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慧泉—锦胜包装锦胜包装总部岗位调整建议9.20.PPT
锦胜包装总部现有岗位体系 锦胜包装总部岗位体系调整后人员结构 信息系统部现有岗位体系(现编制人员:7人) 信息系统部现有岗位体系分析 通过工作盘点我们发现: 信息专员及ERP专员的工作饱和度不够 例如:ERP的维护由两位ERP专员、一位信息专员及信息工程共同承担,编制过多 信息工程师和信息专员岗位名称不规范,不容易界定具体的职责. 同一工作同时由不同岗位负责 例如:“调整厂部ERP使用权限”ERP专员和信息工程师的职责当中都存在。 信息系统部岗位体系调整建议 建议: 将相同性质的工作统一由一个岗位负责,相同岗位的工作不饱和时减少此岗位的编制. 取消信息专员岗位 (信息专员的工作职责可分解到到信息工程师及ERP专员的职责当中, 例如: 原由信息专员负责的“日常ERP问题处理结果的收集、归档”的项目可由ERP专员来负责; 原由信息专员负责的“ERP操作手册的制定、维护、编辑、更新与发放”的项目及原由ERP专员负责的“受理一厂各部门ERP使用权限申请”的项目可统一由负责ERP权限的信息工程师的职责当中) 减少ERP专员编制一个(一厂、二厂的ERP维护由专人负责) 将信息系统部职责归口到行政部管理 设信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人,网络管理员2人 信息系统部岗位体系调整建议(编制:5人) 涉外部现有岗位体系分析与建议 我们发现: 因人设岗现象:涉外部作为一个部门却只有一个岗位 , 一个岗位或人员不足以建立一个部门. 建议: 将涉外部、信息系统部职责统一归口由行政部管理. 设涉外专员1名. 涉外部岗位体系调整建议(编制:1人) 行政部现有岗位体系 (现编制人员:9人) 人力资源部现有岗位体系(现编制人员:6人 ) 行政部/人力资源部现有岗位体系分析 行政部/人力资源部现有岗位体系调整建议 行政中心岗位体系调整建议(编制:15人) 建议成立总裁办 (编制:2人) 财务部现有岗位体系分析 审计部现有岗位体系(现编制人员:5人) 审计部现有岗位体系分析 财务部、审计部岗位体系调整建议 财务部、审计部岗位体系调整建议(岗位:8个,编制:26人) 采购部 现有 岗位体系 (现编制人员:10人) 采购部现有岗位体系分析 采购部岗位体系调整建议 (编制:8人) 客户部现有岗位体系(现编制人员:6人) 客户部现有岗位体系分析 客户部岗位体系调整建议 营销中心岗位体系调整建议(编制:10人) 总裁 顾问组 总裁办 副总裁 制造一厂 制造二厂 人事行政部 技术部 品管部 平板部 制箱部 人事行政部 技术部 品管部 平板部 制箱部 行政中心 财务中心 采购中心 市场中心 物控部 物控部 行政中心总监 信息经理 涉外专员 招聘培训专员 绩效考核专员 人事专员 行政专员 ….. 财务中心总监 会计部经理 结算部经理 审计专员 出纳 会计 结算员 统计员 采购中心总监 采购经理 采购专员 采购文员 市场中心总监 市场开发专员 市场分析专员 客服文员 董事长 组织结构 优化建议 Thank You !谢 谢 上海慧泉管理顾问有限公司 * 上海慧泉管理顾问有限公司 * Copyright @2007 慧泉国际管理顾问机构 */30 锦胜包装有限公司 (总部) 岗位分析与调整建议 慧泉国际管理顾问机构 2007年9月 第一模块提交成果 秘密 5 3 2 技术类 90 13 42 10 7 1 17 合计 63 12 33 7 3 8 文职专员 9 4 2 3 基层管理 13 1 5 1 1 1 4 中高层 合计 客户 财务部/ 审计部 采购部 信息系统部 涉外部 总办/行政/人力资源 5 5 技术类 63 10 26 8 15 4 合计 47 9 23 6 8 1 文职专员 0 基层管理 11 1 3 2 2 3 中高层 合计 市场中心 财务中心 采购中心 行政中心 总裁办 信息系统部 经理(1人) 信息工程师(1人) 信息专员(1人) 网管员(2人) (一厂、二厂) ERP专员(2人) (一厂、二厂) 信息系统部现在岗人员为7人. 经理、信息工程师、信息专员各1人,网络管理员、ERP专员各2人 信息系统部优化后编制为5人 信息部经理、信息工程师、ERP专员各1人,网络管理员2人 行政中心 …. 信息部(经理1人) …. 信息工程师 (1人) 网管员(2人) (一厂、二厂) ERP专员(1人) (一厂、二厂) 总经理 副总经理 涉外部 涉外部经理1人 涉外部现有岗位体系(现编制人员:1人) 涉外部现在岗人员为1人:涉外部经理
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