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县农经局管理制度
县农经局管理制度 为加强单位内部管理,强化干部职工责任意识,提高工作效率。经局长办公会议决定,特制定如下内部管理制度: 一、岗位制度1、全体工作人员要爱岗敬业,尽职尽责,按国家规定的统一时间上下班,无特殊情况不得迟到、早退、旷工。 2、上班实行签到制度,做到每天一考勤,工作人员于8:30分之前到办公室签到,签到表由分管办公室领导负责审核签字后,由办公室统一备案存档。因公或其他特殊情况,不能按时签到者,应电话联系分管领导或办公室,说明具体情况。 3、工作人员下乡或到其他单位办事,须告知分管领导或办公室,否则视为旷工。 4、干部职工每迟到一次扣除个人考勤奖金5元,每月迟到5次以上者,扣除个人当月考勤奖金;旷工扣20元/个工日;迟到或早退1个小时以上者,作旷工1天处理;连续旷工3个工作日、全年累计旷工10天以上者或全年累计迟到、早退30次以上者,扣除个人全年考勤奖金,且不纳年终目标考核范围,年终考核确定为不称职。 5、按时上下班,确因有事需提前下班,需告知分管领导或者办公室。 6、上班时间,要保持通讯畅通,以便联系工作。 7、因工作需要,双休日或国家法定节假日,须加班的,全体干部职工一律要服从领导安排和办公室的调派,确因有特殊情况,须向分管领导或局长说明原因,否则,视旷工论处。 8、到岗或早退情况办公室要作好记录,定期、不定期向领导汇报,并将作为年度考核考评的重要依据。考勤情况由办公室负责次月前3天内进行一次通报。 9、全体工作人员必须自觉服从安排,坚持既分又合的原则,团结合作,按时按质完成局里和上级部门交办的各项工作任务。二、请销假制度 1、严格执行请销假制度,副局长向局长请假,一般干部请假一天以内,由分管领导批准,一天以上须由分管领导同意后,报局长批准。请假人员必须经领导批准后方可离岗,请假条报办公室备案、登记。 2、事假:请事假一律要书面申请,按第1条的原则由领导签批后,报办公室备案。事假原则上不得超过3天,每月不超过1次,全年不超过5次。 3、病假:凡请病假一天以上者,须由诊疗的医院出具诊疗证明或病休证明后,由分管领导同意后,报局长批准,送办公室备案。 4、年休假:按照《职工带薪年休假条例》的有关规定执行,休假人员须出具书面申请,由领导批准后,原则上实行一次休完。三、环境卫生制度 1、全体工作人员要讲文明、讲卫生,注重仪表,树立文明卫生单位良好形象。 2、各办公室的卫生由各办公室人员负责,每天一小扫,每周一大扫,要求地面干净、室内摆放整齐,门窗无灰尘、墙壁无蜘蛛网。严禁在办公室乱扔、乱画、乱钉、乱挂,保持工作环境舒适。 3、凡是爱卫会统一部署大搞环境卫生,全体工作人员无特殊情况,须积极参加,实在不能参加的,须说明原困。四、财务管理制度 1、局机关所有财务实行收支两条线,由负责财务工作人员统一管理。 2、各股室收取或代收的各项资金,必须开具统一收款票据,并于2天之内存入指定专户。 3、所有开支必须先向主要领导报预算,经批准后,方可开支,否则不予审批报帐。 4、各项报帐凭证必须是财政、税务部门认可的票据,加盖开票单位印章,按票据项目详细填写;大、小写金额一致,清晰可辨,是裁剪发票的,剪口处必须与票面金额相符,并有经办人、证明人、审核人签字。 5、单位所有财务支出实行一把手负总责、分管财务领导一支笔审批、监督小组监管。未经审批的发票,报帐员禁止报帐。 6、坚持按月记帐,一个季度向主要领导和分管财务领导上交一份财务收支报表。 7、各股室购置各类办公用品,须经分管领导认可后,报局长批准,方可购买。采购物品,原则上须两人以上,特殊情况除外。 8、确定专人负责票据管理,不经领导同意,不得擅自发放票据。 9、票证填写要字迹清晰,手续齐全,大小写相符,如出现大小写不符,按金额大的结算。 10、票证作废应全份缴销,注明作废字样,写明作废原因,需经手人、证明人签字方可作废。五、来人来客接待制度 1、接待工作坚持对口接待、热情周到、勤俭节约、优质服务的原则,禁止讲排场、比阔气、铺张浪费。 2、凡来人来客确需招待的,先请示主要领导同意后,由后勤管理人员安排报餐,原则上坚持对口接待,尽量减少陪同人员。 3、招待用餐,原则上按参加人数30元/人的标准执行。如遇特殊情况,需要提高招待标准的,必须通过主要领导同意。 4、招待餐原则上不上烟、酒,确需上烟、酒的,经领导同意后,用餐烟、酒由经办人员从批发店自带,并区分招待档次。 5、严格控制陪客人数,原则上实行对口陪同和后勤管理人员陪同,就餐完后由陪客领导或后勤管理人员在当天就餐单上签字结帐,写清招待原由等事项,其他人员签字不作报帐依据。六、车辆管理制度 1、车辆调派由办公室统一安排,坚持先急后缓,先公后私的原则。 2、司机服从安排,听从调度,上
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