文的下发制度及存档制度； 上半年工作目标完成情况 7 B、资质管理及保存： 针对各部门对资质及印鉴的使用进行统计登记及签名确认，以便对资质及印鉴的使用起到监督及管控。 C、安全管理： 前期对各店保安的工作进行夜间不定期电话抽查，确保每天保安人员都能准时到岗坚守岗位。同时对夜间的安保工作提出注意事项要求。对每家店的消防器材进行检查，确保消防器材可以正常使用。 D、环境卫生管理： 对后勤各部门的卫生环境进行要求，食堂必须确保员工就餐环境干净整洁，食用物品无过期无腐坏等；洗衣房每天做到卫生随时清洁，不遗留卫生死角，下班前开启紫光消毒灯；司机班每天早晨出车前对车辆进行彻底的清洁，不遗留卫生垃圾，不赃车出车。 * 2、行政工作内容汇报（二） E、每周六下午对行政部进行整体卫生大扫除，包括资料室、会客室及各自办公区域。同时对小组进行卫生评比及处罚。改善办公区域卫生环境状况。 上半年工作目标完成情况 8 F、晨操、晨会的检查： 因目前公司员工三分之二是新人，对晨操动作不熟悉且较为抵触，公司近半年的时间没有组织晨操晨会的开展。为了改变目前公司员工的懒散没有责任感的状态，公司重新要求组织晨操晨会的开展，行政部在第一时间着手组织安排晨操晨会的开展，并加强检查。 G、资质的办理及相关部门接洽工作： 六月份开始接手行政部相关工作，办理了儿童城营业执照及网络营业执照等相关工作。 1、对后勤部、客服部工作检查不及时，要求不严格； 2、针对发生的问题不能提供合理有效的解决方案； 1、对于维修费用的把控执行不到位； 2、对司机班车辆用油及维修费用监管不利； 1、公司开展的活动及下发的制度要求执行力不强； 2、对于本部门员工的工作执行力没有要求及监督； 上半年度工作的不足之处 10 费用把控不严格 执行力 管理不到位 一 二 三 四 管理能力的加强 加强各店流程管理的监督 对客服部工作内容的完善及改变 五 加强对公司办公耗材的管理 费用的 管控 2014年下半年工作目标 3 一 费用的 管控 对各部门的费用制定标准，分类明细，平时多关注，多沟通，严格按照制定的标准执行费用控制。 所有的费用控制都按表格管理开展，做到账账明细 对各部门主管进行费用考