车辆治理[宝典].docVIP

车辆管理： 一、目的 为规范公司车辆使用及司乘人员的管理，节约车辆费用，为公司领导及公司经营业务用车提供安全及时的服务，提高车辆使用效率，特制订本制度。 二、适用范围 公司的车辆、司机、车辆使用者，均应遵守本制度。 三、管理单位 1、公司车辆依据出车事由和使用车辆由行政主管和总经理分别管理； 2、行政主管负责车辆管理、车辆的调度及司机的工作安排、监督、检查、安全教育工作； 3、行政管理部负责车辆档案管理、费用统计、核算工作、车辆违章查询； 4、司机负责车辆的费用缴纳、清洁、维护、保养工作，安全准时完成出车任务。 四、管理内容 （一）公司车辆的使用与安排： 1、如因工作需要使用车辆时，各部门可向行政管理部申请车辆使用，需先填写《用车申请单》，经行政管理部经理核准后，统一进行调度。 2、办公室应合理调度车辆，保证企业经营活动用车。 3、办公室调度车辆后及时在车辆管理系统中填写出车登记。 4、车辆返回后，办公室应及时在车辆管理系统中进行回车登记。 5、车辆安排原则 （1）同时超过两人(含)，所去地址方向大致相同时 （2）财务人员的正常公务用车 （3）紧急售后服务 （4）因事务可能给公司带来利益损害的紧急用车 （5）取送货物 （6）接送客户 （7）员工直系亲属（不包括叔姨等）有急事 （8）大型连锁客户实施用车 除以上几点之外的原则上不予派车，特殊情况临时决定； 未经批准，任何人不得擅自要求司机驾车外出，不得利用公车办理私事。 （二）公司车辆管理 1、车辆档案 （1）公司车辆必须建档，记录车辆各项指标状况（车况）。 （2） 车辆的维修、保养记录存档备案。 （3） 车辆的加油情况记录及运行公里情况记录。 （4） 车辆的交通事故及违章情况记录。 （5） 车辆的保险记录。 （6） 车辆的费用记录。 2、车辆检查 （1）“日查”内容包括：司机每天出车前要及时检查所驾车辆的工作状况，发现问题及时处理，确保出车后不发生故障。出车后发现车辆故障应立即向人事行政经理汇报解决； （2）“周检”内容包括：转向、刹车、灯光、机油、车内外卫生，行驶里程核查登记。车内外卫生要求：坐垫整齐、干净，地板洁净，驾驶台、仪表盘、车窗无灰尘，车身干净无刮痕，轮胎、轮毂无泥土； （3）以上检查中“周检”定于每周一上班。 （4）“月检”内容包括：费用核算、公里数统计、油耗核算、运营成本核算。 3、车辆维修、保养 （1）维修：在公司指定维修厂进行维修。凡属车辆的正常维护，因机件损耗进行维修更换，或由于发生交通事故致使车辆受损的维修； （2）司机在车辆发生故障、问题时，要及时在车辆管理系统中填写车辆送修记录并报行政主管。如不上报，造成工作延误的，一切后果由司机本人承担； （3）行政主管负责督促司机及时排除故障； （4）保养：根据车辆的实际使用状况到指定维修厂进行保养； （5）车辆维修、保养费用报总经理审批。 （三）司机及乘车人员的管理 1、严格遵守交通法规、安全操作规程和公司有关安全生产管理制度。 2、严格做好出车前、行车中和收车后的车辆例行检查与保养，保持车容整洁，确保车况完好与行车安全。 3、严禁酒后开车。 4、严禁擅自将车外借，公司车辆实行专职司机驾驶制度，非专职司机及未经总经理批准的人员不能驾驶。 5、严禁利用公车谋取私利。 6、认真做好车辆的防盗防破坏措施。 7、自觉加强车辆技术知识和安全行车知识的学习。 8、做好行车中发生交通事故的处理工作。 9、司机必须保证车况良好，与乘车人共同维护车辆卫生； 10、司机应爱岗敬业，认真负责，尊重客户及公司乘车人员，遵守各项交通法规，遵章驾驶，文明驾驶，安全第一，树立良好的职业道德形象。 11、尽可能准时到达目的地，要按合理路线行车，做到准时、快捷、安全。不弄虚作假，不浪费时间，不谎报、多报费用。 12、司机应熟悉各货站、物流的业务范围、行驶路线，对发送货任务能准确及时的完成。 13、下班后车辆必须停放在公司楼下，因违反公司规定驾车外出所造成的一切责任和损失均由司机负责。因特殊情况无法在公司停放的，必须报请总经理批准。 14、乘车人在出车前应准备好所有物品，合理安排时间，爱护车内设施，尊重司机劳动成果，协助司机保持车辆整洁。 15、乘车人不得因个人理由导致司机违反交通法规或公司规章制度，否则由乘车人承担责任。 （四）车辆的费用管理 1、日常出车费用（高速费、停车费、车用物品等）由司机填写单据一次一报销，总经理审核，按公司日常费用报销制度执行。 2、车辆固定费用（保险费、养路费、车船使用税、车辆保养费、年检费用等）由司机负责报告，经公司总经理批准后缴纳。 3、维修费用由司机将发票、维修厂业务结算