办公室工作规章.docVIP

办公室规章制度 办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。 (一)请示报告　　1．向经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。　　2．及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。　　3．对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。　　4．对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。(二)文件的起草、校对、审批、传阅　　1．公司的文件由起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数，呈报经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由上报下发，同时做好登记。　　2．上级来文，由进行登记，并填好文件传阅审批呈报总经理阅批。同时根据批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。考勤及请消假　　1．人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班制度。如遇特殊情况未能按时，应在次日由部门负责人出具证明，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。　2．人员有事请假，需写请假条，批准否则视同旷工处理。接待管理制度：　　1．做好来宾的接待工作，应做到文明、礼貌、热情卫生管理制度：　　1．办公室对办公楼内的卫生工作负责，定期的对各卫生区域的卫生责任人进行督促、检查，确保办公楼内的卫生状况始终保持整洁。　　2．各卫生区域的责任人应对自己所管辖卫生区域尽到职责，经常督促检查，及时处理好出现的问题。