notefirst文献管理软件 - 石油大学（北京）图书馆.ppt

* Notefirst是一款客户端形式的网络版文献管理软件，类似我们经常使用的QQ，需要下载、安装、注册、登录使用 软件管理的内容可以自动同步，更换电脑登录软件也可以看到自己管理的文献信息，就像你不论在哪了登录QQ都可以在列表找到自己的好友一样 * 这是notefirst的软件操作界面，大家可以简单看下，下面我会详细介绍功能 * 大多数用户的电脑中管理着大量的文献资源。 首先我们要讲到的是如何把电脑中管理的这些文献资源添加到软件中 先打开软件，选择“导入文件”，在弹出的对话框中浏览到需要添加进去的文献全文 在这里需要注意几点，1.最好文献的标题是正确的，就是说从数据库下载下来后就没有修改过，2.保证题录类型是正确的，如学位论文、期刊、会议论文等 选择进行导入。 * 导入到软件中的全文文献已经以列表的方式在软件中呈现出来了 * 如果是PDF格式的文献，还可以通过双击题录来打开文献的全文进行阅读 Notefirst提供的PDF阅读器具备了：批注、提醒、高亮等标注功能 但是刚刚我们看到了，管理进软件的文献依然只有标题 如果还是通过在文献中复制黏贴的方式来操作是很麻烦的 Notefirst有个功能叫做“题录自动更新” * 用鼠标右键点击需要补充数据的题录，或者直接点击到题录所在的文件夹 点击后选择“题录自动更新”，这个时候会弹出一个对话框 在这个对话框中提供了三种更新规则及全文下载方式，选择好规则后 点击下一步 * 下一步后进入了数据库选择页面 在这里notefirst提供了国内外常用的数据库 建议用户最好在更新时选择原本文献下载的那个数据库 比如，本来是从万方下载的全文，就选择万方来更新 选择好后添加到“已选数据库” 点击提交任务，在数据更新完成后会在软件的右下角有气泡进行更新成功的提示 这个方法是针对电脑中已经下载有全文文献的用户 下面我们来将如果没有全文怎么添加 * 在软件的界面上方有个“新建题录”，点击他 点击后会弹出一个新的对话框，我们可以安装已经有的元数据信息逐项一个一个的录入， 也可以按照我们刚刚讲到的题录自动更新的方法来更新 这样也可以获取到题录完整的元数据，省时省力 * 除了手动添加外还有IE插件添加。 我们经常会在一些国内外的数据库页面去下载全文 通过notefirst的IE插件我们就可以一边浏览一边添加 例如在science direct中查询我们所需要的文献 查到后，用鼠标在页面点击右键，就会出现IE插件，点击“NoteFirst导入题录” 会自动弹出一个对话框 * 我们可以检查在自动弹出的这个对话框获取到的信息和网页所提供的信息是否相符 如果相符的话可以直接进行保存 * 点击对话框上方保存按键 除了IE插件的添加方式，也可以用文献格式导出 目前国内知网、万方等数据库针对notefirst导出有导出接口设置 * 例如在知网，我们检索到自己需要的文献后，进行选择，存盘 * 存盘后进入导出数据页面，在这个页面上提供了集中文献管理软件的格式 选择notefirst的格式，选择输出到本地文件 其实除了notefirst的格式导出之外，用别的数据库的导出格式也是可以支持的 Notefirst提供了多种软件的格式过滤器，会自动识别格式类型 * 回到软件界面，点击“导入题录” 在弹出的对话框中选择文件的存放位置，NoteFirst提供了多种软件的格式过滤器，会自动识别格式类型 选择好后点击“开始导入” 题录会自动添加到软件中进行管理，并且元数据完整 * * Notefirst提供了5000多种期刊的参考文献样式 用户可以直接在“工具”下方的“参考文献样式管理器”中对文献进行设置或编辑 如果在已有的文献样式中找不到你所需要的，还可以进行样式新建 选定将要使用的文献样式后点击“设为默认样式” * 在安装好的notefirst后，会在word中形成notefirst插件。这里是word07的界面 我们在写作论文时如果需要插入参考文献，点击“转到notefirst”，会自动跳转到软件界面 在软件界面中选择好要引用的文献后点击“插入到word”，界面会自动回到论文写作页面 * 在word中如果要对更换参考文献的样式，点击notefirst插件上的“更换引文样式”。这种设置方便用户一稿多投 如果要修改引文的序号或者文献的页面、作者等信息，点击“引文编辑” 通过这种修改方式软件可以记忆正确的数据，也而且会自动调整文中引文的序号和信息 Notefirst还具备“校对报告”的功能 避免文献信息在不完整的情况下出现不必要的错误 * 除此之外，notefirst还提供了8种国际常用的标准双语参加文献样式 我们可以看到样式的预览 这种格式目前只有notefirst具备，避免了用户在进行文献翻译时出现文字意义或格式错误 * Notefirst是首