达龙集团行政管理制度汇编.doc

行政管理制度汇编 （二零零九年七月） 目 录 一、前言 ………………………………………………………………………… 3 二、部门职能 …………………………………………………………………… 3 三、行政部组织架构岗位职责 ………………………………………………… 4 行政部组织架构图………………………………………………………… 4 行政部经理岗位职责 …………………………………………………… 5 行政部助理岗位职责 …………………………………………………… 5 行政部各部门岗位职责 ………………………………………………… 15 四、行政部管理制度与流程 …………………………………………………… 15 4．1 门卫接待制度 ……………………………………………………………15 4 ．2 前台接待制度 …………………………………………………………16 4．3卫生制度………………………………………………………………… 17 4．4办公楼环境卫生管理和考核办法……………………………………… 19 4．5保安工作管理制度……………………………………………………… 21 4．6食堂管理制度…………………………………………………………… 22 4．7车辆管理制度…………………………………………………………… 24 4．8办公用品管理制度……………………………………………………… 33 4．9办公设备、用品领用制度……………………………………………… 34 4．10印章管理制度 ………………………………………………………… 37 4．11档案管理制度 ………………………………………………………… 38 4．12 固定资产管理制度…………………………………………………… 42 4．13网络使用管理制度 …………………………………………………… 47 4．14 计算机管理制度 …………………………………………………… 49 4．15公司电子邮件管理 …………………………………………………… 50 4．16职工宿舍管理制度 …………………………………………………… 56 五、行政事务管理改进控制程序图 一、前言 行政部作为达龙集团公司的一个职能部门，主要负集团的行政管理、人力资源管理及办公事务管理。 本手册详细描述了行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格，用于规范与指导行政部的业务工作，是行政部的基础管理文件。 二、部门职能 负责制订公司办公事务和行政管理方面的工作制度、程序及标准。 负责公司的办公用品和设备网络的管理。 负责公司工作计划、工作任务的督办。 负责公司管理文件的管理和实施。 负责公司总经理办公会议、工作会等重要会议和公司重大活动的组织及协调，提供相关文秘服务。 负责公司档案、对外发文、印章管理、机要文件和保密工作。 负责公司日常公文处理及建设项目档案和各类文件的管理工作。 负责公司重要信息资料的收集、整理、编写、传递和开发利用。 负责公司办公场所的秩序、卫生、绿化、保安及车辆的管理工作。 监控公司办公经费的使用和费用审核。 负责公司行政接待、对外联络和外事工作。 负责公司食堂、库房及职工宿舍的管理、统筹安排后勤工作。 负责公司新闻等相关资料的收集、整理，编制公司史志及大事记 。 三、行政部组织架构及岗位职责 部门： 行政部 编码： ００１ 项目：行政部组织架构图 部门：行政部 编码：００2 项目：岗位职责与工作内容 职务：行政部经理 部门：行政部 上级：行政人事副总裁 岗位职责： 管理公司行政事务和办公秩序。 协调公司各系统、各部门间关系。 监督检查公司规章制度执行情况。 负责公司CI规范管理文件的管理和实施。 管理公司办公设备和运输设备。 结合公司发展战略，制订人力资源规划方案。 建立人事考评和培训考评系统并监督实施。 公司安全保卫事务处理。 公司所有档案的保管、登记、借阅、销毁等事务的处理。 组织编写《员工手册》和《企业大事记》。 公司政令下达与督办。 公司行政公文和文件的草拟、签发和存档管理。 职务：行政部助理(1) 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责： 负责公司车辆调度与部门领导协商安排车辆。 负责公司车辆的周报表统计。 负责水电维修管理。 定期向主管领导述职。 提供合理化的建议。 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。 职务：行政部助理(2) 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责： 负责公司档案管理。 负责公司印章管理。 负责公司贵重物品的保管。 负责公司低值易耗物品的管理。 负责前台接待的管理。 定期向主管领导述职。 提出合理化的建议。 完成上级领导交办的其他工作任务并及时复命。 职务：行政部助理(3) 部门：行政部 上级：行政部经理 岗位职责