第5章 PowerPoint-1.ppt

第五章 PowerPoint 2003;PowerPoint2003的基本概念;5.1 PowerPoint 的窗口;1． PowerPoint的启动 启动PowerPoint常用方法是： （1）单击任务栏中的“开始”图标，选择“程序(P) ”菜单的“Microsoft PowerPoint 2003” 选项 。 （2）若在桌面上建立了PowerPoint的快捷图标，双击PowerPoint图标。;2. 退出PowerPoint 退出PowerPoint的常用方法有： （1）“文件” →“退出”。 （2）单击标题栏右上角的关闭按钮。;5.1.2 PowerPoint 2003窗口的屏幕特征;幻灯片视图 幻灯片视图突出了普通视图中幻灯片窗格的操作区域，如图5.5所示。 ;幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图是演示文稿中的幻灯片预览，我们可在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，如图5.6所示。 ; 5．幻灯片放映 对正在编辑的演示文稿进行放映，放映从光标所在的幻灯片开始。;5.2 制作演示文稿; 单击“文件”?“新建”菜单命令，显示新建演示文稿任务窗格，列出四种方法： 空演示文稿 根据内容提示向导 根据设计模版 根据现有文稿; 把演示文稿的内容可预先用Word编辑好，再把它转换为PowerPoint文档。 （1）在Word应用程序中编辑文档，最好在Word的大纲视图下进行，如图5.12所示。;（2）在Word中执行“文件→发送→Microsoft PowerPoint”菜单命令，系统自动把Word文档转换为PowerPoint演示文稿，如图5.13所示。;5.2.3 制作步骤;5.3 幻灯片的编辑与效果设计;1. 幻灯片文字的编辑(操作同Word文档的编辑) 2. 幻灯片自动版式的更改 执行“格式→幻灯片版式……”菜单命令，重新选择一种合适的自动版式。 3. 幻灯片的选择 ?选中一张幻灯片的操作 ?选中连续多张幻灯片的操作 （Shift） ?选中不连续的多张幻灯片的操作（Ctrl）;幻灯片的编辑操作 ? 新增一张幻灯片 删除幻灯片 复制幻灯片 插入幻灯片副本 移动幻灯片;5.3.2 格式设计;1. 母版;2. 配色方案;3. 背景;4. 应用设计模版;插入图片 执行“插入→图片”菜单命令 ,若图片是剪贴画，则选择“剪贴画…”,若图片来自于某个文件夹，则选择“来自文件…”。; 执行“插入→文本框”菜单命令，并选择“垂直或水平”文本框。;3.插入声音; 4.插入影片;5.插入图表; 执行“插入→表格”菜单命令，并在出现的“插入表格”对话框中输入表格的行数和列数，则一个新表格生成。 ;5.4 幻灯片放映;5.4.1 设置放映方式;放映幻灯片 在PowerPoint中启动幻灯片放映： 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。 执行“幻灯片放映→观看放映”菜单命令（或按[F5]功能键）。 执行“视图→幻灯片放映”菜单命令（或按[F5]功能键）。 ;在不启动PowerPoint的情况下放映幻灯片，须将演示文稿另存为PowerPoint放映类型的文件（其文件扩展名为“.pps”）。如图5.24。; 排练幻灯片放映 实现幻灯片自动播放，需设置每张幻灯片的放映时间的长短。设置放映时间有两种方法： 直接设置放映时间 排练计时;直接设置放映时间 （1）在幻灯片视图或幻灯片浏览视图上选中要设置放映时间的幻灯片。 （2）执行“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，出现“幻灯片切换”对话框（如图5.25所示）。 （3）在对话框的“换页方式”下选中“每隔”复选框，输入该张幻灯片的放映时间（分：秒）。 （4）单击[应用]按钮或[全部应用]按钮。 ;图5.25 通过“幻灯片切换”对话框设置放映时间;排练计时 （1）执行“幻灯片放映→排练计时”菜单命令，出现“排演”对话框（如图5.26所示）。 （2）在对话框中观察放映时间，若本页幻灯片已到足够的放映时间，单击对话框中的“下一页”按钮，切换到下一页的幻灯片。重复做此步骤，直到最后一张幻灯片排演完毕。 ;图5.26 排练计时; 设置放映方式 执行“幻灯片放映→设置放映方式”菜单命令，在出现的“设置放映方式”对话框中选择所需的选项，选择完成后，单击[确定]按钮。 演讲者放映（全屏幕） 观众自行浏览（窗口） 在展台浏览（全屏幕） ;在幻灯片播放时在幻灯片上书写与绘画 进行步骤： （1）在放映幻灯片时右击幻灯片，在出现的快捷菜单中选择“指针选项→绘图笔”命令。 （2）按住鼠标按钮，可在幻灯片上书写或绘画。 ;5.4.2 动作设置;5.4.3 动画设置; 自定义动画 执行