长安大学研究生会会议制度.docx

长安大学研究生会会议管理制度总则为加强长安大学校研究生会的制度建设，协调各院系、部门间的工作关系，提高办事效率，促进校研究生工作的顺利开展，特制定本制度。各项会议应以团结、务实、高效为基本原则。本制度适用于长安大学全体研究生干部，研究生会会议包括院校交流会议、主席团例会、分会主席联席会议、部长及以上例会以及各部门例会。会议纪律研究生会召开的各项会议须提前一周在办公室登记申请，由校研究生会办公室统一安排：学生干部除工作会议外不准以研究生会名义组织其它会议，由此造成的后果由本人负责。所有会议应存会议记录。包括各部门例会在内的各项会议由办公室安排专人进行会议纪要。与会者因事缺席，须事先向会议负责人交请假，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因。凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。会议请假两次记作缺席一次，迟到、早退及缺席按《长安大学研究生会干部内部评优制度》考核细则扣分。会议要求院校交流会议（一）院校交流会议根据实际情况，由会议负责人提前7个工作日填写会议申报表向主席团和办公室申报。（二）会议由办公室安排会议室、准备会议材料并安排人员进行会议纪要；涉及对外交流的会议材料须由主席团审核后方可使用。（三）会议负责人会议须做好接待工作，拟好会议提纲，保证会议顺利进行。（四）会后材料由办公室归档整理，以便后期审阅。主席团例会 （一）校研究生会主席团例会根据研究生会工作的需要，由研究生会主席召集、主席团参加，由主席主持，主席因故不能到会，由指定副主席主持工作，会后须向主席汇报开会内容。（二）重大工作、活动决策，应通过会议讨论决定，并由主席负责向上级组织请示。（三）办公室负责会议纪录，如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。（四）会议任务1、主要负责传达学习学联、校党委、团委等上级有关部门文件的精神和指示，学习有关文件。2、负责策划、组织校研究生会的各项重大活动，通报各部门的近期工作。3、会议讨论校研究生会人事安排的提议，确定校学生会的日常工作重心。分会主席联席会议（一）分会主席联席会议由校研究生会主席召集，校研究生会主席团、各学院研究生会主席与会。会议召开时间、地点由校学生会主席团决定。（二）联席会议旨在增进校、院研究生会间的联系与交流，加大民主建设的力度，互相合作、共同协商，避免工作的重复与冲突，提高工作效率，更好地为同学服务。（三）会议由校研究生会副秘书长主持，校研究生会办公室将在会议召开前以书面形式通知各学院学生会主席，并负责进行会议纪要。（四）会议任务：1、传达学习学联、校党委、团委等上级有关文件的精神，传达主席团会议的各项决策和工作安排。2、围绕学校中心工作，讨论有关重大活动的决策及工作，对全校研究生会阶段性的工作进行的总结，经验共享。3、反映广大同学的建议和意见，参加学校民主管理，指导各分会解决问题，共同维护同学们的切身利益。部长及以上会议（一）部长及以上例会是由校研究生会主席召开，主席团、部长团参加。（二）部长及以上例会原则上每月召开一次，地点为校研究生会办公室。由办公负责发出通知，提前收集议题并安排人员进行会议纪要。（三）会议任务1、学习上级传达的会议精神及相关文件。 2、各部门工作总结及下阶段工作计划。3、活动中遇到的问题讨论。 4、其它上报议题讨论。部门例会（一）会议由各部门部长召集主持，该部门分管主席、部长、干事参加。（二）各部门例会原则上每月一次，每学期开始由办公室收集各部门例会时间，安排会议室和专人进行会议纪要。（三）会议任务1、学习上级传达的会议精神及相关文件。 2、部门干事做上一阶段工作情况总结3、部长布置下一阶段中心工作。 4、进行内部组织建设，促进交流，增进感情。全体成员例会校研究生会全体成员会议，每学年至少召开两次，由校研究生会全体成员参加。会议由主席主持，传达研究生会工作计划和工作总结，一般在学期开始、学期末召开。附 则本制度自制订之日起开始实施。?本制度最终解释权归长安大学研究生会所有。长安大学研究生会办公室2014年10月12日附表召开会议登记表会议主题召集部门与会人员会议内容召开时间如开地点分管主席审批签名