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PowerPoint 基础 PowerPoint 2003是一款专业的演示文稿制作软件。所谓的演示文稿包括会议演讲、广告宣传、产品演示、多媒体教学等多种文稿形式，它们的用途不同，使用的场合也有很大的区别，但作为全方位的演示文档制作产品，PowerPoint可以轻松地处理上述所有的演示文稿的制作。 PowerPoint视图方式 插入对象到演示文稿 幻灯片母版 幻灯片放映设置 使用图表和表格 插入图片 实用PowerPoint技巧 7.1 PowerPoint 2003工作环境 Microsoft PowerPoint 2003称做演示文稿软件。在当今的商业环境中，有效地交流思想是成功的基础，而PowerPoint正是为我们的交流提供的一个好的平台。 PowerPoint 2003的工作窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、工作区和状态栏等组成，如下图所示。 7.2 PowerPoint视图方式 1.普通视图 普通视图是PowerPoint 2003的默认视图，共包含3个区域：大纲显示区、工作区和备注区，如图1所示。 2.大纲视图 在大纲视图中，主要显示PowerPoint演示文稿的文本部分，在视图的右侧还包括一个幻灯片的缩略图和备注添加区，如图2所示。 3.幻灯片视图 幻灯片视图是PowerPoint 2003中常用的视图，如图3所示。利用幻灯片视图可以清晰地显示演示文稿的演示效果。 7.2 PowerPoint视图方式 4.幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片以缩略图的方式整齐地显示在同一窗口中，如图1所示。 5.幻灯片放映视图 在创建演示文稿的任何时候，都可以通过单击【幻灯片放映】按钮启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面，而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片，如图2所示。 7.3 创建和编辑演示文稿 如何从不同角度观察幻灯片 1.使用菜单栏命令 2.使用视图切换按钮切换 如何设置文字格式 打开一个演示文稿。利用“格式”工具栏对文字进行格式设置，如图1所示。选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到PowerPoint列出了多种字体以供选择，如图2所示 。 改变文字的颜色，可以用“字体”对话框。还可以选择【格式】菜单，在子菜单中选择【字体】命令，这时会弹出“字体”对话框，如图3所示。 7.3 创建和编辑演示文稿 对齐文本 （1）选中需要对齐的文本，如图1所示。 （2）单击“格式”工具栏上的【右对齐】按钮，文字都靠右对齐，效果如图2所示。 如何调整行距 行间距是行与行之间的距离，行间距过宽或过窄都会影响幻灯片的观赏效果。选中文字后，选择【格式】?【行距】菜单命令，打开“行距”对话框，如图3所示。在此对话框中可以对行距进行设置，另外还可以对段前和段后的空隙进行设置。 7.3 创建和编辑演示文稿 如何编辑幻灯片 1.新建幻灯片 （1）在大纲视图的最后按【Enter】键。 （2）选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令。 （3）单击常用工具栏的【新幻灯片】按钮。 2.编辑修改幻灯片 选择要编辑、修改的幻灯片，选择其中的文本、图表、剪贴画等对象，具体的编辑方法和Word类似。 3.插入删除幻灯片 添加新幻灯片既可以在幻灯片浏览视图中进行，也可以在普通视图的大纲窗格中进行，其效果是一样的。首先选择需要在其后插入新幻灯片的幻灯片，单击常用工具栏上的【新幻灯片】按钮，或者选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令。然后从“新幻灯片”对话框中选择所需版式，单击【确定】按钮。 若要删除幻灯片，需进行如下操作：首先在幻灯片浏览视图中或大纲视图中选择要删除的幻灯片，选择【编辑】→【删除幻灯片】菜单命令，或按【Delete】键。若要删除多张幻灯片，需切换到幻灯片浏览视图，按下【Ctrl】键并单击要删除的各幻灯片，然后选择【编辑】→【删除幻灯片】菜单命令。 7.3 创建和编辑演示文稿 4.调整幻灯片位置 （1）用鼠标选中要移动的幻灯片。 （2）按住鼠标左键，拖动鼠标。 （3）将鼠标拖动到合适的位置后松手，在拖动的过程中，有一条横线指示幻灯片的位置。 5.为幻灯片编号 （1）选择【视图】→【页面和页脚】菜单命令，出现如右图所示的对话框。 （2）单击“幻灯片”选项卡，为幻灯片添加信息。单击“备注和讲义”选项卡，为备注和讲义添加信息。 （3）根据需要，单击【全部应用】或【应用】按钮。 6.隐藏幻灯片 （1）单击要隐藏的幻灯片。 （2）选