财务治理之账簿.docVIP

我们都知道现在大部分的企业公司都不在使用手工记账，而是通过智能型的财务软件实现高效率的会计电算化。打开财务软件，建立帐套后会看到“账簿”这个功能模块。在这个模块下有分为许多的分类，像智点财务软件，它的账簿就包括：总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、数量金额式明细帐、外币金额明细帐、三栏式明细帐、多栏式明细帐 日记账又称序时账簿，它是根据经济活动发生或完成的时间先后顺序，每发生一笔经济业务都要在当日进行登记的账簿。如果是企业每天发生的所有经济活动，无论其性质，只按照先后顺序，编程会计分录计入账簿，这种叫做普通日记账。与之相对的就是特种日记账，它是按经济活动的性质单独设置的账簿，它只把特定项目按经济活动的顺序记入账簿，反映其详细情况，如库存现金日记账和银行存款日记账。特种日记账的设置，应根据业务特点和管理需要而定，特别是那些发生繁琐、需严加控制的项目，应予以设置。 如图-智点财务软件编制的现金日记账 账簿在财务管理中的作用 账簿由不同的相互关联的账户，帐页所构成。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理，所以说它可以校正、汇总会计信息。通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，这是编辑财务报表的依据，以便向有关各部门，上层管理人员提供所需要的会计信息。 账簿、凭证的区别与联系 登记、编制账簿是公司会计核算工作的基础，它往往发生在填写会计凭证之后，这是由会计凭证和账簿的性质及在财务管理中的作用所决定的。虽然两者都是用来记录经济活动的，但是它们又有许多的不同。在会计核算工作中，无论是进行哪一项业务，会计凭证都是必须填写，获取的。所以这就造成了凭证数量多，分类不明，保存分散等缺陷，而且在凭证上只能记录一些个别的经济活动的某些内容，提供的会计信息太分散，零星，不能全面、系统的反映部门、单位在一定时期内的经济活动。针对这种情况，为了得到更加全面的会计信息，要求各单位必须在凭证的基础上登记账簿，把分散在庞杂的凭证上的会计信息，集中整理、归类，生成有用的会计信息，为财务报表的编制和审计工作提供依据。 如图：凭证 综上所述，理解、掌握账簿的作用和含义是完成会计核算工作的重要基础。当我们进一步的了解到凭证与账簿的联系后，想要编制财务报表就不是什么难事了。