第四章 Word 2003排版技术.docVIP

第四章 Word 2003排版技术 教学提示：经过上一章的学习，用户能够创建普通的word文档，掌握一般的编辑技术。但是，这些文档都是没有任何格式的，只能算是一个纯文本文件，如何创建出具有一定格式的文档，正是本章要讲述的。 教学目标：掌握调整（设置）文字字符的格式，调整（设置）段落、设置页眉、页脚、样式的使用。 第一节 调整（设置）文字字符格式 在文档中输入内容后，就要设置文档的格式，首先就是设置文字字符的格式，如字体、字号、字形和颜色等等。工具栏和字体对话框两种途径设置（格式打开或右键字体对话框） 一、使用格式工具栏设置 使用格式工具栏可以设置一些简单的字符格式。格式工具栏可能同学们打开自己的电脑发现和老师的有一些区别。单击工具栏右边的（工具栏选项）按钮（在一行内显示；分两行显示按钮）——添加或删除按钮——格式，就可以自工具栏中的格式按钮。（另，对应快捷方式适当掌握）。 1、设置字体：字体体现的是字符的形状，字体分英文字体（word 2003默认为Times New Roman），中文字符默认的是宋体。利用格式工具栏——字体下拉列表框可以快速改变文本的字体。 2、设置字号：字号体现的是字符的大小。word 2003默认的字号是五号（可以试者提示，同学们打开word 2003查看）。要改变字号，利用格式工具栏——字号下拉列表框可以快速改变。字号大小有两种表示，每种字号对应一定的磅值。初号—42磅；小初—36磅；小四—12磅；五号—10.5磅。 另：工具栏——增大、缩小字体（每按一次增大或缩小一磅，差不多一磅） 技巧：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅 ；而利用“ Ctrl+] ”（中括号）组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅 。另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“ Ctrl+Shift+ ”来快速增大文字，而利用“ Ctrl+Shift+ ”（尖括号）快速缩小文字。 3、设置字形：word 2003默认的是常规字形。字形是指附加于文本的属性，主要包括常规、加粗（B或ctrl+字母B；使选定的文本字形变成加粗格式；提示：在编辑文档时加粗和黑体不是同样的效果）、倾斜（I或ctrl+字母I；倾斜格式）、下划线（U或ctrl+字母U；选定文本的下方会出现单线形式的下划线） 提示：（1）加粗、倾斜、下划线这3种字符格式可以综合使用； （2）再次单击相应的按钮则取消相应的显示效果； （3）word 2003默认的下划线是单线，颜色自动（黑色），下拉列表中改变下划线的形状和颜色。 4、设置字体颜色：为了使某段文字区别于其他文本，方便查看或用来突出这段文字的重要性，可以给这段文字添加颜色。方法：选种文本——（字体颜色）下拉列表——选择颜色。 5、添加边框和底纹：为了突出文字的显示效果，可以给所选定的文字加边框和底纹。方法有两种： （1）工具栏（字符边框）按钮（A）和（字符底纹）按钮（A）；工具栏设置方便、快捷，但是设置的边框和底纹都是默认的效果。 （2）（边框和底纹）对话框：菜单栏中：格式——边框和底纹——打开边框和底纹对话框。 添加边框：选中外框——选择外框的线型、颜色、宽度——应用于文字或段落 提示：显示工具栏——表格的工具栏；横线——在上方加自定义的横线 页面边框：操作同上，就是页面，而不是选中的文字加边框 底纹：填充（底纹的填充色）——图案（样式和颜色）——应用于 6、设置字符缩放：通过改变某段字符的缩放比例来区别于其他文本。选中所需文本后，单击格式工具栏上的（字符缩放）按钮右侧的下拉箭头，选择一种缩放比例。文字就会象被增大或缩小字号一样。 提示：缩放字符功能也可以改变字符大小，但是与改变字号大小同，它只是对文字在水平方向进行了缩小或放大，而字号则是对整个字符进行了整体的调整。 二、使用（字体）对话框进行综合设置——文字的更特殊效果 选择菜单（格式）——（字体），打开字体对话框，在此不仅可以设置字体、字号……等基本的文字效果，还可以设置加着重号、加删除线，角标、阴影等特殊的文字效果。（这一部分讲述时，可以先点击，从预览让学生看效果，同时分析） 1、上标和下标：在文字处理过程中，有时会遇到上下标的表示方法。例如 Xab+Yab=Zab 说明：打开字体对话框还可以通过选中字符，右键字体。另，上下标也可以应用工具栏中图标完成。可以同时选中（上标或下标字符）然后设置为上标或下标。 2、阴影：选中文字的下方和右侧添加阴影 空心：显示每个字符的内部和外部边框 阳文：选中文本显示出高于页面的浮雕效果 阴文：选中文本显示出刻入页面或压入页面的效果 小型大写字母：将选中的文本中小写字母设置为大写字母，并减小