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试析知识经济中的高校档案管理　　(内蒙古农业大学，内蒙古呼和浩特010018)　　摘要：文章从高校教学、科研档案管理工作的发展趋势，确定其发展要素，树立牢固的创新思想等方面提出了自己的见解，旨在使档案工作在高校的知识经济发展中发挥其更大的作用。关键词：高校；档案；管理　　中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)02—0137—01　　高校档案化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，是档案管理工作发展的必然趋势，是以多种形式的数字化管理档案的过程，包括档案管理现代化、信息化和服务利用工作网络化等。在信息化建设的过程中，创新是核心。高校的档案管理作为学校信息管理中的一个重要环节，在高校的知识研究工作中担负着十分重要的基础地位。在知识经济日益发展的今天，高校的档案工作具有一些新的特点，针对这些新的特点，高校的档案工作应该有所创新和发展，要以创新的态度、创新思路、创新的途径和办法解决遇到的新问题、新矛盾，才能跟上时代发展的步伐。1高校档案管理的发展趋势　　随着电子计算机等新技术的迅猛发展，电子图书、电子信件、电子文件、电子图像将逐步替代传统的方法。读者可跨越时空、地域非常迅速、准确地获取出所需要的信息。在这种情形下，高校档案管理向电子档案管理方向过渡，就成为当今档案管理的大势所趋。1.1高校档案管理向档案电子化过渡　　随着高科技发展的突飞猛进，当务之急是要解决档案部门硬件项目及建立数据库，并将馆藏档案全部输入。这将为今后系统内联网和系统与系统间的联网，形成真正意义上的资源共享提供了先决条件。　　1.2高校档案管理文档一体化趋势日渐明显　　实现文档一体化是加快高校档案管理现代化的必要条件之一。文书工作与档案工作的联系是非常密切的，文件材料和档案是同一事物的两个不同阶段，文件材料是档案的前身和源泉。基于二者之间的关系，开展文档一体化，将公文处理与档案管理想结合，充分利用文书处理过程中形成的数量信息。避免档案部门的重复劳动，使文书工作中的文件收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档等工作与档案管理和提供利用形成一个有序的整体，为档案工作与办公自动化联网打下良好的基础。　　1.3适应对高校档案管理的软件要迅速发展　　当今，高校档案管理软件的开发速度和水平还明显落后于硬件技术的发展。需要这方面的高科技人才在市场竞争机制中，促使软件开发市场的蓬勃发展，随着高校使用的档案管理软件的逐步开发，将今后计算机管理档案纳入高校档案现代化管理的重要组成部分，是档案工作为社会发展服务的重要途径。2信息化时代高校档案管理的内容　　走向经济全球化和办公自动化的时代，社会信息化已成为不可逆转的潮流。新的科学技术成果在各个领域的广泛应用，使高校档案工作面临着新的机遇和挑战。高校档案传统的管理方式，已经不适应信息化社会的发展步伐，不能满足高等教育体制改革的要求。因此，高校档案工作必须加快自身建设和发展，以适应高校科研、教学等工作的需要。采用现代办公设备，运用电子计算机和网络建立电子档案数据库系统，对档案进行电子化、网络化管理和利用，是新形势下高校档案工作的发展趋势。　　高校档案信息化建设要有明确的指导思想和目标，那就是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，遵循“文档一体化、归档完整性、确保安全性”的基本原则，牢固树立科学发展观，以系统现代远程教育设施建设为契机，采用统筹规划、统一标准的办法加强电子文件的归档和电子档案的规范化管理，实现档案管理现代化，逐步摆脱手工操作，与办公自动化保持同等发展水平。　　物质是基础，档案资源要实现信息化管理将档案资源和档案各项管理过程数字化，通过信息系统加工和网络传输，实现档案资源的合理存储、配置与有序、有效开发利用，实现信息资源共享。就要加强对部门的档案收集、保存、管理意识；加强推进档案数据库和多媒体数据库建设；加强电子文件的归档管理、积累；加强档案人员培训为档案信息化技术做好准备，真正把档案工作落到实3高校档案管理工作必须创新　　十七大报告指出：“中国特色的社会主义事业是改革创新的事业。党要站在时代前列带领人民不断开创事业发展新局面，必须以改革创新精神加强自身建设”。高校的档案工作在不断创新中才能发展。所谓创新应包括思想观念、理论知识、管理技术三个方面。思想观念创新是理论知识和管理技术创新的基础，是保证档案工作良性发展的首要条件。理论知识创新对档案管理者提出了新的要求。特别是计算机、无纸档案、电子文件的出现，为档案学术理论带来了一次新变革。随着计算机检索功能的健全，案卷目录、索引目录都将失去作用。管理技术创新即从管理方法、管理手段、管理内容、管理模式上创新等方面入手，使档案管理工作跟上科技发展的时代，变封闭式管理为开放式管理；变被动式接待利用管