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计算机基础教程 第三章　文字处理软件WORD （二） 制表及表格处理 　　表格是表述信息的常用工具。Word为用户提供了方便的手段，帮助生成表格、编辑表格。表格一般是由粗细不同的横线和竖线构成行列，Word中将由行和列相交的方格称为单元格。每一个单元格都是一个独立的正文输入区域，可以输入正文和图形，并单独进行排版和编辑。 一、生成表格 　　1.按所指定的行数和列数插入一表格 　　首先确定要插入表格的位置，设置好插入点后有两种插入表格的方法： 　　①使用“插入表格”按钮 　　在常用工具栏中单击“插入表格”按钮，出现表格选择框　（Word中的表格最多可有31列） 制表及表格处理 　　②使用“表格”菜单中的“插入表格”命令 　　选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框后，选取相应的设置值。 　　2.将文本转换为表格 　　Word可以方便地将文本转换成表格。方法是： 　　第一步首先对正文作如下处理： 　　①正文的一段（以硬回车结束）对应表格的一行。 　　②使用分隔符分隔文本。被分隔符分开的每个正文对应一个单元格。分隔符可以是空格、逗号或制表符等。 　　第二步选取要转换为表格的正文。 　　第三步选取“表格”菜单中的“将文本转换成表格”命令 制表及表格处理 二、在表格中输入正文 　　表格生成后，就可以输入正文了。方法是：首先将插入点光标定位在单元格中，然后使用和在文档中相同的方法插入文本和图形。每个单元格中可以输入一个文字，也可以输入几段文字，Word会根据文本的长度自动调整单元格的大小。 三、修改表格 　　1.选定单元格、行或列 　　修改表格首先要选定单元格、行和列。 　　单元格是表格中行和列相交的区域，可在其中输入表格正文。在Word中提供了鼠标和键盘两种方法选定单元格、行和列具体操作方法见下表： 制表及表格处理 制表及表格处理 制表及表格处理 制表及表格处理 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 排版技术 视图介绍 视图介绍 视图介绍 　　当用户正在编辑的文档是几十万字图文并茂的书时，文档最后会变得非常大，以至于每次打开文档时都需花很长的时间给用户造成不便。为解决这个问题，Word提供了主控文档这个工具。利用主控文档，用户可以将长文档分成若干个小文档分别编辑，然后在主控文档中将这些小文档组成成一个长文档。在主控文档中，可方便地添加索引或目录，创建交叉引用，而不必打开单个的文档，同时又能将多个文档当作一个文件进行目录制作，并能很方便地打印出某一章的内容或整个文档。 * * 拖动鼠标使其扫过要选定的单元格、行或列；或者行选定一个单元、行或列，然后按住Shift键，同时单击另一单元格、行或列。 多个单元格、行或列 将鼠标指针移到表格顶端边框该列的合适位置，并使鼠标指针变成向下前头，然后单击鼠标 一列 单击该行选定栏 一行 将鼠标指针移到该单元格，三击单元格 单个单元格 鼠　标　操　作 要　选　定 　　2.在表格中添加单元格、行或列 　　插入单元格： 　　①选定要添加的单元格数，必须包括单元格结束标记。 　　②选择“表格”菜单中的“插入单元格”命令。 　　③在弹出的“插入单元格”对话框中选择合适的值，完成插入操作。 　　插入行： 　　①选定要添加的行数。 　　②选择“表格”菜单中的“插入行”命令。 　　插入列： 　　①选定要添加的列数。 　　②选择“表格”菜单中的“插入列”命令。 　　3.删除、移动或复制单元格、行或列 　　①单元格、行或列的删除操作可参照插入操作完成。 　　②移动单元格、行或列 　　第一步选定要移动的单元格、行或列。 　　第二步将鼠标指针指向选定的内容，按住鼠标左键，指针变成拖动标志时，拖到新位置。 　　③复制单元格、行或列 　　同移动只须在拖动时按住Ctrl键，即复制选定内容。 　　4.改变表格的列宽 　　①改变列宽 　　方法1：将鼠标指针放到边框上，当鼠标指针变成带双向箭头时，左右拖动列边框。 　　方法2：把插入点定位在单元格中，水平标尺中将出现列标记，将鼠标指针指向列标记，待其变成双向箭头后，左右拖　动列标记。 　　②改变列间距 　　Ⅰ.将光标定位在表格中。 　　Ⅱ.从“表格”菜单中，选择“单元格高度和宽度”命令。 　　Ⅲ.在“列间距”框中键入或选择度量值 　　5. 拆分表格 　　是把一张表格分成两部分，并在含有插入点的行的上方插入一个段落标记。 　　①将插入点设置在要拆分表格的位置。 　　②选择“表格”菜单的“拆分表格”命令。 　　文档输入并经编辑后，就要进行排版，形成一定格式的文稿，为打印作准备。排版工作的实质就是按照版面的要求对文档进行格式化