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提高卫生行政档案管理人员素质 提升档案事业发展

提高卫生行政档案管理人员素质提升档案事业发展  档案是人类社会活动的原始记录,是最可靠的固化记录,最具有权威性和凭证性。不断强化档案管理,对于保护档案资料,提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的凭证作用,至关重要。档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案的主人—档案管理人员。因此,档案管理人员的素质如何,是做好档案管理工作和保证档案服务质量的决定因素。如何提高医院档案人员综合素质,笔者从以下方面谈几点认识。  一、政治思想素质过硬是档案管理工作人员必备的前提。提高政治素质,牢固树立全心全意为人民服务的思想  档案工作是一项政治性较强的工作,任何一个国家对档案工作都提出了一定的政治要求。卫生系统档案管理工作是卫生管理工作的组成部分,是维护卫生工作历史发展、真实面貌的服务性工作。因此,需要档案干部具有较高的政治觉悟和较强的责任心。档案人员必须认真学习理解党和国家和各项方针、政策,并具体贯彻落实到档案工作中去;要围绕本单位的中心工作,勇于开拓进取,做好各具特色的档案工作;同时还要结合实际,加强档案法律、法规的学习、宣传,依法行政,依法治档,认真做好档案的各项工作,维护档案的安全与完整,千方百计开发档案信息资源,为促进医疗卫生事业发展服务。加强档案工作者的职业道德  热爱档案工作是做好档案工作的首要条件。档案的价值和工作的效率往往不直接体现在档案工作者的劳动成果中,而是通过档案利用间接地体现在其他领域的劳动成果中。因此要本着干一行、爱一行的主人翁精神和奉献精神,和奉献精神在市场经济浪潮的冲击下,树立正确的人生观、价值观,加强思想修养,形成良好的职业道德修养。要具有强烈的事业心和责任感,在档案工作中不畏艰难,不相互推诿,只有具备了较强的爱岗敬业精神,才能脚踏实地去做好本职工作,为圆满完成档案工作打下基础。  二、精湛的业务素质是做好卫生行政档案管理工作的基础具有丰富的专业理论技能  扎实的档案专业理论和技能,是做好档案工作的基础。因此,档案工作人员要加强专业理论知识学习。要边学习、边实践,理论联系实际。只有这样,才能在档案工作中真正做到收集齐全,分类科学,鉴定准确,保管完整、齐全,统计实际。从而提高卫生行政档案工作质量,丰富档案内容,为开展档案利用工作创造良好的条件,为卫生事业各项工作服务。  现代社会的档案工作是一项系统工程。从档案的门类、载体及利用者的需求等方面看,档案工作是由简单到复杂的发展过程,导致档案由经济管理到科学管理。要求档案工作人员尽快提高科学管理水平。管理是一门科学,必须运用科学的理论来指导档案管理工作,运用系统论、控制论、信息论等高新科学技术,改变一切不适应医院管理的方式和方法,遵循档案和档案工作的客观规律进行科学管理。科学的管理是行政、法律、经济、宣传教育诸方面管理的综合。档案科学涉及社会科学与自然科学,是一门综合科学。随着科学技术的发展,科学管理和开发档案信息愈来愈离不开当代相关科学及高新科学技术。因此,档案工作者不仅要具备系统的档案专业知识,而且还要掌握相关的科学文化知识及现代科学和技术知识。优化知识结构,迎接新的挑战  科技进步和知识经济时代迫切需要高素质复合型人才,档案管理工作也不例外,随着网络技术与电子技术的应用与普及,卫生行政档案工作已逐步发生转变,疾病统计、卫生资源统计及卫生经济、医院管理、卫生人力资源管理等趋向数字化发展。尤其卫生系统内资源共享平台的搭建都对档案管理人员的信息化水平提出了新的要求。如对计算机操作及应用技能的掌握对各种档案管理工作软件功能的了解和运用,只有这样才能做好档案资源的科学入库与及时调用、资源统计分析与分类管理工作  三、有效开发档案信息资源是档案管理工作的重心  提供利用是档案工作的初衷,也是档案工作的归宿,只有最大限度地利用档案,方显其价值。卫生行政档案内容复杂,专业强,比如卫生事业发展改革、突发公共卫生事件和涉及突发公共卫生事件的应急管理、公共场所卫生、饮用水卫生等相关公共卫生实施监督管理,实施相关应急医疗救护传染病防治,医疗执法、职业病、传染病、慢性病、食源性疾病等只有通过科学性分析运用各种统计学手段加以分析判断,才能从海量的数据资源中找到有价值的线索,将收集到的档案资料根据用户的不同需求,按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度的整序和加工,并以各种信息表现方式提供给用户使用。通过开发将无序信息变为有序信息,将浅层信息变为深层信息,最大限度地发挥档案信息的资源优势,从而更好的为保障公共卫生安全服务。  卫生局是负责地方公共卫生与医疗机构管理的政府机关,作为局机关的档案管理人员,除了具备一定的档案管理专业知识外,还应明确卫生行政机关工作的重点和长远规划,科学合理地进行自身功能定位,围绕卫生行政管理需求,创造性地做好卫生局档案管理工作,提供及时准确完善的

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