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商丘职业学院学生欠费收缴实施办法 （试 行） 第一章 总 则 第一条 为了加强我院学生学杂费（含学费、住宿费等，下同）收缴管理工作，保障学院和学生的合法权益，确保学院办学资金来源和正常运转，根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》和《高等学校收费管理暂行办法》有关规定，结合我院实际，制定本办法。 第二条 高等教育是非义务教育，学校依法依规收取学生学杂费，学生应积极主动按时足额缴纳学杂费。学校建立健全奖、助、贷、补、减、免等各类助学体系管理制度，在此基础上实行缴费注册制度。本办法所指“欠费”是指学生未按时足额向学院缴纳的学杂费。 第三条 本办法适用于在我院接受全日制普通高职教育的学生。 第二章 管理部门及其职责 第四条 计财处是学院收费的组织和管理部门，学工部和各二级学院等相关部门根据其职责协助办理收费工作。 第五条 计财处在学生收费工作中履行以下职责： （一）负责按物价部门规定和要求制定、变更、公示收费标准； （二）负责收集、汇总、加工处理学生的缴费信息； （三）负责按规定收取学生应缴的各项费用； （四）负责及时将学生欠费等信息反馈给学工部和二级学院，并打印学生欠费通知单，及时通知学工部和二级学院领取。 第六条 学工部在学院收费工作中履行以下职责： （一）负责向学生宣传学校的收费政策、制度，进行诚信教育。执行先缴费、后注册的规定，按计财处提供的已缴费学生名单进行学籍注册工作； （二）对毕业班欠费学生暂缓办理毕业手续； （三）严格审批学生学籍异动申请； （四）负责学生学费减免、缓缴、生源地助学贷款等审批； （五）及时向计财处提供学生减免学费、缓缴、生源地助学贷款的审批名单及银行成功放贷名单； （六）对各二级学院提出的欠费学生的奖学金、助学金及评优等进行审核，协助计财处督促各二级学院做好学生按时缴费工作。 第七条 各二级学院在学生收费工作中履行以下职责： （一）负责向学生宣传学校的收费政策、制度，进行诚信教育。严格执行先缴费、后注册的规定； （二）签订欠费毕业学生还款协议，对欠费学生提出处理意见； （三）严格审核本院学生学费减免、缓缴、生源地助学贷款申请，并报学院相关部门审批； （四）督促本院学生按时缴费，做好学生欠费追缴工作。 第三章 学生欠费性质的界定 第八条 普通欠费 学生在校期间，应按照学院规定缴纳学杂费。因家庭经济困难无法按时足额缴纳，但在规定的时间内向学院提交了生源地助学贷款申请或缓缴学杂费申请的视为普通欠费。 第九条 无故欠费 （一）学生因家庭经济困难无法足额缴纳学杂费，提交过生源地助学贷款申请但因某种客观原因未获得生源地助学贷款，学生虽申请缓缴，但在批准的缓缴期满后仍未支付的欠费； （二）学生因家庭经济困难无法全额缴纳学杂费，在申请并获得生源地助学贷款后，不足部分申请缓缴，但在批准的缓缴期满后仍未支付的欠费； （三）学生因家庭经济困难无法全额缴纳学杂费，学生申请缓缴，在批准的缓缴期满后仍未支付的欠费； （四）学生已经毕业离校但仍未支付，且未向学院申请缓缴和签订还款协议的欠费； （五）经学院认定，其它可以按无故欠费管理规定处理的欠费。 第十条 恶意欠费 （一）没有缴纳或缴清学杂费，并且未在规定时间内提交缓缴学杂费申请且无正当理由、无视学院催缴欠费通知的学生欠费； （二）提出缓缴申请，但因不符合缓缴条件未获批准，拒不交清费用的学生欠费； （三）未按照缓缴学杂费申请如期缴纳又无正当理由，且无视学院催缴欠费通知的学生欠费； （四）已获学院批准缓期缴纳学杂费，到期后未获批准延期的学生欠费； （五）伪造证明材料借以拖欠学杂费的学生欠费。 第四章 缓缴学杂费申请办理程序 第十一条 在校生缓缴学杂费申请办理程序 （一）每学年开学报到时，家庭经济困难学生凭当地乡（镇、街道）级政府、县级民政部门出具的困难证明材料向各二级学院提交缓缴学杂费的书面申请，并填写《商丘职业学院学生缓缴学杂费申请表》。 （二）开学后两周内，学生将填写好的《申请表》交辅导员（班主任）初步审核，由二级学院复核签署意见后报学工部。原则上缓缴学杂费期限不得超过当年年底。 （三）学工部对《申请表》进行审核后,交计财处核定缓缴金额。 （四）学工部会同计财处共同审定后,由学工部建立《缓缴学杂费学生档案》。 （五）经学工部等部门联合审定不符合缓缴学费杂条件的学生，由学工部将审定结果书面反馈给学生，学生须在收到反馈信息后的一个月内缴清当年学杂费。 第十二条 应届毕业生及往届毕业生缓缴学杂费申请办理程序 （一）应届毕业生家庭经济确实存在困难，预计毕业之日仍无法缴清学杂费的，学生必须在毕业当年的五月三十日前向学院提交缓缴学杂费申请，经批准并签订还款计划书。 （二）往届毕业生欠缴学杂费的，由在校期间所在二级学院向本人发出通知，