345_华为秘书任职资格工作检查表(案例).docVIP

秘书工作检查表 部门： 信令秘书科 秘书 考评员 检查时间： 本表是考评员检查秘书工作所专用，请根据您看到的情况将最符合实际的描述填入检查结果中。 第一单元 提高工作流程的效率 标准 检查点 选择项 检查结果 要素1.1.A 运用适当的工作方法，最有效地利用时间 1、工作例行化程度 A）工作例行化程度高，有清晰的例行工作表，对每天、每周、每月的例行工作有比较清楚的安排和记录 B）有较好例行化意识和简单的例行工作表 C）有例行化意识，但没有很好地整理工作，对每天、每周、每月的工作缺乏较好的预计与安排 D）没有例行化的意识，工作忙而混乱 B 2、工作日志利用程度 A）能很好地利用工作日志对一周工作进行提前安排；填写详细、清楚，工作日志能很好地反映秘书每日的工作；能利用工作日志很好地进行一周工作的总结 B）能及时填写工作日志，能较好地反映每天的工作情况及问题 C）工作日志只是日常工作的一个简单记录，不能较好地反映问题 D）工作日志填写不及时，敷衍了事；或没有填写 B 要素1.1.C 最大限度地控制材料的浪费 3、是否实行了双面用纸（取抽检对象的百分比） A）所有人员 都实行了双面打印 B）80%以上人员使用了双面打印 C）60%~80%的人员使用了