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协同办公系统流程使用说明书(收文) 根据协同办公系统流程使用说明书(发文)的分发情况，我们以收文机关登陆，即以发文所分发的主送或抄送的单位登陆，地址：9/gwpmenu/control/login 以“信息中心”为例，如下图所示： 1收文登记 操作说明： 登陆系统后，页面中间部分显示了“有x个未读公文交换”，点击此处，或依次点击左侧功能栏上的公文管理-〉公文交换-〉收文管理，如图“收文登记1”所示； 点击后显示如图“收文登记2“所示页面，此页面上显示了其他所有单位分发来的未签收的公文，我们需要签收一下，选中“测试部门发文流程”前面的方框；然后点击右上角的“签收”按钮，文件即可进入签收页面，如图“收文登记3”； 点击后显示如图“收文登记4”所示页面，选中“测试部门发文流程”前面的方框，然后点击右上角的“转向流程列表”按钮，弹出如图：“收文登记4”所示页面，在此页面上选择“收文”前面的方框，然后点击确定； 显示如图“收文登记5”所示页面，在此页面上点击“部门收文流程”； 点击后显示如图“收文登记6”所示页面，点击右上角“正文”按钮后，页面下方将显示word编辑器，编辑器中显示发送来的公文文稿，在此页面上填写好必填选项，点击“发送”按钮，弹出如图“收文登记7”所示页面，此页面可选择下一环节处理人，上半部分显示下一环节的名称，下面显示可进行下一环节操作的处理人，通过双击人员的姓名可将选中人员移动到右面的框中，然后点击“确定”按钮，公文发送出去，收文登记环节结束。 收文登记1 收文登记2 收文登记3 收文登记4 收文登记5 收文登记6 收文登记7 2拟办 操作说明： 以“收文登记”环节选定的人员登陆，此处为“关姝娇”，登陆显示的页面上有未处理公文的显示，如图“拟办1”，点击红线圈出的部分或依次点击左侧的公文管理-〉收文管理-〉待办公文； 显示如图“拟办2”所示页面，此页面列出所有当前登陆人需要办理的收文公文，点击刚刚办理的公文“测试部门发文流程”； 显示如图“拟办3”所示页面，点击右上角的“正文”按钮，可在页面下方显示word编辑器，编辑器中显示收到的收文文稿，点击“办公室主任意见”上面的图标可进行填写或选择处理意见的操作，填写好意见后，点击右上角的“发送”按钮，显示如图“拟办4”所示页面，弹出人员选择框，如图“拟办4”，此页面可选择下一环节处理人，上半部分的下拉框中显示所有下一环节的名称，此处为“顺序会签”和“并序会签”，可进行选择，下面显示可进行下一环节操作的处理人，通过双击人员的姓名可将选中人员移动到右面的框中，然后点击“确定”按钮，公文发送出去，拟办环节结束。 拟办1 拟办2 拟办3 拟办4 会签（顺序会签和并序会签） 会签环节的处理人一般为本部门的领导，一般由一或多位领导组成；顺序会签是指审核环节选择的多位领导按照顺序逐个进行审签；并序会签是指多位领导可同时收到此公文并进行审签。此处以“顺序会签”为例进行操作。 操作说明： 以“拟稿”环节选定的人员登陆，此处为“wanlin”，登陆显示的页面上有未处理公文的显示，如图“会签1”，点击红线圈出的部分或依次点击左侧的公文管理-〉收文管理-〉待办公文； 显示如图“会签2”所示页面，此页面列出所有当前登陆人需要办理的收文公文，点击刚刚办理的公文“测试部门发文流程”； 显示如图“会签3”所示页面，点击右上角的“正文”按钮，可显示页面下方的word编辑器，编辑器中显示了拟稿环节发送来的公文，点击“领导意见”上的图标，进行填写或选择意见的操作，然后可点击右上角的“发送”发送到下一环节或“退回”退回到前面的任意环节，此处点击“发送”按钮； 提示： 如果当前处理人不是审核环节选择的多个处理人的最后一人，此处不需要选择下一环节处理人。 4）弹出人员选择框，如图“会签4”此页面可选择下一环节处理人，上半部分的下拉框中显示所有下一环节的名称，此处为“分类”，可进行选择，下面显示可进行下一环节操作的处理人，通过双击人员的姓名可将选中人员移动到右面的框中，然后点击“确定”按钮，公文发送出去，会签环节结束。 会签1 会签2 会签3 会签4 4分类 操作说明： 以“会签”环节选定的人员登陆，此处为“sunls”，登陆显示的页面上有未处理公文的显示，如图“分类1”，点击红线圈出的部分或依次点击左侧的公文管理-〉收文管理-〉待办公文； 显示如图“分类2”所示页面，此页面列出所有当前登陆人需要办理的收文公文，点击刚刚办理的公文“测试部门发文流程”； 显示如图“分类3”所示页面，点击右上角的“正文”按钮，可在页面下方显示word编辑器，编辑器中显示收到的收文文稿，点击右上角的“发送”按钮，显示如图“拟办4”所示页面，弹出人员选择框，如图“分类4”，此页面可选择下一环节处理人，上半部分的下拉框中显示所有下一环节的名称，