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用友NC软件出版发行产品“出版业务”详解_编务管理
出版业务系统之编务部分 用友软件股份有限公司 牛广国 2010年1月 编务管理定义 一般是指选题部分,流程上从选题立项到发稿。 一般指图书的内容处理(正文部分) 编务管理范围涵盖编辑部门、总编室 用友NC系统一般建立编印一体的流程体系 编务管理流程1 自主选题报告单 产品策划单 封面设计要求单 自主图书出版合同 约稿合同 社科新书目 书稿加工处理单 发排申请单 自主选题推荐单 发稿单 自主选题报告单 版权登记 图书委托翻译合同 引进图书出版合同 引进选题推荐单 报价单 CIP数据工作单 收稿登记单 自主策划选题 引进版权选题 17张单据 编务管理流程2 需要申报重大选题时候建立 6张单据 编务管理流程3 选题申请单 交稿登记单 图书出版合同 稿件三审单 图书发稿单 书号申报单 校对流转记录单 CIP申请单 印数定价审批单 付型审批单 印刷任务单 去向:材料出库流程 单据:材料出库单 去向:图书入库流程 单据:图书入库单 样书信息登记单 选题审批流程 步骤 角色 处理步骤 工作职责 1 责任编辑 新建 填写选题申请单 2 编辑室主任 审批 内部论证后,填写部门意见 3 选题会 审批 选题会意见 4 总编 审批 填写总编意见 5 社长 审批 社长申请,确认选题通过 编务管理业务特点 不同出版社一般业务流程和审批流程都需要重新定义。 主体流程可拆分为: 主业务:选题、合同、发稿部分 辅助业务:收稿、发翻译、书稿加工、书号申报、CIP申报 主体业务流程特点 选题管理:由编辑立项申报,经过编辑室内部论证后提交选题会(一般保护总编室、发行、印务相关部门及分管领导)通过后交总编签字确认后进入编辑加工阶段。 合同管理:合同管理启动于选题通过之后,根据管理要求在发稿之前或特定阶段完成。 发稿管理:发稿工作由三审加工、书号申报、CIP申报等工作组成,也可以单指发稿工作,编务工作完成交印务处理。 编务岗位职责 责任编辑:选题的项目负责人 策划编辑:选题内容策划、市场策划等,一般都是责编 文字编辑:文字处理以及内容加工 编辑室主任:部门主管 总编室编务: 分管领导: 社长:选题、合同等最终决策人 初审人员、复审人员、终审人员 数据交换(信息自动化) 书号实名申报以及书号回填 CIP申报 版权登记 编务费用项目 稿费(作者) 书稿加工费 翻译费 稿费管理流程 稿费加工申请→稿费加工结算 费用项目维护 编辑加工费用 编辑加工费用申请单 用友编印管理特点 可根据用户需求定制表单 自由配置的审批流及工作流 可根据新书、再版以及图书、音像制品等自动选择工作流程 根据定义流程配置查询和打印 书号管理系统 合同及稿费管理系统
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