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新农村建设档案工作示范镇活动总结
新农村建设档案工作示范镇活动总结
一年来,我镇在市、县档案局的指导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,认真开展社会主义新农村建设档案工作示范镇活动。把档案管理作为各部门目标考核的重要内容,责任到人,更加有效地为社会主义新农村建设服务,同时也按照省级标准的要求对档案进行了管理,现总结如下:
一、领导重视,完善制度
为了加强档案管理工作的领导,我镇由党委书记、镇长亲自抓为第一责任人,确定一名副书记具体分管,党政办主任主管档案工作,坚持11年没有更换,先后两次被XX市档案局评为先进个人,保持了档案人员的相对稳定。为增强依法治档的观念,提高档案意识,组织档案人员学习《中华人民共和国档案法》和《归档文件整理标准》,镇上制发了《XX县鄢家镇文件材料归档范围及文书档案保管期限表》、重视和支持档???管理人员参加档案部门组织的业务培训,对全部档案实行集中、统一管理,并把档案工作列入政府工作议事日程,纳入年度工作目标考核。为完善制度,加强管理,我们认真制定并执行了《档案归档制度》、《档案利用制度》等八项制度,在档案室上墙公开,对工作起到了积极的促进作用。
二、加强档案业务管理和建设
继续组织机关干部学习档案管理知识,每年对镇村档案人员进行业务指导和培训。学习《档案法》、《档案管理办法》、《档案工作实施细则》及上级主管部门关于档案工作的规定,规范了归档工作,提高了档案兼职人员的责任心和档案管理意识。
在XX县全面推行国家发布的中华人民共和国行业标准DA、22-2000《归档文件整理规则》中,我镇认真执行《XX县归档文件整理规则》,根据新的规则及新的“立卷”方法对所有的文书材料进行归档,实行计算机和手工两套管理,每年5月底前顺利完成文书档案立卷工作,并将归档文件全影目录报县档案局备案。根据《规则》中归档文件分类,
按要求续编了全宗介绍、组织沿革、会议简介、大事记、档案统计,台账及时,帐实相符。
XX年鄢家镇与回龙镇合并,原回龙镇档案一并纳入鄢家镇卷内。合并后鄢家镇1951年至XX恢复建县前有档案553卷,1997年至2003年有档案694卷。XX年开始文书材料立卷归档改革,改卷为件,XX年至XX年档案2529件。
认真落实做好“八防”措施,节假日、汛期间对档案室、库房各种电器进行认真安检,并做好记录,对库房温湿度进行记录,添置了灭火器材,无泄密事件发生。
三、强化基础设施建设,确保档案设备经费到位
我镇档案专用库房120平方米,档案存放室4间,档案柜14组70个,木箱10个。档案办公、查阅室一间,面积15平方米,配备了温湿度计、灭火器,将木柜全部换成铁皮档案柜,凡是档案所需经费,政府首先保证。这些设备基本能够满足管理工作的需要,促进了档案管理标准规范化、科学化,也确保了档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。由于受5.12强烈地震影响,政府已确定整体搬迁,在新办公大楼设计时就考虑了档案室的布局和安排。
四、加强村级档案管理,逐步达到规范要求
为了加强村级档案管理,我们制发了《XX县鄢家镇行政村文件材料归档范围与保管期限表》,确定村文书为各村档案管理员,每年4月底对各村文书进行集中培训,同时对上一年的文书材料进行搜集整理归档。在农村基层组织建设中,去年新建办公室的村,专门配备了2组铁皮档案柜。每年将档案工作纳入目标考核。村村建立了档案制度,通过集中清理全镇各村现存档案1526卷。
五、档案信息的开发利用与保护
我镇档案管理工作以服务于各项工作为中心,为领导决策提供准确可靠的信息源。为了做好信息开发,因此我们续编了《卷内文件目录》等检索工具,有目可查、便于使用,提高了档案的查准率、查全率。我们严格按照《档案利用制度》、《档案的查阅制度》借阅档案。
我镇档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但依然存在差距,我们将在今后的工作中更加努力做好档案管理工作,发挥档案管理的积极作用,使我镇档案管理工作再上新台阶。
二0一0年十月三十日
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