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4.6Excel电子表格 主要内容 4.6.1Excel界面介绍 4.6.2Excel中数据的输入 4.6.3Excel中工作表的编辑与修饰 4.6.4数据的处理分析 教学安排 教学要求 4.6Excel电子表格 Excel 2003是微软公司开发的面Windows操作平台的功能强大的电子表格软件。它不仅能够对表格数据进行综合管理、统计计算、制作图表，而且还提供了数据库操作、数据分析和辅助决策等功能，广泛应用于财务、统计、金融、审计、经济、行政等各个领域。 4.6.1Excel界面介绍 1．基本概念 我们把一个Excel文件称为一个工作簿，每一个工作簿当中包含若干个工作表，每一个工作表中包含若干单元格。我们可以把一个Excel文件理解为一个三维的概念，像一本书一样。 Excel 2003界面 几个基本概念 编辑栏：编辑栏由三部分组成：名称框、编辑按钮和编辑栏。名称框内显示的是当前选中的单元格的地址，或显示、定义单元格区域的名称。编辑按钮包括取消、确认和函数按钮。编辑栏主要用来显示、编辑单元格中的数据和公式，在单元格内输入或编辑数据的同时也会在编辑框中显示其内容。 行号与列号：行号与列号在一起构成了单元格的地址，也就是其坐标。描述地址时，先列号再行号。列号用字母表示，从A～Z，AA～AZ、BA～BZ……共256列。行号用数字表示，从1～16384。 工作表标签按钮：工作表标签按钮是选择工作表使用的按钮，一个新建的Excel工作簿包含三个工作表，允许用户增加工作表，但数目最多不超过255个。双击工作表标签按钮可以为工作表重命名。点击工作表标签按钮可以方便的在工作表之间切换。 4.6.2Excel中数据的输入 1．单元格与单元格区域的选定 2．数据的输入 3．公式的输入 1．单元格与单元格区域的选定 Excel启动之后，光标自动定位在第一个工作表Sheetl的A1单元格，它的周围呈现黑色边框，称活动单元格，即当前接收输入数据的单元格。用鼠标左键单击某单元格，光标就会立即移到那个单元格，使其变成活动单元格。使用键盘的上、下、左、右光标移动键可以移动光标到某一单元格。 选定单元格区域可以用鼠标左键单击起始单元格，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标至终止单元格，释放左键，两个单元格所围成的矩形区域被拖黑，即被选定。如果选定不连续的单元格可先按住Ctrl键不放，然后再单击需要的单元格或拖黑单元格区域。 要在单元格中输入内容，双击该单元格或单击单元格后在编辑栏中进行数据的输入操作。 2．数据的输入 Excel的数据类型包括字符型、数值型、日期型、时间型、和逻辑型等类型。针对于这些不同类型的数据有不同的输入方法。 2．数据的输入 一、输入文本 二、输入分数 三、输入小数 四、输入货币值 五、输入日期 六、输入时间 一、输入文本 每个单元格可输入32000个字符数。 在Excel单元格中按回车键表示结束当前单元格的输入，若要在单元格中分行，按下硬回车键 即：Alt+Enter 二、输入分数 方法： 输入时在分数之前加“0”，并在“0”和分数之间要有一个空格隔开。 如：我们要输入2/3时 应在单元格中输入“0 2/3” 注：如果在单元格中输入“8 ?”，则在单元格中显 示“8 ?”，，而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入小数 方法： 用户可以像平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等。 注：当输入带有逗号的数字时，在编辑栏中不显示，而只有在单元格中显示 四、输入货币值 Excel 中几乎支持所有的货币值，如人民币（￥）、英镑（￡），美元（$），欧元（€）等。 方法： 插入菜单——符号 在出现的对话框中选择所需的符号即可 五、输入日期 Excel 是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。 用户可用“/”或“-”来分隔日期中的年，月，日部分。 在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的“Ctrl+；”组合键 六、输入时间 插入当前时间：按“Ctrl+Shift+;”组合键。用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入。 3．公式的输入 使用公式可以对工作表的数据进行数学和逻辑运算。没有公式，Excel中只不过是一些数据的集合。不能体现其强大的功能。正是有了公式，数据才能产生有价值的信息。 在Excel中，公式必须由“＝”或“＋”开头，公式中包括了操作数和操作符。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数组成的表达式。操作符也叫运算符，主要包括四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1）运算符 算术运算符：“＋”加，“－