浅谈年鉴条目的编写.docx

浅谈年鉴条目的编写　　(包钢(集团)公司办公厅，内蒙古包头014010)　　摘要：文章围绕年鉴条目这个主题，详细阐述了在编写年鉴过程中，要突出年鉴条目设定的原则、选材标准、确立的范围、编写要求、注意事项等，以提高年鉴编写质量，达到出版精品年鉴的目的。关键词：年鉴；条目；编写　　中图分类号：G254.34文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)14—0149—01　　年鉴是按照一定的规范编排的、汇集特定的地域范围或一个方面信息资料的、以年为期连续编印的资料性工具书，其主干内容以条目为载体。条目是年鉴的细胞和基本单元，是反映年鉴实际内容的主要组成部分，年鉴的主体部分内容只有在条目之下才得以展开，一部年鉴的条目少则千条，多则数千条，年鉴条目文字一般占全书文字量的70%左右，因而是年鉴主要表现形式。因此，年鉴条目的质量直接影响着年鉴的质量，编好条目是提高年鉴质量的重要环节。笔者认为，认真做好以下8点是编好年鉴条目的关键。1条目设定的原则　　设定好条目是写好条目的第一步，条目要根据年鉴的性质设计得科学、全面、准确、有特色，要突出“全”、“大”、“要”、“新”、“特”原则。　　“全”：指对上一年发生的事情或所做的工作要进行全面回顾，着眼全局，掌握全面情况。选题的视野要广阔，选材的范围要宽泛，搜罗材料要齐全，不要遗漏某一方面的情况。　　“大”：指上年发生的重大事件，举办的重大活动，产生了重大影响的工作或举措等。　　“要”：指上年本系统、本单位、本部门做的主要工作，采取的主要措施，发生的主要变化，这些工作、措施和变化虽从全地区、全行业看不能算“重大”事情，但从本系统、本单位的角度看是“主要”的、很有分量的，在反映这一块工作时，不能不记述。　　“新”：指上年发生的新情况、新事物、新成果、新经验、新问题。　　“特”：指上年发生的具有年度特点、地方特色或行业特殊性的事情，以及那些特别的事件，如重大火灾、空难事故、自然灾害、突发事件等。2条目选材的标准　　要根据年鉴的特性选材，按照各类条目的特点，对材料进行分类、取舍，确定入选材料。2.1选真实、准确的材料　　真实、准确是条目质量的保证，要选具有权威性、真实性、可靠可用的材料。　　2.2选具有资鉴、存史、教育、咨询价值的材料　　年鉴具有“资鉴、存史、教育、咨询”等功能，条目的选材要符合年鉴的功能和特性。2.3选新鲜、重大、有特色的材料　　新事物、特色事件和重要事项具有很强的年度性，有很好的信息价值。3条目确立的规范3.1必须具备事实的揭示性　　从读者阅读的角度说，应该让读者触题而知文，从撰写者的角度说，要抓住最能揭示史实的基本特点的典型语言，以概括事实的方式表述出来。3.2条目命题必须准确、清楚　　条目命题必须准确，与内容范围相一致，防止题目含混不清。3.3标题要求简短明确　　用一句话，几个字表明事情就行，越短越好。　　3.4主题词应前置体现内容的主题词尽量前置，以便检索。4条目的主要特点4.1年度性　　即它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。4.2独立性　　即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。4.3完整性即叙事完整，要素齐全，不支离破碎。5条目的分类　　5.1按记述的内容分主要有概述性(综合性)条目和典型性(专题性)条目两种类型。　　5.2按条目的篇幅大小分可分为长条目(1000字以上)，中条目(500～1000字)，短条目(500字以下)。6条目的写作要求　　年鉴编撰的特点是众手成书，是一项系统工程。由于各个作者的写作能力、思想水平、写作素材等都不同，很容易形成条目的写法、质量上的参差不齐。因此，强调条目的规范写作非常必要。只要运用统一的选题原则、统一的写作方法(要求)，就可以形成比较规范的、有较高质量的条目，从而为后期的编辑、出版工作创造有利条件。　　条目写作要求用记叙文或说明文文体。关键是一要开门见山，直书其事，即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话也不需要描写、议论。二要突出重点，文字精练，即抓住主要问题或实质性内容，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息；写好条目的难点在：文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。7三种基本条目的写作7.1概述性(综合性)条目　　有“综述”、“简述”、“概况”、“简况”等。此类条目主要记述部门、行业的综合情况，包括部门的人员结构、行业规模、年度工作重点、重大变化、主要成绩和存在问题等。概述性条目集中反映部门、行业的总体情况，在所处的类目、分目中起统领作用，概括而全面、简练而充实。7.2典型性(专题性)条目　　此类条