江苏省城建档案业务工作规范.docVIP

江苏省城建档案馆业务工作规程 前 言 为规范江苏省城市建设档案馆的各项业务工作，促进全省各级城建档案馆进一步提高管理水平和服务水平，江苏省建设厅依据《江苏省城市建设档案管理办法》的要求，结合江苏省的实际情况，组织编写了本规程。 本规程共分十三章和二十二个附录。其主要内容有：总则；术语；基本规定；业务指导；收集；整理；编目；统计；鉴定；保管与保护；声像档案；信息化；信息开发与服务和附录A、B、C、D、E、F、G、H、J、K、L、M、N、P、Q、R、S、T、U、V、W、X等。 本规程由江苏省建设厅负责管理和解释。本规程在执行过程中，如发现需要修改和补充之处，请将意见和建议反馈至江苏省工程建设标准站（南京市虎踞北路12号综合楼南三楼，邮编210013），以便今后修订时参考。 主编单位：江苏省建设档案办公室 参编单位：市城市建设档案馆 市城市建设档案馆 主要起草人： 目 次 前 言 1 目 次 1 1　总则 1 2　术语 2 3　基本规定 4 4　业务指导 6 4.1　原则与要求 6 4.2　内容 6 4.3 方法和形式 7 5 收集 9 5.1　收集范围与方法 9 5.2 接收 9 5.3 征集 10 6　整理 12 6.1　整理的原则和内容 12 6.2　组卷 12 6.3　案卷与卷内文件的排列 13 6.4 案卷编目 13 6.5 案卷装订 14 7　编目 15 7.1 编目工作的内容 15 7.2　著录 15 7.3　档案标引 16 7.4 目录的编制与组织 17 7.5　必备目录 18 8　统计 19 8.1 统计工作内容和任务 19 8.2 统计工作的要求 19 8.3 统计工作的步骤和方法 19 8.4 基本统计报表 20 9　鉴定 22 9.1 鉴定工作的内容 22 9.2 鉴定工作的原则 22 9.3 鉴定工作主要依据 22 9.4 鉴定的基本工作方法 22 9.5 城建档案馆档案鉴定工作 23 9.6 档案的销毁 23 10　保管与保护 25 10.1 馆库、设备、装具要求 25 10.2 日常设备管理要求 26 10.3 库房管理 26 10.4 保护 27 11　声像档案 30 11.1 收集范围与内容 30 11.2 收集与归档要求 30 11.3 整理 31 11.4 保管 33 12 信息化 34 12.1 信息化建设的原则与要求 34 12.2 信息化应用系统基本功能 34 12.3 数字资源建设 35 12.4 系统安全保密 36 13　信息开发与服务 37 13.1 信息开发 37 13.2 编研工作基本程序 37 13.3 编研成果的类型与体例 38 13.4 提供利用服务 38 附录A 相关标准 40 附录B 本规程用词说明 41 附录C　江苏省建设工程档案报送责任书 42 附录D　江苏建设工程档案专项验收意见书 44 附录Ｅ 江苏省建设工程档案接收证明书 45 附录Ｆ　城建档案移交书 46 附录Ｇ　城建档案移交目录 47 附录Ｈ　城建档案工程(项 目)总目录 48 附录Ｊ　城建档案案卷总目录 49 附录Ｋ　城建档案项目分类目录 50 附录Ｌ　城建档案案卷分类目录 51 附录Ｍ 江苏省城建档案馆工作统计报表（一） 52 附录Ｍ 江苏省城建档案馆工作统计报表（二） 53 附录Ｍ 江苏省城建档案馆工作统计报表（三） 54 附录Ｎ　市城建档案馆馆藏档案分类统计表 55 录附Ｐ　城建档案接收、移出、销毁统计表 56 附录Ｑ 城建档案鉴定情况统计表 57 附录R 城建档案构成情况统计表 58 附录Ｓ 城建档案馆档案利用情况统计表 59 附录Ｔ　城建档案鉴定表 60 附录Ｕ　 号档案库房温湿度记录簿 61 附录Ｖ　照片芯页格式参考示例 62 附录ｗ　城建档案资料查阅登记表 63 附录X　城建档案利用效果反馈表 64 条文说明 65 １ 总则 65 ２ 术语 66 ３ 基本规定 67 ４ 业务指导 68 ５ 收集 69 ６　整理 70 7　编目 71 7.1 编目工作的内容 71 7.2　著录 71 7.3　档案标引 71 7.5　必备目录 71 8　统计 72 8.1 统计工作内容和任务 72 9　鉴定 73 9.1 鉴定工作的内容 73 10　保管与保护 74 10.1 馆库、设备、装具要求 74 10.4 保护 74 11　声像档案 75 11.1 收集范围与内容 75 11.2 收集与归档要求 75 11.4 整理 76 11.5 保管 76 12 信息化 77 12.1 信息化建设的原则与要求 77 12.2 系统基本功能 77 12.3 数字资源建设 77 1