创智_DRMS_操作手册_基本信息.doc

基本信息操作手册 目 录 第一章 基本信息维护 1 1、 概述 1 2、 小类信息维护 1 2.1、 机构 1 2.2、 部门 2 2.3、 工作区分 2 2.4、 职称资料 3 2.5、 职务资料 3 2.6、 文化水平 4 2.7、 商圈 4 2.8、 地区资料 5 2.9、 行业 5 2.10、 结算方式 6 2.11、 增值税率 7 2.12、 退货原因 7 2.13、 银行卡别 8 2.14、 销售部门与分公司的关系 8 3、 员工基本信息 9 3.1、 员工基本信息 9 4、 机构基本信息 10 4.1、 机构基本信息 10 4.2、 机构分组设定 12 5、 通知信息维护 14 5.1、 通知信息维护 14 基本信息维护 概述 为了使共同的数据能在总部、配送中心(仓库)及零售门店均能一致，因此这些数据的创建修改和删除均由总部统一进行。任何新增、修改、删除的信息再由总部传送至配送中心(仓库)和零售门店。对已删除数据在一定时间内可恢复(避免错误删除影响后续作业)。这些数据包括下列： (Table)型式的程序。包括下列信息： 机构编码 功能描述 机构(有销售或库存的组织单位或实体分离单位,如:超市的总部门店配送中心)的代号与名称；机构的编码是录入机构详细信息的基础，是企业使用本软件从事经营活动的先决条件。 操作界面 操作方法 工具条操作 新增--按“F6”或点击“工具条”“新增”在操作界面输入新增数据。 删除--按“F5”或点击“工具条”“删除”，即可删除数据（注意，请先选中一行后再对其进行删除）。 保存--按“F2”或点击“工具条”“保存” 即可保存数据。 快捷键操作：F6—新增 F5—删除 F2—保存； 备 注 关联作业：《机构基本信息维护》进行机构详细资料的维护 机构编码在系统投入正式使用后不能进行修改 名词解释 部门 功能描述 机构内的部门代号与名称。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业：《员工资料维护》，员工资料需指定员工所属的机构和部门 名词解释 工作区分 功能描述 表明员工的角色。可以对不同的角色赋予不同的权限，以便在DRMS中进行权利范围内的操作。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业：《员工资料维护》、《权限分配》 名词解释 职称资料 功能描述 于行业或学术中取得的资格证明。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业《员工资料维护》 名词解释 职务资料 功能描述 于公司中的行政职务。职务与岗位责能相结合，来决定权限与指标考核要求。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业《员工资料维护》 名词解释 文化水平 功能描述 学习或学历，通过各类考试，获取的有效的学历证明。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业《员工资料维护》 名词解释 商圈 功能描述 指定商铺所处的地理环境、商业气氛、顾客结构、购买能力等构成商业环境，不同的商圈应采取不同的商业经营策略。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业《机构资料》、《商圈适宜经销商品》、《机构商品自动分配》、《商圈销售分析》 名词解释 地区资料 功能描述 国家、省市县等行政区域的划分。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业：《供应商资料维护》 名词解释 行业 功能描述 根据商业特征，根据期经营的范围或商业运作模式来决定的行业特征。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业：《供应商资料维护》 名词解释 结算方式 功能描述 通过谈判，以合同的形式定义的货权交割的账务清算方式。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业：《供应商资料维护》、《采购订单维护》，以及财务应收应付等相关作业 此结算方式为系统初始化时产生，其代号和名称，以及结算天数不能进行更改。 名词解释 结算天数：在仓库收货入库/客户购买转往来账后按对应结算方式应付/收款的天数。 增值税率 功能描述 进税率与销项税的统一编码设定。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业：《商品资料维护》 税率资料系统设置后，特别是商品资料已经建立，开始进行经营活动后则不能进行更改，否则会引起财务结算以及历史财务报表的混乱。 名词解释 退货原因 功能描述 门店退库或退回厂商的原因描述，统一编码便于原因分析。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业：《门店退货》、《下仓处理》等 退货原因在公司开始经营活动后，只能新增，不能对已有的原因进行编码或名称的修改，否则不能准确的对退货原因等进行正确的分析。 名词解释 银行卡别 功能描述 银行卡别，供POS交易时使用。 操作界面 操作方法 同机构维护 备注 关联作业：《POS收银》 收银员在收银时一定准确选取银行卡类别，以便其进行解款和财务对帐，同时也是财务和银行对账的重