第三次课件(word2010高级应用).pptVIP

实践 在“与中国古代四大美人相关的四大名菜.doc”的最后添加一页，并插入所有图的目录 索引 索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置（页码），以便快速检索查询，索引常见于一些书籍和大型文档中 索引 要编制索引，需要先在文档中标记索引项，标记索引项后，Microsoft Word 会在文档中添加特殊的 XE（索引项）域 在标记好了所有的索引项之后，接下来要做的事就是选择一种设计好的索引格式并生成最终的索引。Word 会收集索引项，将它们按字母顺序排序，引用其页码，然后在文档中显示该索引 综合实践 详见DWord8文件夹中的DWord08.txt的要求1和要求2 Word高级应用 样式设置 目录 样式 文档注释 交叉引用 目录和索引 样式 样式是指一组已命名的格式组合，或者说是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征 初级Word文字处理只需点击菜单逐一调整格式，高级Word排版则着重把各种格式设置统一收纳起来命名成为样式，并对样式加以设置或修改 样式 根据创建的主体，可将样式分为内建样式和自定义样式。一般而言，内建样式可以满足文档中大多的样式要求，但是，如果现有文档中的内置样式与所需格式设置相差很大时，创建一个新样式将会更加有效率 样式 样式类型 段落样式 控制段落外观，如文本对齐、制表位、行间距、边框等 字符样式 控制选定文字的外观，如字体、字号、字形等 表格样式 控制表格边框、阴影、对齐方式、字体等外观 列表样式 控制列表的对齐方式、编号或项目符号字符及字体等 样式类型 段落型样式 表格型样式 字符型样式 列表型样式 自定义样式 使用“新建样式”对话框 使用命名法 使用修改法 实践 在“毕业论文.doc”中创建统一正文格式的样式：字体，宋体、小四；行距，1.5倍行距、首行缩进2字符 样式使用 应用样式 选定文本→下拉“样式”组合框→选择样式 按住Shift键再单击“样式”下拉按钮，可显示更多样式 样式使用 修改样式 删除样式 实践 对“毕业论文.doc”中的正文使用统一格式：字体，宋体、小四；行距，1.5倍行距、首行缩进2字符 多级符号 实践 将“毕业论文.doc”的所有章节名称的编号改为自动编号 文档注释交叉引用 脚注 一般置于每页的底部，作为文档中某些字符、专有名词或术语的注释 文档注释交叉引用 尾注 置于文档的结尾，可以用于列出参考文献 实践 以尾注的形式修改“浙江省计算机二级考试程序调试题的解题技巧.doc”的参考文献，其中“机试占30%、笔试占70% ”后设置参考文献[1]，“最后对标准模块中的程序进行调试，即进行填空或者修改试题预置错误 ”后设置参考文献[2] 实践 两个问题： 尾注中的编号均以“上标”形式呈现，如何取消？且如何在编号前后加上中括号？ 如何删除正文和尾注之间的注释分隔符？ 题注 实践：为“与中国古代四大美人相关的四大名菜.doc”中的四幅图加上注释，在图的下方分别注释为“图1 西施舌”、“图2 贵妃鸡”、“图3 貂蝉豆腐”及“图4 昭君鸭”？ 题注 在“与中国古代四大美人相关的四大名菜.doc”的四个菜的上方分别插入“沉鱼.jpg”、“羞花.jpg”、“闭月.jpg”及“落雁.jpg”四个图片，并在图下方为图加上注释，同时对所有图片的注释编号自上而下重新编排 题注 题注是可以添加到表格 、图表、公式或其他项目上的编号标签，例如“图表 1”。 题注 添加题注 选定要添加题注的项目 选择“插入”→“引用”→“题注” 菜单命令 在“标签”列表中，选择一个现有的标签。如果列表未提供正确的标签，则单击“新建标签”，在“标签”框中键入新的标签，再单击“确定” 如果要为题注添加更多的文字，则在题注之后单击，然后键入所需文字 交叉引用 在“与中国古代四大美人相关的四大名菜.doc”的每个菜的第一句话后面，添加“菜形与色如图 x 所示” 交叉引用 交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如，“请参阅图表 1”。可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。 目录和索引 报告、书本、论文中一般总少不了目录和索引部分。目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码，便于阅读和查找。 创建目录 通过制表位创建静态目录 通过标题样式创建目录 通过大纲级别及其他样式创建目录 通过目录项域创建目录 创建目录 将插入点置于要插入目录的位置 选择“插入”→“引用” →“索引和目录…”菜单命令，在打开的“索引和目录” 对话框中选择“目录”选项卡 在对话框中设置是否显示页码、页码对齐方式以及制表符前导符的样式等 在常规选项组中设置目录格式以及显示级别 实践 在“毕业论文.doc”的英文摘要后一页插入论文的目录 创建图表目录 图表目录是指文档中的插图或表格之类的目录。对于大量插图或表格的书籍、论文，附加上一个插