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包装物、在建工程
包装物管理办法
为了确保资金的合理运用,提高包装物的利用率,加速资金周转,加强新购包装物——编织袋及收购材料腾空袋的回收利用管理,特制订本办法。
1、我公司销售豆粕包装用编织袋应分类管理,编织袋应分别按标新袋、印刷袋、腾空废袋分别核算管理,分别登记包装物明细分类账。
2、标新袋:分公司储运科应根据生产需要及时到编织袋车间调拨入库,每月汇总报财务部按内部调拨价核算标新袋的调入成本。
3、销售豆粕时包装用编织袋随同销售,编织袋应办理出库手续,储运料每月应汇总编织袋出库数量,报财务部核算编织袋销售成本。
4、财务部每月应根据当月生产豆粕数量与提用包装物的数量关系对当月储运科报耗编织袋数量进行复核,以加强管理,防止多报、虚报包装物消耗。
5、收购大豆腾空的编织袋应纳入财务核算管理,公司统一核定回收率定额,储运科按排专人进行整理、清数,报公司驻派会计登记备查账簿,随进口大豆入库的腾空袋应调转编织车间进行印刷,纳入正常编织袋出入库管理,印刷袋调回储运科时,财务按印刷成本登记编织袋明细账。随东北大豆入库的腾空袋整理入库后作实物保管,并按日报公司驻派会计登记备查账簿,可作价销售,月底财务按销售收款及数量做其他业务收入处理
6、每月财务部、储运科应对库存编织袋、标新袋、印刷袋、销售腾空废袋进行盘点清查,对出现的问题查清原因,及时处理。
在建工程管理办法
企业发生基建、改建、扩建或进行技术改造、设备更新、固定资产大修等所发生的各种建筑工程或设备安装工程统称“在建工程”。主要包括自营工程、发包工程和工程安装三种类型,管理制度如下:
(一)项目上马前,应组织有关专家对项目进行可行性研究,对项目的投资额、回收期、未来的市场状况、经济环境、国家政策法规等进行综合分析,对项目可行性作出评价。
(二)准备筹建的项目由总公司或分公司首先提出项目意见计划,提出多个实施方案报董事会研究讨论,选择最佳方案。
(三)方案审批后,项目负责人要根据已批准投资方案,搞好工程项目设计,做好全部工程预算,报财务部一份备案,列入资金支出计划。
(四)企业财务部对尚未完工或尚未投入运行的固定资产应通过“在建工程”科目进行归集核算,建立“在建工程”台账,“在建工程”科目下按不同的项目分别设置明细科目,其借方余额反映报告期未完工程实物成本及预付工程款。
(五)项目开工前对于发包工程,应根据公司有关“招投标办法”进行公开招标,并与中标单位签定施工合同,对工程价款、工程质量、竣工时间、付款方式及时间、违约责任等作出详细规定,交财务部存档一份,以便统筹收支、监督工程施工。
(六)发包工程,公司财务部应按施工合同规定的时间拨付工程款,同时财务部、工程项目部应及时根据施工合同规定的工程进度、施工质量等对项目实际进展情况进行监督,对未按规定进度、质量施工的财务部暂停付款。发包工程竣工、验收合格后统算工程价款。为降低工程造价,应注意以下几条:
1、工程开工前,公司基建部门要组织施工质量监督,设计部门搞好图纸会审、答疑,发现问题及时变更调整。
2、工程开工,公司基建部门要对施工单位提供的预算进行预审或委托中介机构预审,其目的是减少预算水分,防止达到合同拨款比例时建筑款拨超。
3、公司基建部门要会同施工单位,把好材料质量、价格、进货渠道关,并做好签证记录,防止货次价高的低劣材料流入。
4、工程施工期间,基建部门要注意把握临设、水电、降水、填沙、机械设备进场等项目的记录,谨慎签证。
5、为降低工程造价,对允许据实调整的12类几十个品种的材料,基建部门要做好详细记录,扩大调差范围品种,努力降低造价。
6、搞好隐蔽工程及施工变更记录,为工程决算审计积蓄第一手资料。
7、工程决算审计前或与施工单位签订建筑合同时,要关注决算送审值的大小,确定幅度,减少审计费用支出。
(七)自营工程按照工程物资、工人工资、机械费、管理费等分别核算。工程物资施行仓库管理,其购进、领用执行出入库手续,大宗材料及设备的采购必须与供货单位签定供货合同。对工程物资的保管特别注意防雨、防火工作,保证工程物资的安全及质量。公司生产部门提供的各项费用按月记入工程成本。
(八)设备安装工程,对大型设备施行招标采购,按照设备原价,工程安装费用及所应承担的工程管理费等计入设备安装工程成本。
(九)凡是在固定资产尚未完工和尚未达到预定可使用状态前发生的借款利息支出,根据每项工程资金占用时间及数额分别记入各项工程成本。
(十)已实际交付使用的工程,不论是否已办理竣工决算,自工程交付使用之日起,纳入固定资产管理。对于尚未办理竣工决算的工程,估价转入固定资产,并计提折旧,竣工决算办理完毕后,按照决算数调整原估价和已计提折旧。
(十一)工程项目竣工后,项目负责部门应与财务部门积极配合,及时审查施工单位上报的工程竣工决算(自营工程由项目负责部门负责编制工程
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